OPUS Vista de Escalatoria por explosión de insumos y cálculo de factor

Una vez que ha capturado los relativos, OPUS calculará el factor de la escalatoria. Para ello, oprima el botón que lo llevará a la vista de la escalatoria por explosión de insumos :

Esta vista habilita el botón Calcular Factor, oprímalo para que OPUS calcule el factor de incremento de la escalatoria. El cálculo de este es sencillo; simplemente se obtiene el importe actual de la explosión y se divide entre el importe de contrato. Este factor se visualiza a un lado del botón.

La vista Escalatoria por explosión de insumos es una tabla que presenta la información de la explosión de insumos escalada y algunas columnas adicionales que son vitales para el cálculo de la escalatoria. Como son:

Clave. Clave del insumo.

Unidad. Unidad de medida.

Volumen por ejecutar. Cantidad faltante por ejecutar a partir de la fecha de la escalatoria.

Precio de contrato. Precio presupuestado.

Importe de contrato. Importe del precio presupuestado por la cantidad por ejecutar.

e incidencia. Porcentaje de incidencia del monto en el costo de la explosión.

Referencia. Referencia informativa del incremento.

Relativo de contrato. Índice de incremento de contrato.

Relativo de ajuste. Índice de incremento actual.

Factor de incremento. Factor entre los relativos.

e ajuste. Porcentaje de incidencia con respecto al ajuste.

Una vez terminado el cálculo de la escalatoria y generado el factor proceda a aplicarlo en la estimación correspondiente. Para ello, es necesario que regresemos a la vista de las estimaciones y sobre la columna escalatoria hacer doble clic. Entonces aparecerá la lista de las escalatorias existentes y deberá seleccionar la escalatoria correspondiente.

Esta escalatoria se aplicará en la estimación que se tomó como base y en las subsecuentes quedando una lista de estimaciones como sigue:

OPUS Tabla de captura de relativos

Note que al entrar en el desglose de la escalatoria está usted en la subvista de Tabla de captura de relativos:

Los relativos en el caso México son índices oficiales de incrementos de precios fijados por fechas. Los relativos de contrato son los índices al momento de hacer el contrato y los relativos de ajuste son los índices declarados en la fecha que se detecta la escalación.

Esta Tabla de captura de relativos tiene las siguientes columnas editables:

Referencia. En esta columna se debe escribir la fuente informativa de donde se tomaron los índices.

Relativo de Contrato. Este es el índice relativo que estaba vigente al inicio de la contratación de la obra o aceptación del presupuesto.

Relativo de Ajuste. Índice relativo vigente al momento de la escalatoria.

Factor de Inc. Es el factor de incremento para el insumo y está dado por la fórmula Relativo de

Ajuste / Relativo de contrato . Si no se cuenta con los índices relativos para el insumo, este factor puede capturase.

Precio actual. Es el precio resultante de la escalatoria. Si no se cuenta con los índices relativos para el insumo, el precio actualizado puede capturarse directamente.

Si conoce los relativos por familia de insumo puede capturar los índices por grupo. Seleccione FormatoOrdenFamilia y observe que la tabla de captura se ordenará de forma diferente:

Por ejemplo, capturemos, sobre la primer familia, una referencia. OPUS enviará un mensaje para que corrobore su captura:

Observe el resultado:

Realice lo mismo con los relativos:

OPUS Procedimiento de cálculo de un Factor de Escalatoria

Es necesario que en la Configuración de los parámetros de la obra se haya seleccionado la opción ‘Escalatorias por factor’. Suponga una obra en la cual se tiene la siguiente lista de estimaciones y las cuales, en su tiempo, fueron presentadas a precios de contrato:

Para calcular un factor de escalatoria que tenga vigencia a partir de la estimación No. 2, simplemente abra la vista de escalatorias mediante la opción Vista Ejecución Escalatorias o bien, utilice el icono correspondiente. Inserte una escalatoria a la lista oprimiendo la tecla Ins o utilizando la opción Elemento Agregar. Capture su descripción.

Capture la fecha de la escalatoria y haga doble clic sobre la columna del Factor de Escalatoria. OPUS comenzará a calcular la explosión de insumos de la obra pendiente por ejecutar, desde la fecha de la escalatoria en adelante:

Finalizado el cálculo, el sistema le mostrará una vista con la lista de insumos pendientes por colocar. Capture para cada uno de ellos: los Relativos de Contrato, de Ajuste y la Referencia de donde fueron obtenidos. Si las referencias se publicaron por Familia, le recomendamos organizar los insumos con ayuda de la opción Formato Orden Familia, para agilizar la captura de los relativos, ya que al capturar un dato en la familia, lo aplica a todos los insumos que pertenecen a ella.

Continúe con el procedimiento de captura de relativos, al finalizar, oprima los botones ‘Visualizar escalatoria por explosión’ y ‘Calcular Factor’.

El factor calculado podrá ser visualizado en la lista de Escalatorias.

OPUS Escalatorias

Las dependencias y contratistas consideran en la presupuestación y programación de la obra pública el efecto de la inflación en los programas de flujo de efectivo. Los ajustes o ‘Escalatorias’ de los precios unitarios deben realizarse durante la ejecución de las obras. OPUS es una excelente herramienta para calcular los factores de ajuste, en el caso de las dependencias; o para verificar el factor proporcionado por la dependencia, en el caso de los contratistas.

Los factores de ajuste de precios o ‘Escalatorias’ están íntimamente ligados con las estimaciones. El cálculo de éstos factores se lleva a cabo sobre la obra pendiente por ejecutar y a partir de la estimación en que la escapatoria se aplique estimación en adelante.

El tipo de Escalatoria a utilizar se configura desde la pestaña ‘Cálculo’ de la Configuración de parámetros de la obra. Se cuenta con tres diferentes tipo de Escalatorias:

OPUS Parámetros escalatorias

Pestaña Cálculo

A continuación describiremos la funcionalidad de cada una de las opciones de la caja de Cálculo:

Impuesto. Leyenda y porcentaje de un impuesto aplicado al total final del presupuesto al momento de imprimir. Cómo ejemplo, en México se utiliza para señalar el IVA.

Unidad de peso. Unidad utilizada para la captura del peso en cada insumo. De esta manera en la explosión de insumos será reportado el peso total de los materiales. Auxiliar para identificar si se requieren fletes.

Números decimales. Aquí se debe indicar cuántos decimales debe considerar OPUS, tanto para los cálculos como para la visualización de los números:

Manual OPUS AEC10, CMS, 2009, 2010 recalculo de estimaciones f9

OPUS Recálculo de estimaciones (F9)

Si por cualquier razón hubiera una modificación sobre la Hoja de Presupuesto, incluyendo precios de insumos y conceptos, será necesario efectuar un recálculo en las estimaciones. Para ello, oprima F9 en la vista principal de las estimaciones (listado de estimaciones).

Las estimaciones están basadas en el tiempo, por lo tanto, los valores o avances capturados en una estimación son traspasados a la siguiente estimación. Así, para asegurar que las estimaciones (según la lista) estén bien calculadas efectué el procedimiento de recálculo.

OPUS Estimaciones por concepto fuera de catálogo

Las estimaciones de conceptos fuera de catálogo se destinan para aquellos conceptos no contemplados en el presupuesto pero necesariamente reportados dentro de avances en las estimaciones. El desglose de este tipo de estimaciones aparenta una HP en blanco en donde usted tendrá que insertar los conceptos a considerar. De igual forma, como lo hace en la HP (por lo que podrá acceder a los catálogos particulares y generales).

OPUS Estimaciones por volúmenes extraordinarios

Las estimaciones por volúmenes extras tienen el mismo tratamiento que las de tipo ordinario sólo que en el desglose se reportan las cantidades adicionales a las consideradas en el presupuesto original. Como por omisión, al agregar una nueva estimación el sistema la establece como ‘Ordinaría’, deberá dar doble clic con el puntero del ratón para elegir como tipo de estimación ‘Vol. Extraordinarios’.

Posteriormente, entre al desglose de la estimación y capture dentro del desglose los volúmenes excedentes.

OPUS Estimaciones ordinarias

Las estimaciones ordinarias, hacer referencia a los avances conforme a las cantidades presupuestadas. No implican mayor captura que la del avance por cada concepto. Por lo que dentro del desglose de la estimación se visualizarán únicamente las actividades y volúmenes presupuestados.