OPUS Notas adicionales sobre el alta de elementos en la HP

Suponemos que hasta este momento ya a quedado claro qué es un agrupador y cuál son su posibles niveles. El agrupador se puede ver como un elemento en la Hoja de Presupuesto el cual permite crear una estructura en el presupuesto, que abarque o conjunte un grupo de conceptos los cuales mantendrá dentro de niveles de identación.

Cuando ya existen agrupadores o conceptos, el método anterior es el mismo para insertar un nuevo renglón. Sin embargo, existen los siguientes criterios que deberán tomarse en cuenta:

Al crear un nuevo concepto con la tecla Ins, OPUS toma las siguientes consideraciones para asignarle nivel. Si anteriormente hay un concepto, le asigna el mismo nivel de este (lo considera como su hermano); y si anteriormente hay un agrupador, entonces le da un nivel mas abajo que el agrupador (es decir lo introduce dentro del agrupador como hijo).

En el momento en que se captura la clave del elemento, se fija el nivel de este. Observe que ya no puede editarse. Lo único que podrá hacer es moverlos de nivel (observe las opciones en Herramientas Niveles).

Al crear un nuevo agrupador para asignarle nivel, debe considerarse lo siguiente: Si es el primer agrupador, se asigna automáticamente el nivel 1. Si ya existe un agrupador, le da el mismo nivel del agrupador anterior; y si ya hay conceptos, anteriormente se le asigna el mismo nivel del padre de los conceptos.

Este nuevo renglón se podrá convertir en concepto ó agrupador. Asimismo, podrá situarlo en el nivel que usted desee aunque satisfaciendo algunas reglas que se describen más adelante. Supongamos que dicho agrupador será el de más alto nivel, es decir, el nivel 1. Entonces, a manera de ejemplo, usted podría otorgar como descripción PRIMER FRENTE.

Así puede insertar conceptos o agrupadores nuevamente dentro de este agrupador. Si es un agrupador, es necesario que decida en qué nivel quiere ubicarlo. Asimismo, puede ponerlo dentro de un agrupador bajándolo de nivel (que seria el nivel 2), o por el contrario, dejarlo al mismo nivel del agrupador anterior (nivel 1).

Para insertar o mover de nivel agrupadores o conceptos es necesario seguir las siguientes reglas:

Pueden definirse agrupadores hasta en nueve niveles diferentes.

Los niveles de los conceptos o agrupadores pueden modificarse con las opciones Herramientas / Niveles / Incrementar nivel y Herramientas / Niveles / Decrementar nivel. También, se pueden utilizar los íconos de la barra de herramientas que muestran las flechas azules (a la izquierda para incrementar y a la derecha para decrementar).

Si se modifica el nivel de un agrupador, de igual manera se modifica el nivel de todo lo que contiene.

Para hacer posible que a cualquier agrupador o concepto de nivel n se le pueda asignar el nivel n+1 (decrementar nivel), en el renglón inmediato superior debe aparecer un agrupador de nivel n o un agrupador de nivel mayor a n.

Para que a un agrupador o concepto de nivel n se le pueda asignar el nivel n-1 (incrementar nivel), en el renglón inmediato inferior debe aparecer un agrupador de nivel menor a n.

A un agrupador se le puede modificar el nivel siempre y cuando no se traten de rebasar los límites establecidos (nivel menor que uno y mayor que nueve). Esta operación hay que realizarla con cuidado ya que se puede alterar de manera no deseada la estructura de todo el presupuesto.

Para modificar el nivel de varios conceptos o agrupadores al mismo tiempo deben marcarse previamente con Ctrl-clic una por una y en riguroso orden. Esto debe llevarse a cabo tal y como si fuera a realizarse la operación de manera individual a cada una de ellas (siempre tomando en cuenta las reglas establecidas con anterioridad).

Tip: Cuando nos referimos a marcar los conceptos o agrupadores en riguroso orden significa que si usted va a incrementar nivel (hacia el nivel 1) será necesario marcarlos de abajo hacia arriba. Si va a decrementar nivel (hacia el nivel 9) deberá marcarlos de arriba hacia abajo; de lo contrario, no le permitirá realizar este procedimiento