Una vez que se ha seleccionado el reporte requerido, es recomendable primero enviarlo a impresión previa, para corroborar la información.
Antes de imprimir el sistema enviará la ventana para seleccionar los parámetros adecuados para imprimir:
Al dar «Aceptar», el reporte será enviado a la pantalla en una vista preliminar:
Esta ventana ofrecerá diferentes opciones de navegación e impresión mediante un menú y una a cinta de iconos que aparece en la parte superior de la ventana:
El menú incluye la mayoría de las opciones de los iconos mostrados, de manera que explicaremos primero la funcionalidad de los iconos y posteriormente detallaremos los menús:
Parámetros. Esa opción despliega nuevamente los parámetros de impresión con la peculiaridad de que le permite al usuario volver a configurarlos y regenerar la impresión:
Con el botón «Enviar», vuelve a generar la impresión previa. Y con la opción «Restablecer», volverán las opciones a su estado original.
Buscar. Con esta opción permitirá al usuario buscar algún dato sobre el reporte generado en la vista previa. Además en esta ventana se puede configurar la búsqueda con los parámetros de la ventana.
Distinguir mayúsculas/minúsculas. Hará la distinción en la búsqueda de letras altas y majas. Palabras completas. Buscará por palabras completas dentro del texto.
Buscar hacia arriba. Regresará o buscará hacia atrás del punto encontrado.
Finalmente el botón «Siguiente», avanzará sobre la búsqueda encontrada.
Abrir. Permite abrir un documento tipo de extensión “PRNX”, correspondiendo a un reporte.
Guardar. Guarda el reporte generado con extensión “PRNX”.
Imprimir… Manda a imprimir el reporte, pero antes permite seleccionar la impresora.
Impresión rápida. Manda a imprimir el reporte inmediatamente, desde la impresora por omisión, configurada por el sistema operativo.
Configurar pagina. Permite configurar los márgenes y el tamaño y orientación del papel.
Escala. Permite escalar la impresión. Esta opción también es utilizada para ajustar al impresión al ancho de la hoja.
Herramienta de mano. Esta opción permite mover la impresión previa verticalmente, haciendo clic derecho y manteniendo abajo el botón del ratón desplazar la visualización del reporte, hacia arriba o hacia abajo de la pantalla. Es una forma de navegar entre las páginas.
Lupa. Permite hacer un zoom de la vista preliminar hacia la mitad de la escala. Acercando y alejando alternativamente al dar clic.
Alejar. Esta opción trabaja con las siguientes dos, con esta primera permite alejar la visualización preliminar del reporte.
Ampliación. Es un control con el porcentaje de zoom, al alejar con el botón anterior, se observa cómo cambia el porcentaje, de igual manera, si se acerca la imagen con la siguiente opción.
Acercar. Hace el zoom hacia adentro, acercando cada vez más la vista preliminar del reporte.
Primera página. Navega sobre el documento impreso y se posiciona en la primera página.
Página anterior. Navega sobre el documento impreso y se posiciona en la página anterior.
Página siguiente. Navega sobre el documento impreso y se posiciona en la siguiente página.
Última página. Navega sobre el documento impreso y se posiciona en la última página.
Múltiples páginas. Divide la pantalla para mostrar múltiples páginas.
Para ello utiliza un selector de páginas miniatura.
Color de página. Muestra diferentes paneles para seleccionar el color de página.
Filigrana. Texto de fondo o Imagen, con todas las posibilidades de configuración, colores, ángulos, tamaños, transparencias, recortes, posición, rango aplicable para una o varias páginas, etc.
Exportar documento. Es una poderosa herramienta de exportación a otros formatos. Muchas ocasiones la información de OPUS 2015, podría ser aprovechada por otros sistemas, y para ello, se ofrecen diversos tipos o formatos para convertir los reportes en archivos PDF, XML, MHT, RTF, XLS, XLSX, CSV, Texto e Imagen; y según el formato se abrirá una ventana con los parámetros de exportación:
NOTA: Hay una característica especial en la exportación a Excel tipo XLSX, que le permite al usuario imprimir en cada página un análisis de precio. Utilizando la opción Modo de exportación “Fichero único, página por página”. De otra manera, en algunos reportes se puede observar que en los parámetros de impresión llevan esta característica de antemano.
Enviar el documento por correo electrónico. Además de poder seleccionar el formato de conversión, al terminar el proceso, abre el navegador de correo que esté por omisión en el equipo del usuario, y genera un correo listo para ser enviado.
Salir. Cierra la vista preliminar.
Esta cinta de iconos descrita anteriormente, puede ser configurada, para ello una de las opciones del menú superior <<VistaPersonalizar>>, muestra una ventana para modificar la visualización de la cinta de iconos y los menús.