Aquí encontrarán las secciones que pueden aplicar en el reporte, al igual que los campos de la base de datos, estas secciones varían acorde a tipo de reporte que estemos diseñando.
En general una plantilla se compone de tres partes básicas: el encabezado, el cuerpo del reporte y el pie de página. Sin embargo hay otras secciones que permiten detallar más la plantilla, para entender más sobre las divisiones de las bandas, es necesario seguir las recomendaciones que a continuación se enlistan:
1. Es preferible crear una plantilla a partir de otra, con ello se gana que las secciones ya vendrán dispuestas, y el trabajo queda sobre el cuerpo del reporte.
2. Las bandas o secciones adicionales siempre se incluyen cuando hay la necesidad de hacer un corte a la forma de presentar los datos y es necesario cambiar, ya sea porque se requiere sumarizar la información anterior o porque se necesitan cambiar los datos para una presentación a detalle.
3. Es recomendable identificar que campos se encuentran definidos en que sección.
4. Probar el reporte después de hacer cualquier modificación es lo conveniente para no caer en errores consecuencia de los cambios que el usuario no identifique como poder revertirlos.
5. No todas las bandas o secciones son necesarias, si un reporte se diseña de tal forma que entre dos secciones no hay datos que imprimir, la banda superior se puede eliminar. No obstante si la banda existe pero entre una banda y otra no hay renglones, el reporte no se verá afectado.
6. Para una mejor identificación, los renglones de los fondos de las bandas fueron coloreados de fábrica en gris y las fuentes en blanco, es necesario tener cuidado, ya que una fuente en blanco puede perderse a la vista si el fondo cambia.
7. No deben repetirse las secciones, esto puede provocar un fallo en el sistema, al enviar a imprimir el reporte.
8. Para insertar una sección, es necesario primero abrir el espacio en el reporte y después posicionar el cursor en el renglón deseado en la primera columna, y a continuación un doble clic, sobre el nombre de la sección, el sistema la enviará sobre el renglón seleccionado.