OPUS OLE Reporte REP-02 materiales por obra

Este reporte es idéntico en su formato al REP-01 y se utiliza para revisar el ejercido en los materiales de construcción por toda la obra, haciendo un comparativo contra el presupuesto base. Se trata del segundo reporte de ‘control’ de la carpeta y su utilización será continua durante la ejecución de obra:

Recuerde que los encabezados de los reportes se graban automáticamente del registro que usted realizó previamente en el módulo I del presupuesto de la obra, en el menú ‘Obra / Configurar parámetros’:

1. PROCESAMIENTO DEL REPORTE:

Para procesar el reporte haga los siguientes pasos:

1.1. Acceda al Administrador de Reportes:

1.2. Seleccione la obra que desea reportar:

1.3. Seleccione el reporte ‘REP-02 Reporte de materiales por obra’:

1.4. Se accede a la siguiente caja de diálogo:

1.5. En la opción ‘Rango de datos’ usted puede elegir entre procesar el reporte ‘completo’ o solamente un determinado rango de insumos. Se recomienda usar la opción ‘completo’; si decide usar la opción ‘parcial’, entonces registre el rango que desea usando las claves de los insumos que tenga en su presupuesto:

1.6. Actualice la fecha de corte que desea reportar y oprima ‘aceptar’:

1.7. Se procesará el reporte con las características que usted haya señalado:

2. CONTENIDO Y ANALISIS DEL REPORTE:

2.1. Los datos del ‘presupuesto base’ corresponden a los de la explosión de insumos de materiales del presupuesto:

2.2. En la columna ‘volumen total ejercido’ el reporte mostrará la cantidad total que haya salido del almacén de obra por cada uno de los materiales, a la fecha de corte del reporte:

Verifique contra las ‘salidas de almacén’ en OPUS CONTROL:

2.3. El ‘precio a la fecha’ es el ‘precio promedio’ que OPUS CONTROL calcula para cada material; si usted tiene varios proveedores con diversos precios para un material, el sistema calcula el promedio dividiendo el importe total en dinero entre la cantidad total entregada a la obra. Este precio proviene de las ‘entradas’ de almacén:

En el caso del alambre recocido el precio base es de $4.20 y el actual ha sido modificado a $5.04. Si usted revisa las ‘entradas de almacén’ en OPUS CONTROL encontrará la siguiente información:

En la primera ‘entrada’ se tienen 35 kg. recibidos a un precio de $4.12, con un total de $144.20 de importe:

En la segunda ‘entrada’ se tienen 200 kg. recibidos a un precio de $5.20 y un importe de $1,040.00:

En total se han recibido 235 kg. y el importe total de las entradas es de $1,184.20. Si usted divide el importe entre la cantidad recibida el resultado es de $5.04 que es el ‘precio promedio’ que se obtiene en el reporte.

2.4. El ‘ejercido a la fecha’ corresponde al monto en dinero de los materiales que han salido del almacén de obra; esta cantidad es el producto del ‘volumen total ejercido’ multiplicado por el ‘precio a la fecha’:

2.5. El ‘por ejercer a la fecha’ es el resultado de la diferencia entre el ‘presupuesto a la fecha’ menos el ‘ejercido a la fecha’:

2.6. Para calcular el ‘Presupuesto a la fecha’, el sistema selecciona primeramente la cifra que sea mayor entre la ‘cantidad base’ y el ‘volumen total ejercido’. Una vez seleccionada la cifra, el sistema la multiplica por el ‘precio a la fecha’:

Siguiendo el ejemplo del alambre recocido cuyo precio fue modificado, el presupuesto a la fecha es superior al base, lo que significa que usted ya tiene un incremento de costo en su obra:

2.7. La columna ‘diferencia’ señala los incrementos o decrementos que tiene el presupuesto actual comparándolo contra el base:

2.8. El reporte proporciona al final del listado los totales de las columnas:

Con los totales usted podrá conocer la diferencia de costo que existe en su obra a la fecha de corte del reporte, Además, puede verificar el total del presupuesto base contra el total de la explosión de materiales de OPUS:

CADA VEZ QUE USTED SOLICITE ESTE REPORTE AL SISTEMA, CONOCERA EL COSTO REAL DE LOS MATERIALES DE CONSTRUCCION DE SU OBRA Y PODRA TOMAR LAS DECISIONES QUE CORRESPONDAN CON OPORTUNIDAD.