OPUS Guardar el formato de un encabezado

OPUS cuenta con la bondad de permitir al usuario conservar los encabezados y pies de página que ha diseñado, mismos que podrán ser utilizados en obras nuevas, evitando así un doble trabajo.

Para guardar un formato es necesario que oprima el botón Grabar Como.

OPUS Mantenimiento de los formatos de página

Guardar formato

OPUS tiene la cualidad de permitir al usuario personalizar el diseño de los formatos de página utilizados en las obras. Una vez personalizados, podrán ser guardados para aplicarlos posteriormente a otras obras, lo que evita el volver a diseñar. El botón Grabar como de la caja de diálogo ‘Configuración de Página’, abre la caja de mantenimiento de formatos.

Desde la caja de Mantenimiento de formatos, establezca el nombre y la ruta en donde se ubicará el archivo de formato (FMP) y oprima Aceptar.

 

Desde esta ventana, también podrá dar Mantenimiento a los formatos de Página existentes (eliminar y rediseñar formatos).

Leer formato

Para leer un formato oprima el botón Leer de que se encuentra en la caja de diálogo ‘Configuración de Página’.

Se abrirá la caja de Mantenimiento de formatos de Página, desde donde se selecciona (de entre los formatos existentes), el formato de página que desea sea aplicado a su obra. Para aplicar el formato, navegue dentro de su disco duro hasta encontrar el archivo de formato deseado, selecciónelo y oprima Aceptar.

 

Al cerrar esta caja se realiza una copia de ese formato al formato maestro de la obra. De esta manera, al realizar cambios posteriores al formato asignado o actual, no se alterará el formato del cual se leyó. Sobre esta caja podrá también dar mantenimiento a los formatos.

 

Importante. No debe confundirse el Formato de la Página de Informes con los formatos que definen el cuerpo mismo de los reportes (Formato de Columnas en Ventanas). El formato de la página de informes sólo sirve para definir los márgenes, el encabezado y el pie de página que serán impresos en cada una de las hojas, independientemente del tipo de reporte que se trate.

Seleccione un formato en esa caja de diálogo.

OPUS Configuración de encabezado y pie de página

Una vez que se ha entrado a la opción ObraConfigurar página, oprima el botón Encabezado o el de Pie de página y enseguida se despliega la Ventana de Configuración.

En ella se configura el encabezado y el pie de página que saldrán en todos los reportes de la obra. Esta se compone de tres secciones o cajas de edición.

En la caja izquierda se capturan los datos que usted desea se muestren alineados a la izquierda de la hoja. En la caja que se ubica a la mitad de la ventana capture los datos que se desee se muestren al centro en la hoja. Por último en la tercera caja capture los datos que desee que se muestren alineados a la derecha.

En cada caja tiene que capturar renglón por renglón, la captura no se realiza como se hace en una descripción, en la cual es similar a la captura de un párrafo de un procesador de palabras, en este caso, cada línea puede medir una cantidad infinita de caracteres, y además cada línea es independiente, es decir el tipo de letra y tamaño puede ser diferente entre una línea y otra. Si desea abrir otra línea teclee Shift Enter a fin de insertar otro renglón.

Los iconos que componen la caja tienen las siguientes funcionalidades;

OPUS Configuración de página

Los reportes que son impresos desde OPUS se basarán en la configuración establecida en la ventana ‘Configuración de página’. Desde ella, podrá ajustar los márgenes de la hoja y definir la estructura del encabezado y pie de página. Esta configuración será aplicada a todos los reportes, por lo que es recomendable que antes de proceder a imprimir cualquier informe, tenga ya configurada esta ventana.

Para activarla, vaya al menú ObraConfigurar página

A continuación se describe la funcionalidad de cada uno de los botones contenidos en ésta ventana. Sólo de un clic sobre el título de su interés.

Márgenes

Encabezado

Pie de página

Aceptar

Cancelar

Grabar como

Leer de

Ayuda

El formato de la página solicitada por el usuario puede variar, por lo que OPUS cuenta con la posibilidad de crear varios formatos de página, y estos pueden ser accedidos por diferentes obras. Siempre tome en cuenta que uno y sólo un formato deberá estar asignado a la obra.

OPUS Los formatos de las vistas

Cuando una obra es creada, también se genera un archivo que lleva el nombre de la obra y con extensión FED. En ese archivo se encuentra la configuración por omisión de todas las vistas utilizadas en OPUS. Si se modifican las características de una o varias vistas (por ejemplo; el ancho o el color de alguna columna), si se agregan/remueven columnas. Al momento de cerrar la obra se grabarán de manera automática los cambios en su archivo FED correspondiente. Cuando la obra es abierta nuevamente, se lee su archivo de formato para darle a las vistas el arreglo apropiado.

Sin embargo, el usuario puede personalizar la configuración de las vistas y posteriormente desear aplicarla en otras obras. Para evitar la configuración de todas las vistas en cada una de esas obras, se hace uso de la opción FormatoLeer con el que puede leerse un formato previamente establecido.

La caja de diálogo que aparece para seleccionar el archivo en cuestión contiene las siguientes opciones:

Nombre de Archivo: Campo para capturar el nombre del archivo de formato, el cual siempre debe llevar la extensión FED para que sea reconocido por OPUS.

Lista de tipos de archivos: En ella siempre aparecerá *.FED, que es la extensión de los archivos de formato de vistas en OPUS.

Directorio o Carpetas: Campo que muestra el directorio de donde será leído el archivo. Debajo de este se encuentra la lista de directorios del disco, donde es posible navegar para acceder un directorio diferente al indicado.

Recuerde que para seleccionar y acceder a un directorio de la lista, basta dar un doble clic sobre su nombre, y al momento se mostrarán en la lista de la izquierda, en caso de existir, los archivos con la extensión FED que allí se encuentran. De la misma manera, puede seleccionar un archivo de la lista, ya sea dando un clic en el nombre del archivo y oprimir el botón Aceptar, o dando un doble clic.

Unidades: Se refiere a las unidades de disco a que tiene acceso su computadora. En esta lista puede seleccionar una diferente si desea visualizar los archivos de configuración que se encuentran, por ejemplo, en el disco de otra estación de trabajo de la red, o incluso en un disco flexible.

Asimismo, OPUS le permite grabar el formato con un nombre determinado, para ello acceda la opción FormatoGuardar, que le permitirá realizar este procedimiento:

La caja de diálogo es la misma que se muestra en la lectura de un formato, sólo que en esta ocasión sirve para almacenar el formato.

El archivo de formato de vistas propio de la obra guarda una configuración idéntica al que se acepta en la caja de selección. Esto quiere decir que si se altera alguna de las vistas en la obra, esto no afectará los formatos de otras obras.

OPUS Modificar la estructura de los archivos

Si en alguna de las vistas de OPUS necesita una columna con información que no está considera en la base de datos, entonces existe la alternativa de modificar las estructuras de los archivos para agregar un nuevo campo; mismo que se utilizará al dar de alta la nueva columna.

La operación debe realizarse estando CERRADA la obra cuyos archivos se van a modificar. Posteriormente se selecciona la opción Obra/Modificar estructura de archivos.

A continuación se muestra la caja de diálogo, cuyos controles se explican a continuación:

Obra. Nombre de la obra con la cual se va a trabajar.

Directorio. Directorio de la obra.

Lista de obras. Lista de las obras registradas en OPUS

Modificar. Su función es equivalente al botón Aceptar, permite continuar con el proceso de modificación.

Salir. Botón para concluir esta opción.

Examinar. Botón para buscar otras obras.

Ayuda. Ayuda en línea

Seleccione la obra y mediante el botón ‘Modificar’ pase a la siguiente caja, en la cual se muestra la lista de los archivos que es posible modificar. Estos archivos son principalmente los maestros de las vistas del sistema así tenemos que:

OPUS Expresiones y las columnas

Casi todas las columnas en la vista están referidas a un campo de la base de datos y específicamente a un campo de un archivo. Cada campo de la base tiene un nombre específico, éste puede verse claramente en la lista de las columnas al configurarlas.

Observe que las listas de la parte superior del cuadro central le indican los operadores que pueden incluirse dentro de las expresiones.

Las expresiones se apegan a la sintaxis Dbase. El botón Verificar revisará que la expresión sea válida.

Seleccione cualquiera de las tablas disponibles para identificar los campos que la componen, observe que la lista de los campos muestra el nombre del campo, su tipo que puede ser N para numérico, C para campos tipo carácter (o cadenas), M para campos memo, D para campos fecha y L para campos lógicos ó booleanos. Por último los campos mostrarán su tamaño o longitud y número de decimales (en caso de campos numéricos). De doble clic sobre el campo deseado para que pase a formar parte de la expresión.

Ahora bien, como ya lo hemos mencionado algunas columnas que pueden verse aquí no corresponden a un campo de la base de datos, pensemos por ejemplo en la columna del precio en letra; internamente en OPUS se ejecuta un procedimiento que realiza la conversión del formato del precio unitario de numérico a carácter.

Las columnas que sean generadas como resultado de una expresión no serán actualizables o capturables. Es necesario advertir que si se requiere una columna que signifique otro campo físicamente, éste tendrá que ser añadido a la base de datos.

El nombre de la tabla agrega un sufijo a el nombre de los campos por ejemplo. Seleccione el campo NOMBRE de la tabla P.

Realmente el nombre es P->NOMBRE, este campo corresponde a la clave de los insumos.

Analizando las funciones permitidas, existen expresiones que retornan un número por ejemplo una operación aritmética, también pueden regresar una fecha como valor, otras expresiones que devuelven un valor lógico verdadero o falso, o bien una cadena de caracteres alfanumérica. Dependiendo del valor de una expresión será posible aplicar las funciones destinadas para ello. En esta caja las funciones se dividen en cuatros grupos:

Cadena

‘ ‘ Las comillas encierran cualquier texto

Concatena texto

– Resta texto de otro

LTRIM(expC) Elimina los caracteres en blanco de la expresión expC

STR(expN) Convierte la expresión expN numérica en una cadena

SUBSTR(CAD, ini, cuantos) Regresa una subcadena de la cadena CAD a partir de la posición ini y hasta cuantos-1 caracteres adelante

TRIM(expC) Elimina espacios en blancode toda la cadena expC

UPPER(expC) Convierte caracteres de la expresión expC en mayúsculas

Numéricas

^ Exponenciación

* Multiplicación

/ División

Suma

– Resta

RECNO() Recupera el número de registro en la base de datos

VAL(expC) Convierte la expresión expC alfanumérica en expresión numérica

Lógicas

( ) paréntesis

< menor que

> mayor que

= igual

<> diferente

<= menor o igual

>=mayor o igual

.T. Verdadero

.F. Falso

NOT No ó negación

AND y lógico

OR o lógico

IIF(expL , expv , expf) Si la expresión lógica expL es verdadera entonces regresa la expresión expv, de lo contrario regresa expf. Las expresiones de retorno deben ser del mismo tipo (si las expresiones de regreso son alfanuméricas entonces deben ser del mismo tamaño)

Fecha

CTOD() Convierte una expresión carácter a fecha

DATE() Recupera la fecha actual

DAY() Recupera el año

DTOC(expC) Convierte una expresión carácter a fecha

DTOS(expF) Convierte una fecha expF a cadena

MONTH() Recupera el mes actual

STOD(expC) Convierte una cadena expC a tipo fecha

YEAR(expD) Trae el año de la fecha expD