OPUS Consideraciones en la modificación de los niveles

La agrupación de actividades sirve para dar una mejor organización al programa de obra, ya que permite la organización de las actividades de una manera lógica y ordenada. Al definir los niveles de anidación de las actividades, debe tomarse en cuenta las siguientes consideraciones:

Pueden definirse actividades hasta en nueve niveles diferentes.

El nivel cero se reserva para la actividad maestra o proyecto.

Al crear una nueva actividad, OPUS le asigna el nivel que considera más adecuado pero, obviamente, éste puede modificarse.

Los niveles de las actividades o grupos pueden modificarse con las opciones Herramientas / Niveles / Incrementar nivel y Herramientas / Niveles / Decrementar nivel o con los íconos de la barra de herramientas que muestran las flechas (a la izquierda para decrementar y a la derecha para incrementar).

Si se modifica el nivel a una actividad agrupadora o fraccionada, automáticamente se modificará también el nivel de las actividades que contiene.

Para que una actividad de nivel n se le pueda asignar el nivel n 1 (incrementar nivel), en el renglón inmediato superior, debe aparecer una actividad vacía de nivel n o una actividad de nivel mayor a n.

Para que a una actividad de nivel n se le pueda asignar el nivel n-1 (decrementar nivel), en el renglón inmediato inferior, debe aparecer una actividad de nivel menor a n.

Para que a una actividad vacía de nivel n se le pueda asignar el nivel n-1 (decrementar nivel), en el renglón inmediato inferior, debe aparecer una actividad o agrupador de nivel menor o igual a n. Nótese que con esta operación la actividad vacía puede convertirse en agrupadora.

A una actividad agrupadora se le puede modificar el nivel siempre y cuando no se traten de rebasar los límites establecidos (nivel mayor que cero y menor que nueve). Esta operación debe realizarse con cuidado ya que se puede alterar de manera no deseada la estructura de todo el programa de actividades.

Para modificar el nivel de varias actividades al mismo tiempo deben marcarse previamente con Ctrl-clic una por una y en riguroso orden, tal y como si se fuera a realizar la operación de manera individual a cada una de ellas, siempre tomando en cuenta las reglas establecidas con anterioridad.

Cuando se realicen modificaciones a los niveles de las actividades, es muy recomendable que en la presentación de los datos se estén visualizando todas las actividades. Es decir, que Número de niveles visualizados sea cero, que Mostrar sólo las actividades en el frente esté en cero y que Consolidar actividades no esté seleccionado. Todo ello con el fin de no perder el panorama de lo que se está realizando.

Existe una columna en la vista del programa de obra donde se muestran los niveles correspondientes a cada actividad. Hacerla visible puede ser útil cuando se tiene una estructura compleja del programa de obra que comprende más de tres niveles de composición.