OPUS OLE Opciones de impresión
El Administrador de Reportes tiene opciones para imprimir o exportar los reportes a excel. Para ello, proceda como sigue:
1. Entrar a las opciones de impresión:
1.1. Acceda al ‘Administrador de Reportes’dando clic en el icono:
1.2. Abra el Administrador de Reportes y podrá ver los siguientes iconos (ubicados a la derecha de la ventana del catálogo de obras), que se utilizan para seleccionar las opciones de impresión:
1.3. El primer icono de la izquierda corresponde a la presentación preliminar de impresión del reporte:
1.4. El segundo icono es para mandar la impresión directa:
1.5. El tercer icono le permitirá ‘exportar’ el reporte a excel, para que usted pueda formatearlo como guste e imprimirlo:
El icono del extremo derecho marcado con el logotipo de ‘word’ no se utiliza para esta carpeta de reportes.
2. Presentación preliminar de un reporte:
2.1. Seleccione la obra del catálogo (en este ejemplo la obra se llama ‘Ayuda Compras’) y el reporte que desea procesar:
2.2. Ahora oprima el icono indicado con círculo ‘presentación preliminar’:
2.3. Accederá a la siguiente caja de diálogo, seleccione la opción ‘completo’ y oprima ‘aceptar’ (en la ayuda ‘Reporte PE-01’ se puede consultar con detalle esta caja de diálogo):
2.4. El Administrador de Reportes le mostrará el siguiente aviso con el ‘progreso en la elaboración del reporte’, con el nombre del reporte y su porcentaje de avance:
2.5. Al terminar el proceso, usted podrá ver el reporte en pantalla con los encabezados llenados automáticamente de acuerdo al registro de datos efectuado en OPUS Módulo I. Todos los reportes que usted procese de la misma obra, presentarán los encabezados en forma idéntica:
Usted verá el reporte en su presentación preliminar con los encabezados:
2.6. Si el reporte está correcto, ahora puede mandarlo imprimir:
3. Exportar a excel el reporte:
3.1. Proceda de idéntica manera al ejemplo anterior, pero seleccionando la opción ‘exportar a excel’:
3.2. Accederá a la misma caja de diálogo. Seleccione ‘Completo’ y oprima ‘aceptar’:
3.3. El Administrador de Reportes le mostrará el siguiente aviso con el ‘progreso en la elaboración del reporte’, con el nombre del reporte y su porcentaje de avance:
3.4. Al terminar el proceso, usted podrá ver el reporte en pantalla con los encabezados llenados automáticamente de acuerdo al registro de datos efectuado en OPUS Módulo I. Todos los reportes que usted procese de la misma obra, presentarán los encabezados en forma idéntica:
3.5. Ahora puede ‘grabar’ el reporte en excel, de la misma forma que cualquier archivo, entrando a ‘Archivo / Guardar como’:
3.6. Una vez grabado en excel, cierre el reporte en el Administrador, que le presentará la siguiente caja de diálogo:
3.7. Oprima el botón ‘No’ y regresará a la vista general del Administrador de Reportes.