OPUS Ver la fotografía asignada

Para ver la fotografía de un insumo, coloque el cursor barra sobre el insumo y accese la opción Elemento Fotografía.

OPUS Imágenes incrustadas y vinculadas

Siguiendo la terminología de OLE, recuerde que un archivo vinculado, existe en algún lugar de su disco duro, por lo tanto usted puede modificarlo mediante alguna aplicación fuera de OPUS, y esas mismas modificaciones serán reflejadas dentro de OPUS, ya que lo que se guarda es una liga. Sin embargo usted también puede guardar una copia del archivo seleccionado dentro de la Base de Datos de la Obra. En este caso se le llama Incrustar un archivo u objeto, por lo tanto cualquier modificación por fuera que se haga al archivo que le dio origen, no serán reflejadas, ya que se trata de un objeto o archivo incrustado.

Observe en la parte superior de la caja de diálogo de la Imagen del Insumo, se muestran dos opciones:

Incrustar o Vincular: Seleccione según convenga, sólo recuerde el tamaño de la base de datos puede crecer considerablemente si usted utiliza las imágenes incrustadas, más aún si se trata de archivos BMP, o de mapa de bits.

OPUS Asignar fotografía

Imagen del Elemento

La imagen del elemento nos permite relacionar/mostrar una imagen referente al elemento seleccionado. Los tipos de imágenes que se pueden insertar son los archivos con las extensiones siguientes: *.jpg, *.jpeg, *.bmp, *.ico, *.emf, *.wmf.

Para activar la ventana de Imagen del elemento vaya al menú Elemento Fotografía.

Ruta: En este campo se muestra la ruta en donde se encuentra la imagen seleccionada.

Vincular: Esta opción se utiliza cuando se requiere hacer una referencia de la ubicación de la imagen.

Incrustar: Esta alternativa se utiliza para realizar una copia del archivo de imagen y colocarlo en la carpeta de Imágenes definida en configuración general del sistema.

Ver ajustado: Al activar este parámetro la imagen se ajusta al tamaño de la pantalla en caso de ser más pequeña o más grande.

Limpiar: Este botón se utiliza para quitar la imagen que se encuentre ya sea vinculada o incrustada en el elemento.

Insertar: Al presionar este botón, podrá seleccionar la imagen que desee insertar.

OPUS Mantenimiento automático de fechas

Para cambiar la fecha de un conjunto de insumos básicos o compuestos el procedimiento es muy similar al mantenimiento automático de precios, para ello acceda la opción Herramientas Mantenimiento automático Actualizar fechas de inmediato se abre la siguiente caja de diálogo:

Esta ventana es casi idéntica a la caja de Actualización de Precios, podemos observar que también se tienen tres opciones:

Por grupos: Es necesario marcar las familias de insumos, sobre las cuales intenta modificar la fecha.

Marcados: Si marcó insumos sobre el catálogo antes de entrar a esta ventana, entonces esta opción permite cambiar únicamente a los insumos que están seleccionados.

Todos: Por medio de esta opción podrá modificar las fechas de todo el catálogo.

Fecha: Capture en este campo la fecha de actualización deseada. Únicamente en ésta opción, los insumos pueden ser básicos y/o compuestos. La fecha se puede introducir con cualquiera de los siguientes formatos:

DD/MMM/AA

donde: DD son los dígitos del día.

MMM son las tres primeras letras del mes.

AA son los dos últimos dígitos del año.

DD/MM/AA

donde: DD son los dígitos del día.

MM son los dígitos del mes.

AA son los dos últimos dígitos del año.

Los caracteres separadores pueden ser: ‘-‘, ”, ‘,’, ‘/’, etc.

Por último, la opción de Confirmar actualización individual, le permite confirmar cada que se actualiza cada insumo seleccionado, enviando una pregunta antes de procesar.

OPUS Mantenimiento automático de precios

En OPUS es posible cambiar el costo de una obra ya sea por medio de la actualización automática de precios a los insumos, o por medio de un procedimiento de ajuste de costos de una obra. Los insumos además tienen la característica de poder actualizar la fecha de su registro de alta en el catálogo particular.

A continuación explicaremos la manera de modificar los precios y fechas de los insumos y el ajuste del costo de una obra.

A los insumos básicos se les puede modificar tanto en su precio unitario como en su fecha de alta (este último incluye insumos compuestos), y esto se puede hacer ya sea por grupo, por un conjunto marcado, o para todos.

 

Los precios se pueden alterar con indicándole un porcentaje de incremento o bien copiando los precios desde otra obra.

Nótese que los insumos a los que se les puede cambiar son únicamente básicos si el procedimiento se realiza sobre insumos compuestos no se realiza ninguna acción. Para cambiar el precio a un conjunto de insumos primero pase a la vista de cualquier catálogo, una vez dentro del catálogo de insumos acceda la opción Herramientas Mantenimiento automático Actualizar precios se abre la siguiente ventana:

Esta caja muestra los siguientes campos:

Por grupos: Al seleccionar esta opción marque las familias o grupos sobre los cuales intenta modificar el precio.

Marcados: Antes de entrar a modificar los precios, puede marcar los insumos que desee, así la actualización se hará sobre estos insumos.

Todos: Por medio de esta opción, podrá modificar los precios de un catálogo completo. Observe que cada vista de los catálogos filtra sólo los insumos de un sólo tipo, pero también puede seleccionar la vista de todos los catálogos, lo que representa poder cambiar todos los precios directamente de todos los insumos de la obra.

Incremento porcentual: Si selecciona la opción de cambio de precio por un porcentaje, se habilitan los siguientes dos campos.

Incremento/A la proporción en moneda nacional: Una vez seleccionado el conjunto de insumos, puede dar un incremento de su precio porcentualmente, si selecciona esta opción, entonces capture el porcentaje que va a incrementar el precio base en su parte correspondiente a la moneda nacional.

Incremento/A la proporción en moneda extranjera: Una vez seleccionado el conjunto de insumos, puede dar un incremento de su precio porcentualmente, si selecciona esta opción, entonces capture el porcentaje que va a incrementar el precio base en su parte correspondiente a la moneda extranjera.

Copiar precios de otra obra: Posiblemente llegue usted a tener en una obra, los precios que requiere para los mismos insumos en la obra sobre la que trabaja. Tome en cuenta que los únicos insumos que serán modificados deben contar con lo siguiente:

Manual OPUS AEC10, CMS, 2009, 2010 asignar familia desde un catalogo de insumos

OPUS Asignar familia desde un catálogo de insumos

Para asignar a una familia los insumos en una vista de cualquier catálogo, realice lo siguiente:

1. Acceda algún catálogo de insumos, oprimiendo el icono que lo represente.



2. Seleccione los insumos, marcando los renglones correspondientes (Ctrl clic).

3. Una vez que estén sombreados los insumos, debe seleccionar la opción Elemento/Asignar familia, con lo que aparece la caja de diálogo Asignación de Familias.



La caja de diálogo presenta una lista con las familias existentes y a las cuales pueden pertenecer los insumos en cuestión (sólo se permite asignar a una familia cada insumo).

4. De las familias existentes seleccione la familia a la que desea que pertenezca el insumo y de un clic en Asignar.

Observe también que esta caja cuenta con botones iguales a los de la ventana de Mantenimiento de Familias: Asignar, Nueva, Modificar y Borrar le permiten dar el mantenimiento a la lista de familias.

OPUS Imprimir familias de insumos

Para realizar la Impresión de las Familias e Insumos Asignados se requiere oprimir el botón de Imprimir, con lo que se abrirá la caja de diálogo para configurar el Reporte de Familias.

Este cuadro de diálogo presenta dos secciones, del lado izquierdo encontrará una lista de las familias existentes donde podrá seleccionar las que desea imprimir y del lado derecho botones con las diferentes opciones de impresión:

 

 

Imprimir. Al presionar este botón mandará una impresión de las familias seleccionadas en la lista Familias.

 

Impresión previa. Este botón le permitirá visualizar una impresión previa de las familias.

 

Impresión a archivo. Con esta opción usted exportará los datos de la impresión a un archivo de texto.

Seleccionar todas. Si oprime este botón se seleccionarán todas las familias de la lista.

Opciones. Este botón le llevará a las Opciones especiales de impresión

OPUS Remover los datos de una familia

Para designar insumos, posicione el cursor sobre la ventana derecha y marque los insumos deseados. Oprima el botón Remover->.

OPUS Borrar una familia

Para borrar una familia asegúrese que no tenga asignado ningún insumo, simplemente seleccione de la lista la que desea eliminar y oprima el botón Borrar. Si tiene insumos asignados OPUS desplegará el siguiente mensaje:

OPUS Modificar una familia

Seleccione sobre la lista la familia a modificar y acceda a el botón Modificar, Al instante aparece la misma ventana para que modifique los datos.