Los reportes se basan en plantillas sobre documentos Excel, el conocimiento previo de esta herramienta le dará al usuario la comodidad y simplicidad para editar un diseño a la medida y posteriormente generar los reportes deseados.
Para iniciar la edición se debe dar clic en el icono de «Diseñar» o doble clic sobre el reporte seleccionado.
A continuación se abrirá una sesión de Excel (es requisito indispensable tener instalado Office, en caso que se requiera modificar las plantillas de los reportes).
NOTA: Si por alguna razón no aparece Excel en primer plano es necesario revisar la barra de tareas de Windows y abrir el Excel que se muestra. Estructura interna de las plantillas de reportes.
Banda de sección:
Los diseños de los reportes están ordenados por bandas de sección que permite delimitar cada parte del reporte como son encabezados, cuerpo del reporte (detalle) y pie de página.
Las bandas de sección se aplican sobre un renglón de la hoja de cálculo y se pueden distinguir
porque el nombre siempre estará bordeado por los signos de llave { }, como se muestra:
Observemos que las herramientas de diseño se dividen en cuatro pestañas principales:
1. Campos. Campos de la base de datos a considerar en el reporte.
2. Expresiones. Entre los campos y constantes del proyecto, es posible definir expresiones para mostrar nuevos datos calculados en base a los existentes.
3. Secciones. Separación en bandas del reporte para mostrar datos de encabezado, cuerpo y resumen de los reportes.
4. Rango del reporte. Filtros para la consideración de ciertos datos.
NOTA: Utilice el icono ‘ para ocultar la ventana de las “Herramientas de diseño OPUS 2015“, o coloque el cursor sobre el borde izquierdo y sostenga el clic del ratón abajo, sin soltar mueva el cursor a la derecha o izquierda para cambiar el ancho de la ventana.