OPUS OLE Reporte REP-01 de materiales por partida de obra

Este reporte se utiliza para revisar el ejercido en los materiales de construcción por cada partida de obra, haciendo un comparativo contra el presupuesto base. Se trata del primer reporte de ‘control’ de la carpeta y su utilización será continua durante la ejecución de obra:

El objetivo principal del reporte es proporcionar los costos reales de los materiales ‘por partida de obra’ y compararlos contra el presupuesto base; el reporte puede ser procesado diariamente para llevar el seguimiento de los materiales y poder tomar decisiones oportunas que eviten desviaciones al costo de la obra. Cuando se termine la ejecución de una partida, usted conocerá de inmediato el costo final de los materiales.

El reporte se basa en las ‘salidas’ de materiales que efectúa el almacén de obra, de modo que al momento en que un material se entrega a la obra, se considera que ha sido ‘ejercido’ y se carga contra el presupuesto base.

Por lo anterior, para que este reporte trabaje es necesario que se lleve el control de las salidas de almacén en OPUS CONTROL. Mientras no tenga registradas ‘salidas’ de materiales, el reporte no indicará nada en las columnas del ejercido ni actualizará el presupuesto.

Recuerde que los encabezados de los reportes se graban automáticamente del registro que usted realizó previamente en el módulo I del presupuesto de la obra, en el menú ‘Obra / Configurar parámetros’:

1. PROCESAMIENTO DEL REPORTE:

Si usted ya tiene registradas salidas de almacén, para procesar su reporte efectúe el procedimiento siguiente:

1.1. Acceda al Administrador de Reportes:

1.2. Seleccione la obra que desea reportar:

1.3. Seleccione el ‘Reporte de materiales por partida de obra’ y oprima el botón ‘exportar a excel’ (círculo):

1.4. Se accede a la siguiente caja de diálogo:

1.5. En la opción ‘Rango de datos’ usted puede seleccionar entre tener el reporte ‘completo’ o ‘parcial’. El reporte completo le procesará todas las partidas de obra, mientras que el parcial solamente el rango que usted solicite.

Para solicitar un rango, indique desde que concepto (partida) hasta cual otra desea reportar. Las claves que usted debe registrar deben ser las mismas que tenga su presupuesto:

Por ejemplo, si la partida de obra que desea reportar es la ‘1 Preliminares y Cimentación’, marque en ambos campos el número ‘1’:

Se recomienda utilizar este reporte en forma independiente por cada partida o bien usar la opción ‘Completo’ para procesar la totalidad de las partidas del presupuesto. Recuerde que este reporte es exclusivamente para los materiales de construcción, por lo que las partidas presupuestadas como ‘subcontratos’ no serán procesadas.

1.6. Ahora actualice la ‘fecha de corte’ que desea en el reporte y oprima ‘aceptar’:

1.7. El Administrador de Reportes mostrará el siguiente aviso en donde usted podrá ver el avance en la elaboración del reporte:

1.8. Se procesa el reporte de la partida ‘1 Preliminares y Cimentación’:

2. CONTENIDO Y ANALISIS DEL REPORTE:

2.1. La primera parte del reporte corresponde al presupuesto base. Si usted compara la explosión de insumos de materiales de la partida ‘1 Preliminares y cimentación’ con el reporte encontrará que son idénticas:

2.2. El almacén de obra registra las ‘salidas’ de materiales en OPUS CONTROL. En este ejemplo tenemos una salida (ver ayuda ‘Paquetes en control. Almacén’) procesada para el contrato ’01’ y la partida ‘preliminares y cimentación’, con los ‘consumos’ señalados en el desglose:

En la columna ‘Volumen total ejercido’ del reporte, se registrarán automáticamente los volúmenes acumulados de todas las salidas de materiales que se hagan con cargo a la partida:

2.3. El almacén de obra registra las ‘entradas’ de materiales cuando los proveedores los entregan. En nuestro ejemplo tenemos una entrada por alambre recocido y malla de acero; el almacén registra el precio de entrada (ver ayuda ‘Paquetes en control. Almacén’).

Si para un determinado material usted tiene varios proveedores con precios diferentes, OPUS CONTROL proporcionará el ‘precio promedio’, dividiendo el importe total de las entradas entre el volumen total surtido.

Este precio promedio se registra automáticamente en la columna ‘Precio a la fecha’ del reporte, de manera que usted tendrá reflejado el precio real de cada material:

Para ejemplificar lo anterior, supongamos que un segundo proveedor de alambre recocido surte con un precio superior de $5.20 por kilo. Ahora el ‘precio promedio’ se incrementa a $4.68 por kilo:

Si usted procesa ahora el reporte, el nuevo precio promedio ha quedado registrado automáticamente:

2.4. En la columna ‘Ejercido a la fecha’ el reporte proporciona el producto del ‘volumen total ejercido’ por el ‘precio a la fecha’. Este dato le mostrará a usted el monto ejercido real de cada material a la fecha de corte:

2.5. En la columna ‘por ejercer a la fecha’ el reporte le indicará la diferencia del ‘presupuesto a la fecha’ menos el ‘ejercido a la fecha’:

2.6. La columna ‘presupuesto a la fecha’ le mostrará la actualización del presupuesto considerando ‘el mayor’ entre el ‘volumen base’ y el ‘volumen total ejercido’, multiplicado por el ‘precio a la fecha’. De este modo, en caso de que el almacén haya dado ‘salida’ a un volumen mayor de material que la ‘cantidad tope’, el reporte tomará esta cifra como ‘mayor’ para actualizar el presupuesto:

Para ejemplificar lo anterior, supongamos que el almacén da una salida que rebasa la cantidad tope del alambre recocido:

Si procesa el reporte ahora, usted podrá ver que el volumen ejercido es mayor al base. También el presupuesto a la fecha es superior al importe base:

2.7. La columna ‘Diferencia’ indica en dinero la diferencia entre el presupuesto actual y el base, positivo o negativo: