OPUS Transferencia de datos de Excel a OPUS

OPUS permite importar datos de otros programas (MS Excel®, Lotus 123®, Quattro Pro®, MS Word®, Word® Perfect®, etc.) de una manera muy flexible haciendo uso del Portapapeles (Clipboard) de Windows®.

Por ejemplo, si tiene una tabla en Excel® donde se listan conceptos que debe incluir en un presupuesto de OPUS, basta con seguir estos tres pasos:

1. Desde Excel®, seleccione las celdas que contienen la información que usted desea y páselas al portapapeles con la opción Edición/Copiar.

2. Desde OPUS acceda la Hoja de Presupuesto de la obra a donde usted va a incluir los datos, cree los tantos conceptos en blanco como vaya a insertar:

Debido a que el pegado es posicional, para que no encime conceptos es necesario que cree espacio para ellos, sin embargo si la vista está en blanco o se trata de insertar al final de los datos, entonces sólo es necesario que cree un renglón en blanco.

3. Posicione el cursor-barra en la celda adecuada y seleccione la opción Edición/Pegar, y ¡Listo!

En términos generales, para esta operación de OPUS usted debe tener en cuenta las siguientes consideraciones:

• OPUS trata de insertar el contenido de cada una de las celdas transferidas a las celdas correspondientes de la vista que usted tiene actualmente abierta (HP, catálogos, etc.).

• Si se hace la transferencia de datos a renglones vacíos de la vista, entonces se darán de alta automáticamente los renglones necesarios de tal forma que se pueda insertar la información solicitada.

• De acuerdo al inciso anterior, para que puedan darse de alta nuevos renglones en la vista, es necesario que se incluyan las celdas que contienen las claves o nombres de los elementos a insertar.

• Es muy importante posicionar el cursor-barra de OPUS en la columna y renglón adecuados, ya que a partir de la celda señalada se tratará de mapear la información hacia las demás celdas, es decir, la primer celda del bloque a transferir será colocada en la posición actual del cursor-barra, y las demás celdas serán colocadas en la posición relativa correspondiente.

• Si en la operación se indica que se modifiquen las claves de uno o más elementos, se debe tener cuidado de que no se generen claves repetidas; si se llega a dar este caso, entonces OPUS enviará mensajes de error.

• Las descripciones largas pueden incluirse en varios renglones, siempre y cuando se transfieran también las claves o nombres de los elementos. Por ejemplo, si se desea transferir los datos de dos insumos, incluyendo el nombre, la descripción y la unidad de cada uno, las celdas de origen pueden darse de una forma similar a lo siguiente:

• Para el caso de la Hoja de Presupuesto, si en la celda de la clave se antepone símbolo #, entonces OPUS insertará un subcapítulo. Si se antepone un & entonces se insertará un capítulo. Por otra parte, debe tenerse en cuenta que serán omitidos los valores que intenten remplazar las celdas de la columna de los Precios Unitarios de los conceptos.

• Cuando se insertan nuevos elementos en la vista de Todos los insumos, se dan de alta como materiales básicos. Por ello se recomienda que, si usted va a generar nuevos insumos con esta opción, lo haga por partes, seleccionando previamente la vista que corresponda al tipo de insumos a transferir. Para las vistas de materiales, mano de obra y herramienta, los insumos nuevos se insertan como básicos; para equipo, auxiliares y conceptos, los nuevos insumos se dan de alta como compuestos.

• Si se desea importar datos de un procesador de textos (Word® Perfect®, Write®, Word®, etc.), puede utilizar esta misma opción, tomando en cuenta que en el escrito original debe indicarse el contenido de cada celda separando los textos correspondientes con tabuladores ([Tab]) y fines de línea ([Enter]); este sería un ejemplo de inserción de un texto:

AGUA[Tab]Agua tratada no potable, para uso en obra.[Tab]m3[Enter]

CEMENTO[Tab]Cemento gris marca Tolteca (por saco).[Tab]saco[Enter]

o de la siguiente manera:

AGUA[Tab]Agua tratada no[Tab]m3[Enter]

[Tab]potable, para[Enter]

[Tab]uso en obra.[Enter]

CEMENTO[Tab]Cemento gris[Tab]saco[Enter]

[Tab]marca Tolteca[Enter]

[Tab](por saco).[Enter]