OPUS Vista del programa de suministros

En la barra de vistas, oprima el botón correspondiente al programa de suministros, o desde el menú principal acceda la opción Vista/Programación/Programa de suministros.

El programa de suministros requiere de un cálculo antes de ser mostrado como vista. OPUS determina internamente si ése cálculo ya se realizó, en cuyo caso, la vista será accedida de inmediato. Si el cálculo no se ha realizado, entonces se desplegará una caja de configuración.

Una vez que ha configurado el tipo de explosión, entrará a la vista directamente:

Su apariencia es idéntica a la del Programa de Obra sólo que su configuración se limita a los insumos, mostrando su utilización en el tiempo.

Contiene las subvistas: Programa de suministros por Cantidades, Montos, Porcentajes; y el Programa de Suministros únicamente con la barras. Estas vistas son sólo informativas, por lo que ningún dato puede ser capturado o modificado.

Observe las siguientes columnas que componen la vista

OPUS Selección del tipo de explosión

La generación del programa de suministros se basa en el Programa de Obra. Es la explosión de insumos distribuida en el tiempo. Para dar acceso a esta vista se debe entrar a la opción: Vista Programación Programa de Suministros o acceda el botón de la vista correspondiente:

Al entrar por vez primera a la vista o al dar un recálculo con F9 aparecerá la caja de diálogo para que seleccione el tipo de explosión de insumos que deberá contemplar la vista del programa de suministros:

Observe que es la misma caja que se define para la Vista de Explosión de insumos por lo que nos reservamos su explicación.

Es posible seleccionar previamente las actividades en la vista del Programa de Obra y posteriormente entrar generar el Programa de Obra de los elementos seleccionados automáticamente.

OPUS Presentación de los datos del programa de obra

Para cambiar la presentación de la vista de la Programación de la Obra. Acceda al menú principal Formato/Presentación de los datos o con el icono correspondiente:

Aparecerá la siguiente ventana:

OPUS Configuración del calendario

El tiempo que dure la obra definirá los límites de operación del calendario. Pero es necesario indicar los días en que las actividades deben considerarse como Trabajables, Medio Día y No trabajables. Queda a criterio del usuario seleccionar las fechas como le sea conveniente. Para definir el calendario es necesario ir a la opción HerramientasCalendario o hacer doble click sobre el área de la escala menor del Gantt.

Al momento, se desplegará la siguiente caja de diálogo:

Horas trabajadas en un día normal: Registre la duración de la jornada completa.

Hora de inicio de labores: Registre la hora en que empieza la jornada.

Marcar los días: Es necesario capturar el rango de fechas entre las cuales se desea marcar los días. Observe que el rango de inicio corresponde al periodo corriente donde indicaba el cursor. Si se accede a este procedimiento por medio del menú; los campos Desde y Hasta aparecerán en blanco.

Marcar todos los: Selecciona o marca el día o días que serán definidos de acuerdo al control ‘Marcarlos como’. Esta opción es excluyente con respecto al control anterior. Es decir, si usted Marca un rango de fechas no podrá utilizar esta opción y viceversa.

Marcarlos como: Seleccione el tipo de jornada en que quedarán marcados los días del rango seleccionado o día(s) seleccionado(s). Si son Trabajables, medios días o días no trabajables.

El botón ‘Marcarlos’: Aplicará lo configurado en la caja sin necesidad de cerrarla, dando la oportunidad de seguir seleccionando otros periodos. Si oprime Aceptar se aplicará y se cerrará la caja de diálogo.

El botón ‘Trabajar’: Adicionalmente, usted puede indicar las horas que se laboran en el período o días señalados.

El botón Limpiar calendario. Eliminará cualquier marca y seleccionará todos los sábados como medios días y domingos como no trabajables.

Sobre la vista del diagrama de Gantt, se podrán visualizar los días no trabajables con un color (amarillo) de fondo diferente de los días trabajables (blanco). Los medios días aparecerán como una columna bicolor (blanco/amarillo).

Cambiar la escala de Gantt.

El cuadro de diálogo que aparece es el siguiente. Una vez abierto podrá modificar las unidades en la línea del tiempo.

Periodo para escala menor

Primero necesita designar la unidad de la escala menor de su calendario. Las opciones que tiene son Días, Semanas, Quincenas y Meses.

Nomenclatura

Lo siguiente sería indicar la nomenclatura con la que el programa presentará las unidades de tiempo, para ello hay dos opciones:

• Numerados: Numerando los periodos de tiempo y acompañándolos de un prefijo.

• Fechas: Dentro de esta opción, por medio de las listas desplegables, usted determinará las unidades de una escala mayor y una escala menor.

 

Color y estilo del texto

En este rubro encontrará una lista desplegable de donde se puede escoger el color con el que se visualizarán los datos y un botón para elegir el tipo de fuente. Al pulsar este botón, le presentará una pantalla con opciones de tipos, tamaños y estilos de letra.

Ancho de las columnas

El último dato que pide es el Ancho de las columnas, para dar de alta este dato escríbalo en el campo en blanco (la unidad de medida para este dato pueden ser caracteres o pixeles, dependiendo del dato ingresado en Configuración de columnas).

Nota: El ancho de las columnas también puede modificarse arrastrando el borde derecho de las mismas.

Para terminar, presione Aceptar.

En la parte superior derecha de las ventanas de OPUS semuestra la subvista actual.

Ahora sólo seleccione la subvista que necesite:

Cada que usted modifique las columnas (agregue o quite), loscambios sólo repercutirán en la subvista seleccionada.

mk:@MSITStore:C:Program FilesEcoSoftAyudasCMSOPUSW.CHM::/Mantenim…08/08/2008

OPUS Subvistas de la programación de obra

Las subvistas son una herramienta muy útil en el programa de obra debido a que la información de las barras debe ser presentada en diferentes formas: Cantidades, montos y porcentajes definen entre otras cosas la captura.

Sobre esta ventana aparecen dos vistas: la del lado izquierdo corresponde a la vista de las actividades y la del lado derecho que es una vista gráfica donde será mostrado el diagrama de Gantt.

El área de la escala mayor mostrará el año o el mes correspondiente y el área de la escala menor aparentará columnas por periodo ya sean días, semanas, quincenas o meses, según se configure. La vista izquierda de las actividades se constituye de las siguientes columnas:

Columna	Descripción
ID	Número identificador de la actividad.
FRENTE	Frente al que pertenece.
CLAVECON	Clave del concepto del cual ejecutará la actividad.
CLAVEUSU	Clave de usuario del concepto a ejecutar.
NIVEL	Nivel de agrupación.
SIGNO	Signo si agrupador está comprimido y – si agrupador está expandido.
DESCRIPCION	Descripción.
UNIDAD	Unidad.
ASIGNADO	Cantidad o porcentaje ya asignado en el periodo de la actividad.
RECUR_ASIG	Cantidad de unidades de actividad mano de obra o equipo para el calculo de la duración en base a los rendimientos.
RENDIMIENTO	Rendimiento global de mano de obra o equipo.
FECHAINICIO	Fecha de inicio.
DURACION	Duración.
FECHATERMINO	Fecha de Término.
CANT_PROG	Cantidad programada.
REMANENTE	Volúmen por programar.
P_UNITARIO	Costo por unidad de concepto a ejecutarse.
TOTAL	Resultado de ASIGNADO * P_UNITARIO.
COMENTARIOS	Comentarios especiales.
PORCENTAJE	Porcentaje del costo de obra. La actividad con respecto al total de la obra.
DIAS TRAB	Días trabajables del priodo.
NO_IN_ANTES	Fecha de no iniciar antes. Este campo es único para actividades con predecesoras.
HOLGURA	Holgura en días.
INI_TARDIO	Fecha del inicio tardío.
FIN_TARDIO	Fecha del término tardío.
ASIG_ACUM	Asignado Acumulado de estimaciones.
ASIG_ACUM_MON	Monto acumulado de estimaciones.
AVAN_ACUM	Cantidad de Avance.
AVAV_ACUM_MON	Importe acumulado según avance.
AVAN_PORCE	e Avance.
CPM_POSX	Posición x de nodo en CPM.
CMP_POSY	Posición y de nodo en CPM.
PRECIO	Precio unitario.

Puede utilizar la configuración de columnas para visualizar el resto de éstas ya que por omisión sólo se muestran algunas.

En la vista Programa de la Obra hay una lista de Subvistas las cuales mostramos a continuación.

OPUS Definición de precedencias y antecedencias

Antes de empezar a vincular dos actividades, es necesario saber cómo se realiza este procedimiento. Comenzaremos vinculando dos actividades. Como primer paso, es necesario colocar el cursor sobre alguno de los bordes inferior o superior de la barra de la actividad y, al momento que el cursor cambie de forma a una cadena, deberá oprimir el botón izquierdo del ratón. Sin soltarlo, arrastre el ratón hasta la actividad con la cual desea crear un vínculo y allí, podrá soltar el botón. Enseguida, podrá observar algo como esto:

Observe cómo las barras de las actividades fuente y destino cambian su tipo de borde a uno punteado (—). Al terminar, la liga se ha creado con un vínculo tipo Fin a Inicio.

Realice un recálculo para ver el estado real del programa. Después del recálculo el sistema acomodará las barras.

OPUS define cuatro tipos de vínculos:

FI Fin a Inicio. Al finalizar la primera actividad comienza la segunda (por omisión).

FF Fin a Fin. Las dos actividades finalizan al tiempo que finaliza la primera.

II Inicio a Inicio. Las dos actividades inician cuando inicia la primera.

IF Inicio a Fin. Al tiempo que inicie la primera actividad deberá finalizar la segunda .

Si desea cambiar el tipo de vínculo deberá dar doble clic con el ratón exactamente sobre la línea de unión de dos actividades o bien, sitúe el cursor barra en una actividad y utilice la opción Herramientas Establecer vínculos para que sea mostrada la información relacionada al vínculo. La caja de diálogo que aparecerá es la siguiente:

Descripción. Descripción de la actividad seleccionada.

No iniciar antes del. Fecha condicionante para fijar una fecha de inicio de la actividad.

ID / Predecesoras / Tipo / Aplazar: Lista con las actividades predecesoras o sucesoras. Muestra el número de ID (identificador) de la actividad predecesora o sucesora, el tipo de vínculo que estas guardan con respecto a la actividad seleccionada, y en la columna aplazar: los días de atraso o aplazamiento con respecto a su posición según el vínculo.

Tipo de vínculo. Define el tipo de vínculo de la actividad con respecto a la actividad (marcada) de la lista.

Aplazamiento. Aplazamiento en días (t: días trabajables, d: días calendario y c: días calendario), semanas (s), quincenas (q) o meses (m) . Por ejemplo, 5t equivale a 5 días trabajables.

Asignar las actividades marcadas como. Asigna las actividades que se marquen como Predecesoras o

Sucesoras a la actividad actual. La caja de establecimiento de vínculos permanece flotando sobre la vista del programa de obra. De esta forma, usted puede seleccionar actividades y vincularlas mediante este botón.

Las opciones Predecesoras y Sucesoras. También tiene la función de filtrar las actividades de la lista en esta caja.

Previa / Siguiente (Cancelar / Aceptar): Estos botones cambian de acuerdo al estado de los datos. Previa y Siguiente le permiten navegar entre las actividades del programa. Pero si usted intenta modificar alguno de los datos de la caja, estos botones cambian a Cancelar y Aceptar para abortar o confirmar la captura.

Eliminar vínculos. Seleccione de la lista de actividades asignadas aquellas actividades que desea desvincular y utilice este botón para ello.

OPUS Actividades críticas

Uno de los problemas más comunes es el determinar, de acuerdo a tiempos y prioridades, cuál es la ruta crítica que debe respetarse, ya que una obra bien ejecutada será siempre una obra bien cobrada.

Si observa su vista de Programa de obra podrá visualizar las actividades que se están considerando críticas con algún color distintivo. Por ejemplo, de color rojo (revise la Presentación de los datos para definir el color para actividades críticas) usted verá algo como esto:

Las actividades 10 y 320 (las cuales son agrupadores) son críticas porque su ejecución incluye como fecha de término la fecha final de la obra.

Una actividad es crítica si al incrementar su duración o su fecha final se incrementa la duración de la obra.