OPUS Ligas OLE por elemento
Hasta el momento hemos visto ligas OLE, sobre datos individuales: Registro y Celda. Ahora vamos a tratar con ligas por Elemento que incluye además de los datos de éste, los datos de los elementos o insumos de su análisis (en caso que sea un insumo compuesto).
Para mostrarlo imaginemos que al análisis de un precio unitario requiere de cierto formato donde se analizará un incremento de cantidades, para ello nos valdremos de un objeto Excel© con el cual presentaremos parte de la información del desglose de precios.
Abramos el desglose de un precio unitario:
El último botón que se muestra, permite crear un vínculo con los datos del concepto y de su desglose:
Podemos utilizar también el icono 
sin necesidad de abrir el desglose. En el caso de insumos básicos no aplica el procedimiento de vinculación con sus elementos. Oprima el botón Vincular Documento y espere a que el sistema muestre la siguiente caja de diálogo:
Seguiremos el mismo procedimiento de captura, igual al que mostramos con ligas por registro. Ahora damos un clic sobre la lista de Nombre y un clic sobre el icono OLE para crear el primer vínculo:
El sistema enviará la caja de diálogo para incrustar objetos OLE: Abramos un vínculo de tipo Hoja de Cálculo Excel©, y demos Aceptar, para que se abra el objeto:
Como se trata de la información del desglose observe los datos que se despliegan en la lista de los Campos Vínculo:
Esta caja es parecida a las anteriores mostradas sólo que se pueden seleccionar los datos de la Configuración de la Obra, como del Desglose de los insumos del Precio Unitario. Dé un clic sobre el signo ‘ ‘, del elemento puntero o agrupador DESGLOSE, para poder ver los datos de las columnas del la vista del desglose:
Aprovecharemos para explicar la funcionalidad de los campos que se pueden vincular, en esta lista.
Es necesario aclarar que lo datos de la lista CONFIGURACION, provienen de la configuración de la obra y son los únicos que no corresponden a columnas de una vista determinada, estos datos se localizan en las pestañas de configuración de la opción ObraConfigurar parámetros, y los campos de la opción ObraConfigurar Cabe aclarar que los datos de la lista CONFIGURACION, sólo son de Entrada, es decir no se pueden modificar desde la Hoja de Cálculo.
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Descripción |
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Descripción de la obra |
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Nombre del Cliente |
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Siglas de quién capturó el presupuesto |
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Fecha de creación del presupuesto |
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Costo directo de la Obra |
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Importe de la obra |
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Ubicación de la obra |
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Tipo de cambio entre monedas |
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Fecha de inicio del Programa de Obra |
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Fecha de término del programa de Obra |
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Clave del concurso |
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Impuesto (IVA) |
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Nombre de la moneda nacional |
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Nombre de la moneda extranjera |
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Símbolo de la moneda nacional |
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Símbolo para la moneda extranjera |
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Porcentaje de indirectos |
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Porcentaje de indirectos de campo |
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Porcentaje de financiamiento |
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Porcentaje de utilidad |
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Porcentaje por cargos adicionales |
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Porcentaje de otros cargos |
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Porcentaje de SAR |
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Porcentaje de INFONAVIT |
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Porcentaje de mano de obra en indirectos |
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Factor de Salario Gravable |
Ahora observemos los campos que se refieren al DESGLOSE, estos si corresponden a las columnas, pero además existen otros campos marcados con paréntesis () y otros con el símbolo de cierre de admiración !. Debido a que los datos que se tratarán de manipular corresponden a los elementos de un desglose, es decir más de uno, entonces OPUS dispone de ciertas características en los campos para que estos puedan representar una columna completa de datos. Por ejemplo, si colocamos los siguientes encabezados CLAVE, DESCRIPCION, CANTIDAD, PRECIO, la Hoja quedaría como sigue:
Si quisiéramos incluir toda la columna Clave, entonces le sugerimos insertar el campo vínculo CLAVE!, para lo cual posicione el cursor debajo de la Celda con el título CLAVE e inserte el campo.
Esta celda quedará marcada con un comentario, es decir es la celda pivote, y a partir de ella se desplegará hacia las celdas de abajo los datos de la columna:
Observe como queda marcada la celda pivote, con un comentario. Si por alguna razón mueve de lugar la celda pivote, al refrescar los datos de entrada se llenarán los datos desde la nueva posición de la celda pivote hacia abajo. Hagamos lo mismo con la columna DESCRIPCION y tomemos el campo DESCRIPCION! . Observemos el resultado:
Ahora utilicemos para la columna CANTIDAD, el campo CANTIDAD(), este no coloca un pivote sino cada dato se individualiza, colocando cada dato con una marca de comentario, esto indica que no existe un dato o celda pivote, y que los campos pueden actuar individualmente, es decir, si se mueven de lugar, entonces al refrescar los datos de entrada, serán refrescados los datos donde se encuentren, veamos como quedan marcados:
Para concluir hagamos lo mismo con la columna PRECIO, y tomemos el campo vinculado PRECIO():
Hasta el momento hemos definido campos de Entrada, pero para completar nuestro ejemplo propongamos campos de Salida. Pero ahora combinemos los tipos.
Es un hecho que usted entiende con toda claridad que es lo que hubiera sucedido si en lugar de haber insertado el campo CANTIDAD() de Entrada, fuera su igual pero de Salida, estamos seguros que se hubiera visto algo como esto:
Como se puede ver el vínculo se guarda en los comentarios de las celdas, así que si usted elimina los comentarios estará eliminando el vínculo.
Ahora apliquemos un factor de incremento para cada celda de la columna CANTIDAD, sea este 1.05, es decir:
Finalmente veríamos la tabla como:
Si aplicamos la actualización de salidas tendríamos al concluir estas nuevas cantidades reflejadas en el desglose de la matriz:
Aplique el icono que refresca las salidas Actualizar Salidas para lo cual OPUS le enviará un mensaje para confirmar la transferencia de información:
Utilice la opción ArchivoGuardar documento y después Archivo Salir, para abandonar la Hoja de cálculo y regresar a la caja de vínculos de OPUS:
Recuerde que puede cambiar el nombre del vínculo si lo desea y salga de esta caja, oprimiendo el botón Cerrar. Observe las nuevas cantidades en el desglose:
El renglón del concepto se le añadirá una marca (en azul), para indicar que ese concepto tiene al menos un objeto vinculado con su desglose:
Es importante recordar que las actualizaciones de los datos se hacen manualmente, por lo tanto debe tomar en cuanta que cualquier cambio en los datos afectara la hoja de cálculo vinculada. Por ejemplo recordará que los datos de la columna CANTIDAD en el objeto fueron definidos como de Salida y Entrada, a la vez. Veamos que sucede si refrescamos las Entradas. Para ello vuelva a entrar al objeto del desglose, y actualice las entradas, utilice el icono Actualizar Entradas, OPUS le enviará un mensaje para que usted corrobore la acción:
Como puede ver los datos han sido sobrescritos y las fórmulas han desaparecido, sin embargo los nuevos valores que provienen del desglose tomaron su lugar:
