OPUS Tipos de catálogos
Catálogos generales
Los insumos de OPUS se almacenan en dos tipos de catálogos: Los particulares y los generales. Cuando se abre OPUS por primera vez, el sistema le envía una caja de diálogo donde usted debe de capturar la ruta del directorio donde se deberán encontrar los catálogos generales:
Por omisión define el directorio CUC debajo del directorio principal de OPUS. Sin embargo, usted puede cambiarlo. Le recomendamos tomar el catálogo que se le sugiere. Si usted lo cree conveniente, posteriormente puede utilizar la opción ObraRuta de catálogos generales la cual aparece habilitada (cuando no está abierta ninguna obra) para cambiar la ruta de los catálogos generales.
Catálogos particulares
Cada que se crea una obra, se crean los catálogos particulares de dicha obra. También existe un catálogo particular de insumos para cada tipo. Así, una obra cuenta con un catálogo particular de materiales, un catálogo particular de mano de obra, etc. De la misma forma, también existe un catálogo General de insumos para cada tipo. OPUS almacena cada insumo que se crea en cada catálogo particular y en su respectivo catálogo general.
En realidad, el Catálogo General de Conceptos es el CUC el cual le dio nombre al directorio que lo contiene incluyendo los demás catálogos generales. Observe que debajo del directorio principal de OPUS, existe un directorio llamado CUC.
Por otra parte, todos los conceptos que se generan en OPUS, pueden ser almacenados en el CUC. Recordemos que el CUC son las siglas de Catálogo Universal de Conceptos.
La relación que existe entre los catálogos generales y los catálogos particulares de una obra se da en el momento de crear insumos. Por ejemplo, cuando se da de alta un material, OPUS revisa que ese insumo exista en el catálogo particular, de no encontrarlo, revisa el catálogo general y si no se encuentra en ninguno de los dos, entonces, el material es dado de alta en los dos catálogos. Observe la siguiente caja de diálogo al dar de alta un insumo que no existe:
La próxima vez que se necesite dar de alta ese mismo insumo en otra obra, OPUS volverá a inspeccionar el catálogo particular y luego el general. Como esta vez sí existe en el general, lo intentará pasar al catálogo particular pidiendo que esta copia se confirme. De esta forma, se da oportunidad al usuario de recapturar el precio u otras características antes de confirmar la copia. Enseguida, mostramos la caja de diálogo que aparece cuando el insumo viene del CUC (observe el título de la pantalla):
Este procedimiento casi es transparente para el usuario ya que el paso de información es automático.
Finalmente, si al intentar crear el insumo, este ya existe en el catálogo particular, OPUS simplemente lo inserta.
Este es el comportamiento general de todos los insumos, excepto, de los conceptos. De esta forma, existe una segunda parte por resolver: Si los conceptos no viajan automáticamente al CUC, cómo se pueden pasar a este y cómo se pueden recuperar de este.
En el ámbito de la ingeniería, el concepto Tipo de Obra y Capítulo son bien conocidos. Así, pues, para darle un cierto orden al flujo de los conceptos del CUC a la HP y viceversa, se toman como base estos conceptos. Esto hace referencia a lo que en OPUS se conoce como clave TOCC.
Esto es, que los catálogos particulares de los insumos de una obra se van creando conforme se componen las matrices. Los insumos de los Catálogos Particulares son únicos de la obra.
Siempre tome en cuenta que los insumos que componen los catálogos generales fueron creados en el momento de dar de alta los insumos en las obras.
Estos insumos se utilizan para agilizar la captura ya que se almacenan para que la próxima vez que se necesiten, simplemente se copien automáticamente desde el CUC.