Una buena práctica para centralizar las plantillas y compartirlas en algún lugar físico, se recomienda utilizar el proceso de copiado y pegado dentro de una carpeta especial en un servidor de datos y con acceso a los usuarios que requieran compartir los nuevos diseños de plantillas, de manera que podrán ser utilizadas de inmediato y lograr un trabajo colaborativo de impresión de reportes estándar.