OPUS OLE Reporte OC-02 Orden de construcción por partida de obra
Este reporte contiene la programación y flujo de caja por partida de obra. Antes de procesar el reporte usted debe haber elaborado el presupuesto base y el programa de ejecución:
Es conveniente que este reporte se genere cuando se haya terminado el programa de ejecución, antes de abrir la obra en el módulo de OPUS Control, para que sea revisado y aprobado.
Recuerde que los encabezados de los reportes se graban automáticamente del registro que usted realizó previamente en el módulo I del presupuesto de la obra, en el menú ‘Obra / Configurar parámetros’:
Para procesar el reporte lleve a cabo el siguiente procedimiento:
1.1. Acceda el Administrador de Reportes:
1.2. Seleccione la obra. Para este ejemplo trabajaremos con la obra ‘Ayuda Compras’:
1.3. Seleccione el reporte OC-02:
1.4. Oprima el botón ‘exportar a excel’ marcado con círculo:
1.5. Se accede a la siguiente caja de diálogo que le permitirá indicar las características del reporte:
1.6. En ‘Rango de datos’ usted puede elegir entre procesar el reporte ‘completo’ (con todas las partidas de obra), o bien procesarlo en forma parcial:
1.7. Si selecciona la opción ‘Parcial’, entonces se tendrán que indicar los ‘ID’ (las partidas de obra) que usted quiera procesar. En la vista principal de OPUS CONTROL usted puede consultar las claves de las ‘ID’ de su presupuesto:
Por ejemplo si selecciona las actividades ’20’, ’60’ y ‘100’, el reporte procesará únicamente la programación y el flujo de caja de ‘preliminares y cimentación’, ‘ muros de planta baja’ y ‘ losa de entrepiso’. Marque en la caja de diálogo el rango de las actividades y oprima ‘aceptar’:
El reporte se verá como sigue:
1.8. Después seleccione el ‘nivel’ que desea procesar en el reporte. Este nivel corresponde al de los agrupadores del presupuesto:
En nuestro ejemplo el nivel del reporte será el ‘2’:
Haciendo doble clic en el renglón del nivel, aparece el botón con flecha (señalado con círculo) y podrá acceder a la tabla que contiene los niveles. Seleccione el deseado:
1.9. De igual forma seleccione el período que desea tener en el reporte (días, semanas, quincenas o meses):
1.10. Oprima ‘aceptar’ y se procesará el reporte. Es recomendable que este reporte sea firmado y autorizado por los responsables de la obra como un compromiso de tiempo de ejecución y de flujo de efectivo.