OPUS Ligas OLE en la configuración estándar
Como recordará, OPUS en la configuración Estándar de los porcentajes de sobrecosto, permite establecer cuales se aplicarán al presupuesto mediante cajas de chequeo (para seleccionar el porcentaje a aplicar) y celdas editables (para establecer el valor del mismo). Las formulaciones basaran su cálculo en el CD, en los acumulados y en valor del porcentaje capturado.
Ahora bien, el valor de los porcentajes puede ser capturado directamente o ser transferido desde las plantillas de cálculo de porcentajes. OPUS cuenta con plantilllas para calcular porcentajes de Indirectos (Oficina y campo), Financiamiento y Utilidad.
Con todo y lo anteriormente mencionado, puede llegar a presentarse el caso en el que el usuario desee realizar y/o justificar el cálculo de los porcentajes sin hacer uso de los métodos que le ofrece OPUS. Para ello, el sistema le ofrece vínculos o ligas OLE con Excel©, con la que podrá justificar todos y cada uno de los porcentajes de sobrecosto.
Si entra a la configuración Estándar de los porcentajes de sobrecosto, encontrará un botón que indica la liga OLE con un documento (de preferencia Hoja de Cálculo), con el cual vinculará los porcentajes de Sobrecosto:
Al oprimir el botón, se hará presente la ventana Administración de Documentos, desde dónde podrá asignar las Hojas de Cálculo que utilizará para obtener los porcentajes de sobrecosto (De preferencia elija Excel©, más aún si está utilizando el machote que OPUS trae por omisión ).
Dé un clic para activar el renglón y un clic en el logotipo de OLE para asignar el documento.
El sistema le solicitará que defina el tipo de objeto a relacionar; en el caso de los vínculos para cálculo de porcentajes, se sugiere seleccionar Hoja de Cálculo de Micosoft Excel©:
Observe que además de mostrar una lista de los tipos de objeto a vincular, presenta las opciones: Crear nuevo y Crear desde un archivo. La diferencia entre ambas es que la primera presenta una hoja de cálculo en blanco para que proceda a establecer las variables y formulaciones con las que obtendrá el (los) porcentaje (s).
La segunda opción activará un buscador que le permite navegar dentro del disco duro de su equipo para localizar el objeto Excel (archivo) que abrirá con OPUS. Al utilizar está opción, se sobrentiende que la hoja de cálculo que se está relacionando, ya contiene un diseño o formato del proceso de cálculo para la obtención del (los) porcentaje (s).
En ambos casos, el resultado arrojado por las hojas de cálculo será transferido a la ventana de configuración de porcentajes de OPUS, gracias a los vínculos OLE establecidos con las celdas de Excel©.