OPUS Crear una familia

Si aún no tiene familias creadas entonces primero oprima el botón Nueva y al momento se abrirá una ventana para capturar el nombre de la familia, así como su clave y su descripción.

Oprima el botón Aceptar de la ventana Alta de Familia para concluir la operación.

OPUS La opción de Mantenimiento de Familias

Existe una forma de poder agrupar los insumos para posteriormente actualizar su precio o fecha de registro de manera sencilla. Además de utilizar estas agrupaciones para la captura de relativos o actualización de precios en las Escalatorias. Al momento de crear un insumo de cualquier tipo es posible definir su familia. Observe que en la caja de modificación o alta, se encuentra un campo destinado para que capture la familia.

Seleccione de la lista la familia a la que pertenece el insumo, pero si en la lista no se encuentra la familia deseada entonces capture directamente el nombre de la familia y al salir de esta caja el sistema le pedirá que confirme el alta de la nueva familia.

Independiente de la ventana de alta de insumo; desde cualquier catálogo de insumos, al seleccionar la opción: Herramientas / Mantenimiento de familias se abre una ventana donde es posible dar mantenimiento general a las familias de insumos, es decir, crear, borrar, modificar o ver las familias, además de integrar o asignar los insumos respectivos.

Esta ventana mostrará en la parte inferior una lista de los insumos que hasta ése momento se encuentran en el catálogo particular de la obra, y arriba dos ventanas: la ventana de la izquierda muestra las familias dadas de alta hasta el momento, y en la derecha los insumos que pertenecen a la familia señalada.

El Procedimiento para asignar insumos a familias, es el siguiente:

1. Seleccione la familia sobre la lista de la izquierda.

2. Sobre la parte inferior de la ventana (lista de insumos), marque los insumos que desea que pertenezcan a esa familia.

3. Oprima el botón de Asignar->

Se puede seleccionar más de un insumo. Oprima la tecla Ctrl y de un clic con el ratón en cada insumo que quiere que pertenezca a la familia.

Se puede utilizar el sistema arrastrar-soltar. Si usted marca con el ratón y, sin soltar el botón izquierdo, arrastra el puntero del ratón a la ventana derecha de los insumos asignados y suelta el botón en esta zona, entonces también se asignarán a la familia seleccionada.

OPUS La calculadora de Windows y la calculadora en línea

Utilice la opción HerramientasCalculadora, para acceder a la calculadora de Windows, e interactúe por medio del portapapeles entre la calculadora y OPUS, puede utilizar también el icono correspondiente .

Únicamente en los campos de captura de cantidades en la HP, se habilita una calculadora en línea, pruebe utilizando los operadores aritméticos comunes incluyendo paréntesis. Si reedita el campo observe que conserva la operación:

OPUS Transferencia de datos de Excel a OPUS

OPUS permite importar datos de otros programas (MS Excel®, Lotus 123®, Quattro Pro®, MS Word®, Word® Perfect®, etc.) de una manera muy flexible haciendo uso del Portapapeles (Clipboard) de Windows®.

Por ejemplo, si tiene una tabla en Excel® donde se listan conceptos que debe incluir en un presupuesto de OPUS, basta con seguir estos tres pasos:

1. Desde Excel®, seleccione las celdas que contienen la información que usted desea y páselas al portapapeles con la opción Edición/Copiar.

2. Desde OPUS acceda la Hoja de Presupuesto de la obra a donde usted va a incluir los datos, cree los tantos conceptos en blanco como vaya a insertar:

Debido a que el pegado es posicional, para que no encime conceptos es necesario que cree espacio para ellos, sin embargo si la vista está en blanco o se trata de insertar al final de los datos, entonces sólo es necesario que cree un renglón en blanco.

3. Posicione el cursor-barra en la celda adecuada y seleccione la opción Edición/Pegar, y ¡Listo!

En términos generales, para esta operación de OPUS usted debe tener en cuenta las siguientes consideraciones:

• OPUS trata de insertar el contenido de cada una de las celdas transferidas a las celdas correspondientes de la vista que usted tiene actualmente abierta (HP, catálogos, etc.).

• Si se hace la transferencia de datos a renglones vacíos de la vista, entonces se darán de alta automáticamente los renglones necesarios de tal forma que se pueda insertar la información solicitada.

• De acuerdo al inciso anterior, para que puedan darse de alta nuevos renglones en la vista, es necesario que se incluyan las celdas que contienen las claves o nombres de los elementos a insertar.

• Es muy importante posicionar el cursor-barra de OPUS en la columna y renglón adecuados, ya que a partir de la celda señalada se tratará de mapear la información hacia las demás celdas, es decir, la primer celda del bloque a transferir será colocada en la posición actual del cursor-barra, y las demás celdas serán colocadas en la posición relativa correspondiente.

• Si en la operación se indica que se modifiquen las claves de uno o más elementos, se debe tener cuidado de que no se generen claves repetidas; si se llega a dar este caso, entonces OPUS enviará mensajes de error.

• Las descripciones largas pueden incluirse en varios renglones, siempre y cuando se transfieran también las claves o nombres de los elementos. Por ejemplo, si se desea transferir los datos de dos insumos, incluyendo el nombre, la descripción y la unidad de cada uno, las celdas de origen pueden darse de una forma similar a lo siguiente:

• Para el caso de la Hoja de Presupuesto, si en la celda de la clave se antepone símbolo #, entonces OPUS insertará un subcapítulo. Si se antepone un & entonces se insertará un capítulo. Por otra parte, debe tenerse en cuenta que serán omitidos los valores que intenten remplazar las celdas de la columna de los Precios Unitarios de los conceptos.

• Cuando se insertan nuevos elementos en la vista de Todos los insumos, se dan de alta como materiales básicos. Por ello se recomienda que, si usted va a generar nuevos insumos con esta opción, lo haga por partes, seleccionando previamente la vista que corresponda al tipo de insumos a transferir. Para las vistas de materiales, mano de obra y herramienta, los insumos nuevos se insertan como básicos; para equipo, auxiliares y conceptos, los nuevos insumos se dan de alta como compuestos.

• Si se desea importar datos de un procesador de textos (Word® Perfect®, Write®, Word®, etc.), puede utilizar esta misma opción, tomando en cuenta que en el escrito original debe indicarse el contenido de cada celda separando los textos correspondientes con tabuladores ([Tab]) y fines de línea ([Enter]); este sería un ejemplo de inserción de un texto:

AGUA[Tab]Agua tratada no potable, para uso en obra.[Tab]m3[Enter]

CEMENTO[Tab]Cemento gris marca Tolteca (por saco).[Tab]saco[Enter]

o de la siguiente manera:

AGUA[Tab]Agua tratada no[Tab]m3[Enter]

[Tab]potable, para[Enter]

[Tab]uso en obra.[Enter]

CEMENTO[Tab]Cemento gris[Tab]saco[Enter]

[Tab]marca Tolteca[Enter]

[Tab](por saco).[Enter]

OPUS Transferencia de información utilizando el portapapeles de Windows

El Portapapeles de Windows es una aplicación que cuenta con un espacio en memoria que está siempre activo y el cual puede ser compartido por diferentes aplicaciones como ya lo hemos explicado.

OPUS no es la excepción, desde una vista cualquiera usted puede seleccionar registros (renglones), copiar su contenido al portapapeles de Windows o clipboard Editar/Copiar, abrir otra aplicación (como por ejemplo una Hoja de Cálculo), y transferir los datos con la opción propia de la aplicación (generalmente Edición/Pegar).

Ahora bien, existe una forma de copiar datos (no renglones completos) sin la necesidad de marcar o seleccionar: simplemente posicione el cursor-barra sobre la celda que desee y acceda la opción Editar/Copiar. El dato de esa celda será transferido al portapapeles de inmediato.

Tras copiar el contenido de una celda (del mismo OPUS o de Excel) al portapapeles de Windows, posicione el cursor en la celda a la cual desea transferir la información y seleccione Editar / Pegar.

La opción Editar / Cortar, también transferirá el dato al portapapeles, pero lo eliminará de la celda original.

OPUS Copiar texto al portapapeles de Windows

El Portapapeles de Windows es una aplicación que cuenta con un espacio en memoria que está siempre activo y el cual puede ser compartido por diferentes aplicaciones como ya lo hemos explicado.

OPUS no es la excepcin, desde una vista cualquiera usted puede seleccionar registros (renglones), copiar su contenido al portapapeles de Windows o clipboard Editar/Copiar, abrir otra aplicación (como por ejemplo una Hoja de Cálculo), y transferir los datos con la opción propia de la aplicación (generalmente Edición/Pegar).

Existe una forma de copiar datos (no renglones completos) sin la necesidad de marcar o seleccionar: simplemente posicione el cursor-barra sobre la celda que desee y acceda la opción Editar/Copiar. El dato de esa celda será transferido al portapapeles de inmediato.

OPUS Vista de todos los insumos

Las siguientes columnas son accesibles en la vista de todos los insumos:

OPUS Vista de Conceptos

Las siguientes columnas son accesibles en la vista de Conceptos: