Descripción de la vista principal para generar reportes
Descripción de la vista principal para generar reportes
La primera vista del administrador le parecerá familiar, ya que es muy parecida al Explorador de Windows®, pero es la interfase propia del sistema OPUS para la Administración de los Reportes. Las ventajas son inmediatas. Ya que usted sabe que se trata de involucrar carpetas y reportes, y su manejo en el copiar, mover, renombrar etc. es conocido por todos.
Asimismo cuando usted inicie con el rediseño de los reportes, podrá observar el gran parecido a Excel®.
A continuación se describe la vista principal del Administrador de Reportes, para obtener más información presione diferentes áreas sobre la imagen.
Como pudimos observar existe una área destinada al menú principal. Ésta siempre aparecerá debajo del título de la aplicación y se puede accesar por medio del teclado (Alt y la letra subrayada de la opción en el menú) o con el ratón.
Las opciones del menú principal son las siguientes: Archivo, Editar, Ver, Herramientas y Ayuda. Conforme avancemos veremos la utilidad de cada una de estas opciones.
Los iconos de acceso principal son utilizados para dar acceso a las tareas más comunes con los reportes:
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Nuevo para crear nuevas reportes o carpetas.
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Rediseñar para acceso al rediseño de un reporte.
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Cortar para borrar el reporte de una de las carpetas y mantenerlo en memoria de recortes.
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Copiar par duplicar el reporte en la memoria de recortes.
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Pegar par pasar reportes de la memoria de recortes a alguna carpeta.
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Subir ir al directorio padre para navegar entre los niveles del árbol de carpetas.
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Eliminar para borrar algún reporte o carpeta.
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Vistas para obtener diferentes formas de visualizar la lista de reportes.
Un formato de reporte esta basado en los datos de alguna vista de OPUS con algunos otros datos adicionales como títulos, encabezado, pie de pagina etc. Cada reporte es independiente a las obras, ya que puede aplicar su formato y estilo a cualquier obra.
En las carpetas se agrupan los reportes o mejor dicho los formatos de reportes en diferentes categorías, y son similares a las carpetas o directorios de Windows, los reportes harán las veces de los archivos. Una carpeta puede contener reportes o carpetas nuevamente.
Como se observa en la estructura de las carpetas, aparecen por omisión las carpetas OPUS OLE, Elementos eliminados e Impresión.
La carpeta OPUS OLE contiene algunas carpetas que ya vienen creadas por omisión.
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Nota: El Administrador de Reportes para Presupuestos, Programación y Control de Obra toma únicamente las obras que se localicen en el directorio donde esta instalado OPUS. |