OPUS Repetir programa

Esta herramienta de OPUS le permitirá repetir un programa de obra tantas veces como lo requiera su obra. Por ejemplo, en obras de vivienda de interés social le será de gran utilidad para programar rápidamente todas las viviendas que contenga la obra.

Para explicar esta herramienta, haremos un ejemplo con 12 viviendas de interés social:

1. Genere el programa de obra con las barras de duración de una sola vivienda:

 

 

2. Marque en negro (con shift y el ratón) todas las actividades del programa:

 

 

3. Entre al menú ‘Herramientas / Programa de obra / Repetir programa’:

 

 

 

4. Se accede a la siguiente caja de diálogo:

 

 

 

Distribuir en ___ frentes: Registre el número de viviendas que tiene la obra. En este ejemplo son ’12’.

 

Desplazar en el tiempo: Con esta opción usted puede ‘escalonar’ el inicio de las viviendas. En este ejemplo estamos solicitando que se inicien ‘3’ viviendas cada tres días calendario.

 

Al finalizar, oprima ‘Crear’.

 

5. OPUS mostrará el siguiente aviso mientras actualiza el programa:

 

 

6. Ahora OPUS ha repetido cada partida o paquete de obra 12 veces y además ha escalonado el inicio de cada vivienda de acuerdo a lo solicitado:

 

 

 

7. Cierre los agrupadores. Cada actividad tiene ahora la barra con su duración total, incluyendo el ‘escalonamiento’ en los inicios de las viviendas:

 

 

OPUS Insertando conceptos desde la HP y otro programa de obra

OPUS es dinámico en el sentido que se puede insertar conceptos desde la hoja de presupuesto o bien, desde otro presupuesto o programa de obra de otra obra. Para ello, es necesario que abra la obra simultáneamente con la cual va a insertar los conceptos (obviamente puede abrir la misma obra dos veces). Utilizando la técnica de arrastrar y soltar pase los conceptos o actividades necesarias:

Esta técnica tiene la ventaja de que se copia la cantidad por programar y por lo tanto, el remanente de inicio no será cero.

OPUS Insertando actividades desde el catálogo

Otro procedimiento que le puede auxiliar para agregar conceptos al programa, es utilizar la tecla F5 la cual abre los catálogos de la misma forma como integra un concepto a la HP:

Ya sea que arrastre el concepto o seleccione varios y cierre la caja con el botón Aceptar para que envíe los conceptos al programa.

Si desea visualizar el desglose o composición de las actividades transferidas, vaya a la opción Elemento Desglosar.

OPUS Inserción de actividades en forma manual

A continuación, se describen los procedimientos especiales que pueden realizarse en el Módulo de Programación de OPUS. Para llevar a cabo las operaciones aquí mencionadas debe ubicarse en la vista del Programa de Obra.

Al entrar a la vista del Programa de obra por vez primera, OPUS envía la caja de diálogo con la cual cuestiona si debe comenzar con un programa con la estructura del presupuesto o uno en blanco:

La opción de Crear programa en blanco para alimentación manual crea una vista sin actividades. Es necesario comenzar capturando una a una las actividades y agrupadores.

Únicamente, la actividad referente al proyecto se crea de inicio. Utilice la opción Elemento / Agregar. OPUS abre un registro en blanco para insertar la primera actividad. Capture una descripción para la actividad agrupadora 0 y teclee una descripción para la recién creada actividad.

Observe que la primera actividad se ha creado debajo de la actividad 0. Para mayor claridad recalcule con F9:

Inserte un nuevo renglón para la captura de una tercera actividad:

Capture la clave del concepto. Si el concepto ya existe en el catálogo particular de la obra, simplemente se inserta. Observe que la actividad 10 y la 20 quedaron dentro del mismo nivel.

Si una actividad no se asocia con una clave de concepto, tentativamente, puede convertirse en un agrupador de actividades o quedarse como una actividad vacía que no utiliza recursos.

Para definir o establecer niveles de agrupamiento en las actividades insertadas, es necesario utilizar las opciones de manejo de niveles.

Utilice el icono de flecha hacia la derecha para incrementar el nivel de la actividad 20.

En este momento, la actividad está lista para que comience a programarse. Debido a que el concepto de la actividad 20 fue traído del catálogo de conceptos de la obra, la actividad no cuenta con cantidad de presupuesto. Así, al momento de crear la barra, usted tendrá que asignar manualmente la cantidad correspondiente, por lo tanto, el remanente será siempre negativo.

Ahora bien, en el caso que intente insertar una clave que no exista en el catálogo particular de la obra, OPUS tomará por anticipado el hecho de que usted intenta crear el concepto. Por lo tanto, se abrirá la caja de alta de insumo (sólo se admiten insumos de tipo auxiliar, compuesto o concepto) y en seguida, se desplegará la ventana del desglose del concepto, para diseñar su composición.

OPUS Actividades fraccionadas

OPUS maneja otro tipo de actividades que simulan la programación en periodos discontinuos. El programa de obra es una representación del presupuesto en el tiempo y, en teoría, cada actividad está relacionada con un sólo concepto. Por otra parte, las actividades deben tener una fecha de inicio y una fecha de término. El problema comienza con la necesidad de crear una actividad dentro de dos o más periodos, no necesariamente continuos. Esto nos lleva a una actividad con más de una fecha de inicio y una de término. OPUS soluciona el problema de actividades partidas en el tiempo mediante las actividades fraccionadas.

Imagine que tenemos la siguiente actividad: CIMBRA COMÚN EN ZAPATAS CORRIDAS DE CIMENTACIÓN que incluye DESCIMBRADO’. Ella se va a realizar en dos periodos diferentes, digamos: en el mes de diciembre y en el mes de febrero. Por lo tanto, tendremos un hueco en el tiempo que será enero. En OPUS existe el concepto de actividades fraccionadas. Una actividad fraccionada es aquella que, efectivamente, puede ser dividida en varios periodos de tiempo discontinuos.

Ponga el cursor a la altura de una actividad y dibuje una barra que ocupe el periodo de tiempo. Por ejemplo, todo un mes. Al momento que aparezca la caja de diálogo para asignar cantidad capture la cantidad que se va a cubrir en ese periodo sin que necesariamente sea toda la cantidad.

A continuación posicione el cursor delante de la barra recién creada y dibuje el periodo un mes después:

Al soltar el botón del ratón volverá a salir la ventana para asignar el remanente:

En teoría, una actividad debe ocupar uno y sólo un renglón del programa de obra. Sin embargo, por necesidades mismas de los constructores, es necesario hacer uso de las actividades fraccionadas. OPUS permite visualizar las actividades fraccionadas en una sola barra o en varios renglones.

Efectúe un recalculo con F9 para que el diagrama se repinte adecuadamente y observe cómo se dibujó lo que acabamos de crear.

OPUS Modificación de una actividad

Una vez que ha creado y asignado duración a una actividad, puede modificar su tamaño y posición. Con ayuda del ratón coloque el apuntador sobre los bordes izquierdo o derecho de la barra hasta que el cursor cambie su forma:

Dé un clic y sin soltarlo mueva el ratón a la izquierda o derecha para modificar el tamaño de la barra. Una vez terminado de modificar suelte el botón y observe el nuevo tamaño. Mientras modifica la duración verifique la fecha en la que se mueve el ratón en la parte superior izquierda:

También puede modificar la posición de una actividad. Coloque el cursor en la parte interna de la barra y observe cómo se modifica la forma del apuntador del ratón:

En ese preciso momento dé un clic y, sin soltarlo, mueva el cursor hacia la derecha o la izquierda para modificar la posición. Termine soltando el botón del ratón. De la misma manera, observe el área de las fechas para observar el periodo en el que se mueve la barra:

También puede acceder los datos originales de la actividad colocando el cursor barra sobre dicha actividad y utilizando la opción ElementoModificar:

 

En donde,

Actividad. Número de la actividad y descripción.

Inicio. Fecha de inicio.

Duración. Duración en días trabajables (sufijo t).

Término. Fecha final del periodo.

Días trabajables. Duración de la actividad en días trabajables.

Días calendario. Duración en días calendario.

Frente. Frente al que pertenece.

Unidad. Unidad de medida de la actividad.

Cantidad total. Cantidad presupuestada.

Remanente. Cantidad por programar.

Cantidad asignada. Cantidad programada.

Costo. Costo total a precio unitario.

Los botones Previa y Siguiente permiten navegar hacia adelante y hacia atrás sobre las actividades del programa.

El botón Vínculos permite asignar precedencias y antecedencias a la actividad (vea el apartado sobre la ruta crítica).

OPUS Asignación de la duración de una actividad

¿Puede imaginarse cuál es la diferencia entre crear una barra de una actividad agrupadora y crear una barra de una actividad del más bajo nivel ? Para despejar la duda (si es que la tiene) vamos a repetir el procedimiento de crear una barra. Pero ahora lo vamos a hacer sobre alguna actividad que no sea una actividad agrupadora.

Vayamos directamente a la posición donde se encuentra la siguiente actividad y generemos su barra.

Total. Es la cantidad total a ejecutar.

Remanente. Cantidad que queda por programar.

Cantidad. Cantidad que programa esta actividad.

OPUS permite que una actividad se programe en periodos diferentes por lo que será necesario que siempre se muestre el Remanente o cantidad sin asignar.

Las actividades agrupadoras tienen una forma peculiar. No son totalmente rectangulares y su forma indica contención. En cambio, las actividades normales son completamente rectangulares.

La forma más práctica para asignar cantidades y para crear las barras, es mediante el uso del ratón. Pero es un hecho que se puede asignar cantidades sobre la vista de datos. Para ello, es necesario desocultar las columnas correspondientes a Cantidad asignada (ASIGNADO) y Cantidad del presupuesto (CANT_PROG) ya que las columnas referentes a fecha de inicio, fecha de término y duración están contempladas en la subvista de Programa de Obra. De esta manera, es necesario capturar tanto el periodo como la cantidad asignada.

Para capturar el periodo existen dos opciones: capturar la fecha de inicio y la duración o bien la fecha de inicio y la fecha de término. Observe que las duraciones cuentan con el sufijo ‘c’, lo cual indica días calendario (un sufijo ‘t’ indica días trabajables).

Esta es la caja de diálogo de configuración de columnas de la subvista Programa de Obra con las columnas ASIGNADO y CANT_PROG. En realidad, la columna CANT_PROG que corresponde a la cantidad del presupuesto sólo sirve de guía para conocer la cantidad original y determinar cuál será la cantidad asignada.

OPUS Definición de una barra de duración en una actividad agrupadora

Sobre el área del diagrama de Gantt coloque el cursor a la altura de la actividad Agrupadora, oprima el botón izquierdo del ratón y sin soltarlo, arrastre el cursor hacia la derecha o izquierda para comenzar a dibujar la barra.

Observe lo siguiente: mientras mueve el cursor sobre el área del diagrama, en la parte superior de la ventana se mostrará la fecha apuntada por el cursor. Cuando oprime el botón izquierdo del ratón y comienza a moverlo en la misma área se mostrará el período abarcado:

En el formato que usted verá el período es t: fecha de inicio, D: días calendario y T: fecha de término.

Desde el momento que oprime el botón izquierdo del ratón sobre el área gráfica, el cursor cambia su forma a una cruz y mientras mueve el ratón se dibuja la barra punteada:

La vista del diagrama cuenta con dos barras en la parte superior de la ventana los cuales representan las escalas de tiempo (la escala mayor y la menor). Por ejemplo, si su programa de obra muestra periodos en meses, su escala mayor sería Años y la escala menor sería Meses. La definición de las escalas es configurable.

Continuando con el ejemplo, una vez que define el tamaño o duración de la barra, suelte el botón del ratón y OPUS enviará los siguientes mensajes:

Como se trata de un agrupador de actividades, el sistema intentará crear las barras (asignar la misma fecha de inicio, duración y fecha de término) de las actividades que lo forman. Al continuar con este procedimiento le aparecerá otra caja de diálogo:

Esta ventana de diálogo sugiere que se asigne el 100 e las cantidades del presupuesto a cada una de las actividades que se encuentran dentro de la actividad agrupadora.

Se puede observar en la ilustración que la actividad 0, (la del proyecto) también tiene duración, que hasta el momento tiene una actividad agrupadora que abarca el mismo periodo y a su vez ésta abarca otra actividad agrupadora que es la actividad 20 OBRAS PRELIMINARES. Por último, ésta agrupa a las actividades 30 y 40.

OPUS Vista del programa de obra

En la barra de vistas, oprima el botón correspondiente al programa de Obra, o desde el menú principal acceda la opción Vista/Programación/Programa de obra.

La vista del Programa de Obra cuenta con dos áreas dentro de la misma ventana. En la parte izquierda se muestran las actividades y en la parte derecha se observa el área gráfica para el diagrama de Gantt. En donde podrá programar en el tiempo, las actividades presupuestadas.

Las actividades son ordenadas por un número de identificador (ID). Si usted genera el programa de obra en base al presupuesto, el primer renglón (ID0) queda dispuesto para que capture la descripción del programa.

OPUS Generación del Programa de obra

En la barra de vistas, oprima el botón correspondiente al programa de obra o desde el menú principal con la opción Vista/Programación/Programa de Obra.

Generar programa en base al presupuesto. OPUS presenta por omisión esta opción, con la cual las actividades del programa serán idénticas a los agrupadores y conceptos de la HP.

Crear programa en blanco para alimentación manual. Con la opción usted llenará las actividades de acuerdo a sus requerimientos.

En la opción ‘Horas laboradas en un día normal’ se podrá indicar la duración de sus jornadas. OPUS presenta por omisión la jornada de ocho horas.

Registre la ‘hora de inicio de labores’ de su obra.

Con la opción ‘asignar cantidades de la HP y duraciones en base a los rendimientos’, el programa de obra generado ya tendrá asignadas las cantidades de las actividades de acuerdo a los conceptos correspondientes en la HP. Es decir, si el concepto ‘x’ tiene cantidad ‘c’ en la HP, la actividad asociada al concepto ‘x’ también tendrá asignada de inicio la cantidad ‘c’.

Además de eso, a las actividades se les asignará una duración calculada en la base de los rendimientos de los conceptos a los que están asociadas. Si el concepto ‘x’ tiene un rendimiento de ‘2’ y un volumen presupuestado de ’10’, entonces la actividad que se genere a partir de ese concepto, además de tener asignada la cantidad ’10’, también tendrá una duración de 5 días, ya que 10 / 2 = 5.

El rendimiento de un concepto lo puede usted establecer en su análisis con la opción ‘Herramientas / Marcar como el que da el rendimiento’, o de lo contrario, se tomará el menor rendimiento entre sus componentes de tipo mano de obra o equipo.

En caso que no pueda determinarse el rendimiento de un concepto, a la actividad correspondiente le asignará la duración de 1 día.