En lo general todas las vistas de trabajo se pueden configurar con ciertos parámetros, para lo cual es necesario acceder las opciones de la cinta de iconos de la pestaña <<Vista>>. La configuración de las vistas del sistema requiere previamente que se abra un proyecto de control.
Columnas
Ajustar. Estando enfocado el cursor cualquier celda de una columna, la columna expande su tamaño según el contenido de los datos. El mismo efecto tiene si sobre el borde derecho del título de la columna se da un doble clic.
Mostrar. Abre una lista de columnas posibles para ser incluidas a la vista actual. Para pasar una columna a la vista, es necesario dar doble clic doble el nombre de la columna (esta quedará añadida al final de las columnas de la vista), o tomarla con el puntero del ratón y arrastrarla a la posición deseada entre las vistas.
NOTA: Un doble clic sobre el título de la ventana de la lista de las columnas, abrirá a su tamaño máximo la ventana.
Presentación de datos
Formato. Al acceder a esta opción se muestra la ventana de «Configuración de formatos» que cuenta con dos pestañas, la primera se destina a la configuración particular de las columnas «Formato de columnas», y la segunda se destina al «Formato de renglones».
Formato de columnas
Columnas disponibles de la vista
La ventana muestra de lado izquierdo una lista completa de las columnas de la vista.
Para cada columna que se seleccione con el puntero del ratón se pueden configurar diferentes características.
• Mostrar columnas no visibles. Al marcar esta opción se enlistan todas las columnas disponibles para la vista correspondiente, independientemente de si están visibles o no.
Propiedades del encabezado
• Título. Descripción del título de la columna en cuestión.
• Alineación. Mediante un campo de lista desplegable muestra las opciones para la alineación del título en el encabezado de la columna.
• Fuente. Muestra el diálogo de configuración de la fuente del título en el encabezado.
• Vista previa. En un recuadro se muestra el ejemplo de la fuente configurada para el encabezado de la columna.
Propiedades de la columna seleccionada
• Ancho. Permite capturar el ancho de la columna en pixeles o puntos de pantalla.
• Alineación. Mediante un campo de lista desplegable muestra las opciones para la alineación del título en el encabezado de la columna.
• Fuente. Muestra el diálogo de configuración de la fuente de los datos mostrados en la columna seleccionada.
• Color de fondo. Muestra una liga desplegable para seleccionar el color de fondo de la celda de datos de la columna seleccionada.
• Formato. Compuesta por tres secciones permite asignar un prefijo y un sufijo a los datos de la columna seleccionada. El recuadro de en medio muestra la vista previa de los datos con la configuración definida.
• Vista previa. En un recuadro se muestra el ejemplo de la fuente configurada para los datos mostrados en la columna seleccionada.
• Visible. Si no está marcada, la columna no se mostrará en la vista de OPUS 2015.
• Imprimible. Al solicitar la impresión de la vista, se imprimirá únicamente las columnas con esta opción marcada.
• Imprimir en párrafo. En la impresión de la vista en cuestión, los campos de texto con esta opción marcada se imprimirán en varias líneas si el contenido no cabe en el ancho de las columnas.
• Imprimir justificado. Cuando la columna tiene marcada esta opción junto con «Imprimir en párrafo», el texto se imprime con el formato justificado.
NOTA: La lista de las columnas, muestra los nombres de los campos de la base de datos
a los que hace referencia cada columna. Los campos en gris aparecen como
deshabilitados, pero en realidad el color indica que se trata de columnas que no están
visibles.
Formato de renglones
NOTA: Este apartado está destinado a las vistas que cuentan una estructura de diferentes niveles de agrupación como el <<Presupuesto Programable».
Se muestra una ventana con columnas que corresponden a cada nivel de agrupación.
Nivel. Nivel de agrupación, comenzando con el 0 que es el nivel de mayor jerarquía, para el caso del «Presupuesto Programable», el último nivel corresponde generalmente a las tareas, de manera que se tipifica con la palabra “concepto” pero en este caso representa el nivel de las tareas.
Etiqueta. Descripción del nivel para que sea identificada por el usuario en la estructura. La etiqueta puede ser cambiada a la que se desee.
Fuente. Muestra el diálogo de configuración de la fuente de los datos mostrados en el nivel seleccionado.
Color de fondo. Corresponde al color del fondo del renglón.
Vista previa. Se muestra un ejemplo de la configuración del renglón correspondiente al seleccionado por el puntero del ratón.
Para agregar o eliminar más niveles de configuración, es necesario utilizar los botones «Agregar nivel>> y «Eliminar nivel>> respectivamente que se encuentran en la parte inferior izquierda de la ventana.
NOTA: Las características de las fuentes y los colores de letra y fondo de la configuración de renglones, se sobreponen a las características y configuración de las columnas.
NOTA: Si selecciona varias columnas con ayuda del ratón y la tecla Ctrl, se podrá cambiar los parámetros de un conjunto de columnas, se entiende que los títulos de las columnas permanecerán igual. Para que cambiar algún parámetro de esta forma es necesario dar clic sobre el campo, y modificarlo (aunque sea el mismo, es decir que por ejemplo, para cambiar de golpe todos los anchos de las columnas a 70 pixeles, siendo que se seleccionaron varios campos y quedó finalmente un ancho de 70 visiblemente del primer campo seleccionado, es necesario capturar el tamaño nuevamente de 70 en el campo correspondiente, aunque se trate del tamaño que de antemano se visualiza).
Una vez modificados los parámetros será necesario cerrar la ventana dando un clic en el botón «Aceptar» si se desea cancelar los cambios entonces es necesario dar clic en «Cancelar».
Restablecer formato. Restablece el formato de la vista al formato estándar.
Cargar formato. Carga y aplica el formato a partir de la configuración de otra obra.
Campos calculados. OPUS 2015 permite crear nuevas columnas basadas en los campos de la base de datos del proyecto.
Al acceder esta opción el sistema abrirá una caja de diálogo, en la cual, se dará de alta la nueva columna. Es necesario oprimir el botón (+) de la parte inferior y capturar los siguientes datos:
Nombre. Nombre de la nueva columna.
Descripción. Breve información sobre el objetivo o características de la nueva columna. Comentario. Comentario adicional.
Tipo de dato. Es necesario determinar que tipo de información resultante se almacenará en la nueva columna.
• Cadena de caracteres. Cadena alfanumérica.
• Booleano. Este tipo de dato atiende al resultado de una operación lógica cuyos valores pueden ser falso o verdadero.
• Entero. Número entero. Número que deberá fluctuar los – 32,767 a 32,767
• Entero largo. Este es un entero más grande de -2,147,483,648 a 2,147,483,648
• Decimal. Número real entre -1.2 e-38 a 3.4e38
• Doble. Número real entre -2.2 e-308 a 1.8e308
• Fecha y hora. Campo tipo fecha.
Longitud de dato. Si el tipo de campo lo permite es necesario capturar la longitud del campo. Por ejemplo la longitud para cadenas de caracteres tiene un tamaño por omisión de 256.
Tipo de Formato. Debido a que todas las columnas llevan en sí un formato para que los datos relacionados puedan mostrarse eficientemente, este campo servirá para seleccionar el formato correspondiente al tipo de dato. Por ejemplo si el tipo de dato es un Decimal, entonces el sistema lo puede tratar como un Numérico, Moneda o Porcentaje, según sea el caso.
Fórmula. Después de definir tipo de dato resultante, es necesario capturar la fórmula que estará basada en los demás campos de la base de datos. El sistema permite abrir un generador de expresiones o fórmulas. En el espacio destinado para la fórmula el usuario podrá crear una expresión algebraica con ayuda de las variables (campos de la base de datos), operadores (aritméticos y lógicos) y funciones.
Operador (3).
Se trata de una caja de diálogo dividida en 7 partes, que describiremos en seguida:
Variables (1).
Lista de variables que corresponden a campos de la base de datos, con los que se puede interactuar como operandos, el mismo nombre de cada campo lo describe así mismo. Por ejemplo “Importe a precio unitario”, corresponde a la columna de Importe en la Hoja de Presupuesto, cuyo cálculo fue realizado con el precio unitario que traía de oferta. Observe que la vista en la que se requiere insertar la nueva columna limita los campos a los que se puede hacer referencia.
Constantes (2).
Se trata de una lista de factores o cadenas de caracteres con las cuáles se pueden utilizar como operandos en las fórmulas.
Se observa todos los operadores, cono los cuales puede involucrar, aquí la lista:
Categorías (4).
Muestra las categorías de las funciones que se enlistan en la lista “Funciones”.
Funciones (5).
En seguida se enlistan las funciones que pueden ser involucradas en las expresiones.
Funciones (6). El apartado que muestra la sintaxis de la función seleccionada así como una breve descripción y un ejemplo.
Fórmula (7). Espacio para que el usuario pueda editar la expresión requerida.
Campos personalizados. Si se requiere crear un campo adicional a la base de datos y después referirlo como una nueva columna, será necesario entrar a esta opción y en la ventana que manda el sistema, podrá integrarse un nuevo campo, con ayuda del botón (+) de la parte inferior de la ventana.
En seguida se mostrará una siguiente ventana muy similar a la ventana para crear columnas adicionales. De tal suerte que será necesario que se capturen los siguientes campos:
Nombre. Nombre del nuevo campo.
Descripción. Breve información sobre el objetivo o características del nuevo campo. Comentario. Comentario adicional.
Tipo de dato. Es necesario determinar qué tipo de información resultante almacenará el nuevo campo.
• Cadena de caracteres. Cadena alfanumérica.
• Booleano. Este tipo de dato atiende al resultado de una operación lógica cuyos valores pueden ser falso o verdadero.
• Entero. Número entero. Número que deberá fluctuar los – 32,767 a 32,767
• Entero largo. Este es un entero más grande de -2,147,483,648 a 2,147,483,648
• Decimal. Número real entre -1.2 e-38 a 3.4e38
• Doble. Número real entre -2.2 e-308 a 1.8e308
• Fecha y hora. Campo tipo fecha.
Longitud de dato. Si el tipo de campo lo permite es necesario capturar la longitud del campo. Por ejemplo la longitud para cadenas de caracteres tiene un tamaño por omisión de 256.
Tipo de Formato. Debido a que todas las columnas llevan en sí un formato para que los datos relacionados puedan mostrarse eficientemente, este campo servirá para seleccionar el formato correspondiente al tipo de dato. Por ejemplo si el tipo de dato es un Decimal, entonces el sistema lo puede tratar como un Numérico, Moneda o Porcentaje, según sea el caso.
Actualizar. Está opción refresca los datos de las vistas, al crear campos nuevos y columnas, probablemente se requiera que después de dar mantenimiento a las columnas de inmediato se requiera visualizar los resultados en las nuevas columnas. Por lo que será necesario acceder a esta opción.
También esta opción servirá en el caso de que en otras vistas actualicen datos por ejemplo precios, las vistas requerirán primero realizar recálculos adicionales de la información. Por lo que será importante refrescar la vista para actualizar los datos.
Mantener vistas. Una forma guardar las vistas con nuevas columnas o diferentes escenarios con columnas, es a través de esta opción. La caja mantenimiento de vistas permite Duplicar (copiar) vistas, Eliminar o Renombrar las existentes con ayuda de los botones definidos para ello.
Vista. Es una lista desplegable de las diferentes vistas previamente creadas. La diferencia entre una vista y otra es que solo ocultan o muestran diferentes columnas pero sobre el mismo ambiente de trabajo.
Ventanas
Pantalla completa. Esta opción sólo oculta todas las cintas de iconos y las ventanas móviles y muestra la vista principal en toda el área de trabajo.
Mosaico horizontal. Ordena las ventanas de las obras abiertas de forma horizontal.
Mosaico vertical. Ordena las ventanas de las obras abiertas de forma vertical.
Cascada. Ordena las ventanas de las obras abiertas de forma escalonada.
Aspecto
El sistema ofrece una serie de ambientes de trabajo basados en colores y fondos, específicos a un tema. Los temas son variados y depende de la elección del usuario, que a su parecer le ofrezca un ambiente más agradable de trabajo.
