OPUS Aplicando un filtro en la HP

Podrá filtrar parte de la información que aparece en la Hoja de Presupuesto al seleccionar la opción Formato / Filtrar información del menú o el botón , aparece la caja de diálogo:

Se puede editar un filtro rápido utilizando las características definidas y los valores asignados para ellas dentro de la HP. Esta parte cuenta con cuatro campos de captura. El filtro obedecerá a la expresión establecida..

Por ejemplo; para lograr que la vista muestre sólo los conceptos que están sujetos a subcontrato, es necesario armar la expresión: Característica 1 = 1 la cual significa ‘muestra aquellos conceptos cuyo valor en la columna Característica 1 sea 1’. De esta forma, simplemente capture 1 en el campo correspondiente. El cual se encuentra delante del signo = , del apartado ‘Filtro rápido según característica’.

Automáticamente, la Expresión OPUS se convierte a TRIM(PRE_CAR1)=’1′. Esta expresión tiene el siguiente efecto:

TRIM (PRE_CAR1), para cada concepto en la HP, elimina los caracteres en blanco del campo PRE_CAR1 (este corresponde a la columna Característica 1, de la Hoja de Presupuesto). Será comparado con el caracter ‘1’. En caso de ser verdadero, deberá mostrarlo y en caso de ser falso, ocultarlo.

La lista de las características, en este caso se han reservado tres campos de la base de datos de la HP:

Los operadores básicos para hacer una pregunta lógica:

La lista de valores posibles. Estos son tomados de la información capturada sobre las columnas de las características (en este caso sólo hay dos valores 0 y 1):

Un símbolo de conjunción o disyunción para advertir que se va a hacer uso de otra expresión. Observe que después de seleccionar uno, se abre un segundo renglón para continuar la expresión lógica:

Observe el campo Expresión. Conforme se definen las características de filtro rápido, automáticamente se escribe en formato especial de OPUS. O si se desea, puede definirse una expresión lógica avanzada que involucre los campos de los archivos utilizados por la HP, tal como se define una nueva columna de alguna vista. Utilice la sintaxis y los operadores de una expresión XBase permitida en OPUS, utilice el botón final para acceder al generador de expresiones de OPUS.

Una vez definido el filtro, se le puede asignar un nombre para identificarlo posteriormente y no tenerlo que escribir nuevamente. Basta seleccionarlo de la lista o escribir directamente un nombre de filtro:

Por último, Aceptar para aplicar el filtro. Para esto, recuerde que antes de aplicar el filtro cuyas características ha especificado, ya debió descubrir y asignar características a los conceptos.

Como se puede ver en la HP, los conceptos son filtrados y muestran únicamente aquellos que cumplen con la característica igual al valor 1.

Deshabilitar filtro

Veamos un poco más de cerca la caja de diálogo que define el filtro. La opción Aplicar Filtro define (según esté seleccionada), si el filtro va a actuar sobre los datos o si suspende el procedimiento del filtro.

Desmarque la opción para deshabilitar el filtro.

OPUS Mostrando las columnas de las características

Los filtros dentro de la HP permiten mostrar u ocultar conceptos que cumplan una expresión lógica.

Para ello, OPUS se auxilia de tres columnas las cuales, por omisión, se encuentran ocultas. Por lo tanto, el procedimiento de presentar un filtro se divide en tres partes: Primero, el acceso de las columnas de CARACTERISTICAS; después, la captura de datos para generar condiciones y por último, definir y aplicar un filtro.

Sobre la Hoja de Presupuesto existen tres columnas escondidas llamadas CARACTERÍSTICA1, CARACTERÍSTICA2 y CARACTERÍSTICA3. Para mostrarlas, utilice la opción Formato Configurar Columnas. Después, oprima el botón Agregar / Remover y continúe con la siguiente caja. Con el botón Agregar>> pase las columnas a las columnas visibles.

Para continuar, cierre esta caja. Estas tres columnas son de tipo alfanumérico y pueden utilizarse como pequeñas descripciones (de 30 letras o números) o claves adicionales a las que ya existían.

El título de las columnas puede cambiarse según sea requerido:

En la Hoja de Presupuesto se pueden definir filtros para visualizar sólo los conceptos de interés. Con las columnas de características mencionadas arriba puede aplicarse un filtro rápido. Si se desea, también puede aplicarse un filtro avanzado que involucre cualquiera de los campos de los archivos que conforman la HP.

OPUS Cálculo de precios de insumos

OPUS va más allá de considerar los insumos en dos monedas, también puede considerar más partes para cada precio. El precio de un insumo puede definirse como la suma de dos porciones en diferentes monedas. Por medio de esta opción OPUS le permite configurar la forma como se integra un precio.

Para entrar a la ventana de configuración de precios, seleccione la opción ObraConfigurar parámetros.

En la ventana de configuración de parámetros de la obra, active la pestaña Cálculo y dentro de ella, oprima el botón Cálculo del costo de los insumos.

Este botón abre una caja de diálogo en donde se configura la formulación del precio por cada tipo de insumo.

Esta es la parte del sistema en donde podrá establecer la forma de cálculo del precio de los insumos. No se confunda con la fórmula que es bien conocida en el ámbito de la construcción: CANTIDAD * PRECIO = TOTAL, en este caso lo que se tratará de configurar es el monto del PRECIO. Suponga que el precio de los materiales debe de ir con un cargo por flete por cada unidad de insumo, entonces el precio sería:

PRECIO = PRECIO BASE FLETE

La estructura del precio se dividen en cuatro fracciones, con esto se puede configurar algo más que un precio flete, observe el precio base PBASE, y las fracciones A , B y C, a cada columna A, B y C le acompañan las columnas D, E, y F, para entender mejor esta configuración observe la caja de diálogo con las columnas que aparecen por omisión.

Existe una parte que se refiere al cálculo, en donde se encuentra un botón por cada tipo de insumo. Dé un clic en el botón correspondiente a Materiales y se mostrará la siguiente caja de diálogo:

En la lista denominada Campos, pueden observar los campos que debe involucrar en cada fórmula:

PBASEMN Precio base en moneda nacional

A Precio o fracción A

B Precio o fracción B

C Precio o fracción C

PBASEME Precio base en moneda extranjera

D Precio o fracción D

E Precio o fracción E

F Precio o fracción F

Las fórmulas por omisión, están definidas así:

PBASEMN A B C Para moneda nacional

PBASEME D E F Para moneda extranjera

Esto indica que el precio de los Materiales en moneda nacional está definido por una simple suma, que según los rubros configurados sería:

P. Unitario = P. U. Base Flete Derechos Mermas

En la caja de configuración se puede ver más operadores que pueden involucrar en las fórmulas:

Aritméticas:

OPUS El precio en dos monedas

Posiblemente ya se percató que el precio del insumo se divide en dos partes que hacen referencia a dos monedas: moneda nacional y moneda extranjera. Que además, existen dos botones que indican respectivamente otros precios adicionales.

Capture en cada espacio el precio correspondiente. Si por ejemplo, un insumo está cotizado en dólares, su precio se debe definir en el campo de moneda extranjera; pero si se trata de un insumo cuyo precio es únicamente en moneda nacional, entonces, debe capturarse igualmente en el campo correspondiente. Una tercera posibilidad es que el insumo este cotizado parte en dólares y parte en pesos, por lo tanto, tendrá que capturar la porción en dólares y la porción en pesos respectivamente.

OPUS Actualización de precios desde Internet

Todos los usuarios de OPUS pueden obtener, vía Internet, la actualización de su Catálogo de Conceptos. Cada Material y Maquinaria contiene ligas para ser actualizado directamente por sus proveedores. Teniendo el precio real de mercado de todos los productos utilizados en el Catálogo.

Para lograr la actualización de precios, debe de mantenerse conectado a Internet, después desde OPUS, en cualquier vista de los catálogos, marcar o seleccionar los insumos que desea actualizar:

Acceda la opción Herramientas Mantenimiento automático Actualizar precios desde Internet o al icono correspondiente ; y espere a que OPUS haga el resto, desde su computadora se lanzará una consulta directa a la base de datos en el Web de ECOSOFT, trayendo la respuesta en una caja de actualización de precios:

Seleccione el país, estado y ciudad de donde desea realizar la consulta de insumos y presione el botón Consultar para obtener la vista de consulta.

Inspeccione los precios, cheque el proveedor, la fecha de actualización y seleccione con ayuda de la columna de Marcado, aquellos insumos cuyos precios que desee actualizar.

OPUS Los insumos del Catálogo de Costos OPUS

Los conceptos incluidos en el Catálogo de Costos, aprovechan las herramientas OLE sobre OPUS, ya que contienen vínculos que le permitirán abrir documentos técnicos.

Para el caso de los materiales, se proponen solamente los disponibles en mercado, con medidas y especificaciones actualizadas. Por ejemplo en las cimbras incluidas le permite revisar y modificar, si así lo desea al detalle, los croquis sugeridos y modificar cantidades estimadas, desperdicios y usos:

Para la herramienta selecciona su amortización en condiciones óptimas, medias y mínimas.

El Catálogo de Costos OPUS maneja equipo menor, intermedio y mayor; incluyendo su fotografía. Para la determinación del costo horario se manejan diferentes tipos de equipo: con motor de gasolina, diesel, eléctrico, neumático o sin motor. Puede aplicar tasas de interés, seguros, horas de utilización anual, vida económica, porcentajes de mantenimiento, de valor de rescate, costo de operación y horas de desgaste de llantas; con datos estadísticos óptimos, medios y mínimos; para aplicar los que juzgue convenientes. Se contemplan los costos de maquinaria activa, en reserva (inactiva) y en espera.

Lo más importante es que por Internet puede actualizar los precios por insumo, sin necesidad de bajar toda la base de datos, verificar especificaciones, consultar proveedores y conocer nuevos materiales. Ahorrando la investigación de mercado.

OPUS El acceso al Catálogo de Costos por F7

Suponga que está trabajando en una Hoja de Presupuesto y requiere algún concepto del Catálogo de Costos, lo que tiene que hacer es invocar la opción que le permite pasar conceptos del CUC a la HP (opción HerramientasCUC->HP) y seleccionar convenientemente la obra OPUS COSTOS, el Tipo de Obra y Capítulo (aunque realmente estos dos niveles se aprovecharon para darle un orden más inmediato a los conceptos, por ejemplo vea los Tipos de Obra (TO) iniciales PRELIMINARES, CIMENTACIONES etc..).

Utilice el campo Buscar, para encontrar un concepto en especial sobre las descripciones de los conceptos que se muestran.

Una vez localizado el concepto o grupo de conceptos, seleccionelos con ayuda del ratón y la tecla Ctrl.. Y arrástrelos a la HP, o bien oprima el botón Aceptar.

OPUS Manejo de los datos

La base original, va incluida en el CD de instalación del sistema, incluye especificaciones, croquis, imágenes y descripciones necesarias para conocer a detalle cada concepto o producto.

Recuerde que una de las opciones de instalación de Bases de Datos, es el Catálogo de Costos de OPUS. Después de instalarla, deberá abrirla como se abre una obra. Al entrar al sistema, busque y abra la obra denominada OPUS Costos, que se encuentra en un directorio con el mismo nombre debajo del directorio principal donde instalo OPUS.

Cierre la obra y usted estará en condiciones de utilizar el catálogo en cualquier obra de OPUS.

OPUS Arrastrando insumos desde la caja de selección

Es factible transferir insumos de una obra a otra, a través de la selección y el arrastre, desde la misma caja hacia los catálogos particulares. Por ejemplo, suponga que está capturando insumos sobre el catálogo de Materiales y necesita un material que se encuentra en otra obra. De este modo, puede abrir materiales de otra obra por medio de la caja de selección y traerlos. Igualmente, puede pasar conceptos de otra obra hacia la Hoja de Presupuesto.

Para pasar con mayor facilidad los insumos desde la caja de selección, recomendamos colocar el apuntador del ratón sobre el elemento a copiar; después, dar un click sostenido con el botón izquierdo del mouse; por último, llevarlo hasta la vista donde se depositará el elemento y soltarlo.

También, puede seleccionar con Ctrl y click en cada elemento para tener una selección múltiple (siempre oprima primero la tecla Ctrl y después el click) Por último, arrastre el grupo de elementos con un click sostenido con el botón izquierdo del mouse y suelte sobre la ubicación donde desea extraerlos.

OPUS Filtro de insumos

Para que en la caja de selección de insumos se pueda ver un solo tipo de insumo; de Materiales, de mano de obra o de Equipo, etc., lo único que tiene que hacer es seleccionar de la barra de iconos de la izquierda, el catálogo correspondiente. En ese momento, la vista filtrará los insumos: