Esta es la sección de trabajo principal del sistema. Es aquí donde se define la estructura del presupuesto.
Definiciones
En esta vista de pueden definir dos tipos de renglones:
Agrupador. Permite agrupar conceptos u otros agrupadores definiendo las partidas generales del presupuesto y sus sub-partidas a diferentes niveles. Cualquier acción que se realice sobre un agrupador (imprimir, mover, eliminar, etc.) afectará también a los elementos que agrupa.
Sus características principales son:
– Sus propiedades son Clave, Descripción y Total.
– La columna Total de un agrupador muestra la suma del total de todos los elementos que agrupa.
Concepto. Dentro del presupuesto es el elemento principal que integra el proyecto. Está definido por las siguientes características principales:
– Sus propiedades son Clave, Descripción, Unidad y Cantidad.
– Tiene asociada una matriz que define su Costo directo (o costo base).
– Sobrecosto calculado a partir de la configuración correspondiente (ver tema) que sumado al Costo base conforman el Precio unitario.
Agregar Elementos.
Para agregar un nuevo elemento basta con dar clic derecho sobre la vista y seleccionar del menú contextual una de las siguientes opciones:
Elemento. Agrega un renglón con las características de un Concepto.
Agrupador. Agrega un renglón con las características de un agrupador.
Agrupador en el siguiente nivel. Agrega un renglón con las características de un agrupador pero como hijo del agrupador que lo antecede. Esta opción se utiliza para definir la estructura del presupuesto con diferentes niveles.
Al insertar un «Concepto», se puede comenzar a capturar sus características principales (Clave, Descripción, Unidad y Cantidad). Al asignar una Clave, el sistema de forma automática genera un recurso tipo Matriz y se la asocia de inmediato al Concepto. Las características de la matriz serán las mismas que se definan para el concepto de manera que su Clave, Descripción y Unidad serán iguales.
En el caso de que no se desee que OPUS 2015 genere matrices al crear Conceptos, es recomendable mostrar el campo Matriz en la vista. Al detectar esta columna visible, OPUS 2015 omite la creación de la una nueva Matriz, permitiendo al usuario definirla posteriormente.
Insertar elementos desde un catálogo existente.
Si se cuenta con un catálogo de matrices previamente elaborado, OPUS 2015 permite insertar un Concepto a partir de una Matriz de dicho catálogo. Para ello, estando en la vista Presupuesto programable, pulsar la tecla <<F5>> en el teclado para que el sistema despliegue la ventana Búsqueda de recursos.
Esta herramienta nos permite configurar algunos parámetros de búsqueda para enlistar todas las matrices que coincidan con ellos. Incluso, la búsqueda puede realizarse en una o varias obras a la vez.
A diferencia de OPUS 2015 2014, al llamar esta herramienta no se desplegará la información de forma inmediata por lo que se deberán configurar los parámetros de búsqueda dar clic en el botón «Buscar».
Para insertar el Concepto, basta con seleccionar la Matriz que se desea utilizar y en el botón «Agregar» dar clic en la flecha ubicada al costado derecho.
Se desplegarán tres opciones a elegir:
Agregar. Copia la Matriz al Catálogo particular, inserta un Concepto nuevo en el Presupuesto programable y le asocia la Matriz copiada.
Remplazar matriz. Copia la Matriz al Catálogo particular y la asocia al Concepto seleccionado en el Presupuesto programable remplazando la Matriz asociada previamente.
Remplazar matriz, descripción y unidad. Copia la Matriz al Catálogo particular y la asocia al Concepto seleccionado en el Presupuesto programable
remplazando la Matriz asociada previamente. Además remplaza la Descripción y Unidad del Concepto con la Descripción y Unidad de la Matriz copiada.
Al momento de copiar la Matriz seleccionada al Catálogo particular, si el sistema encuentra que ya existe uno o varios de los recursos a transferir, enviará un mensaje solicitando la acción a seguir.
Remplazar los recursos que ya existan. Al activar esta opción, los recursos por transferir sustituirán a los que ya existan en el Catálogo particular.
NOTA: Se debe considerar que los recursos que el sistema detecta como ya existentes pueden diferir de los recursos por transferir pues aunque sean del mismo Tipo y tengan las mismas Clave y Unidad, podrían tener diferente descripción. Si se remplazan dichos recursos podría afectar a otros insumos compuestos que los utilicen.
Si no se activa esta opción, el sistema conservará en el Catálogo particular los recursos existentes.
NOTA: En este caso, el sistema asignara a la Matriz transferida que utiliza dichos recursos, los correspondientes que ya existían en el catálogo pudiendo diferir de lo que tenía originalmente.
Confirmar remplazo. Al activar esta opción el sistema enviará una solicitud de confirmación de remplazo por cada recurso que ya exista en el Catálogo particular.
Si no se activa, el sistema realiza la sustitución de los recursos sin solicitar confirmación.
Esta opción se habilita únicamente cuando la opción «Remplazar los recursos que ya existan» se haya activado.
Para modificar alguna de las propiedades de un Concepto dar clic derecho sobre el elemento seleccionado y del menú contextual tomar la opción «Modificar». Se desplegará una ventana que con la pestaña Concepto en primer plano, la cual contiene sus propiedades principales.
Para guardar los ajustes realizados dar clic en el botón «Aceptar».
Es importante considerar que al cambiar la Matriz asociada al Concepto en realidad se está cambiando su definición, es decir, el precio unitario del Concepto ahora estará definido por la composición de la nueva Matriz.
En ese caso, el sistema solicitará autorización para remplazar la Descripción y la Clave del Concepto por las de la nueva Matriz. En el caso de la Unidad siempre será remplazada.
Eliminar.
Para eliminar un elemento del presupuesto dar clic derecho sobre el renglón que se desea quitar y tomar la opción «Eliminar» del menú contextual. El sistema solicitará una confirmación
mostrando la Clave del elemento
seleccionado. Para eliminarlo dar clic en el botón <<Si>>. para no concluir el proceso dar clic en el botón <<No>>.
Desglosar un Concepto.
Para desglosar un Concepto dar clic derecho sobre el elemento y seleccionar la opción «Desglosar». En la parte baja del área de trabajo se desplegará un panel que contiene los datos de la composición de la Matriz asociada al Concepto.
Por lo anterior debe considerarse que al trabajar en el desglose de un Concepto, en realidad lo que se está modificando es la Matriz asociada y los cambios efectuados en la misma afectarán a otros Conceptos que tengan asociada esa Matriz.
El sistema únicamente va a tomar de la Matriz asociada la suma total de sus Componentes para asignarla al Costo base del Concepto.
En el desglose podemos Identificar básicamente tres secciones:
1 – En la parte superior están los botones debidamente identificados por Tipo de insumo que al presionarlos filtrarán los registros mostrando únicamente los correspondientes al Tipo seleccionado.
En cada botón se presenta el importe que corresponde al Total del tipo correspondiente.
2 – En la parte derecha de los botones de filtro se encuentra un pequeño panel con las opciones de navegación (flechas hacia arriba y hacia abajo) que permiten desplazarse entre los Conceptos del presupuesto sin cerrar el desglose.
Esta sección se completa con los botones para mostrar el diálogo de configuración del rendimiento y para cerrar el desglose.
Desasociar una Matriz.
Este comando permite eliminar la relación entre un Concepto y una Matriz. Como resultado el Costo base del Concepto queda en cero.
Para desasociar la Matriz dar clic derecho sobre el Concepto y seleccionar la opción «Desasociar matriz de renglón» del menú contextual y posteriormente dar un recálculo al presupuesto.
Pie de precios unitarios.
Al dar clic en el comando <<InicioProyectoConfiguraPie de precios unitarios» el sistema abrirá un diálogo en el que se tendrá acceso a las opciones de configuración del Pie de precios unitarios.
El diálogo se divide en las secciones:
Tipo de pie de precios unitarios. Al
seleccionar la opción «Estándar» se debe elegir la Forma de cálculo del porcentaje de tres opciones con formulación predefinida: Sobre el costo directo, Acumulables y Personalizado editable.
La opción «Avanzado» permite definir nuevas variables en el Pie de precios así como su formulación. Aunque con esta configuración se conservan las variables ya definidas, el sistema habilita la opción de modificarlas, sin embargo, estas modificaciones e pierden al seleccionar nuevamente la opción Estándar.
Forma de cálculo de porcentajes. Esta sección sólo se habilita cuando la opción «Tipo de pie de precios unitariosEstándar>> está seleccionada.
Cuando el cálculo de porcentajes se aplica <<Sobre el costo directo», las fórmulas para el cálculo de las variables de sobrecostos se modifican para que se apliquen al Costo directo de la obra.
Si se elige calcular los porcentajes <<Acumulables>>, las fórmulas reflejarán en el cálculo de cada variable su aplicación sobre el Costo directo de la obra más los sobrecostos de un nivel superior.
Finalmente, la opción para el cálculo «Personalizado edtitable>> en el campo de Fórmula habilita el despliegue de un combo para elegir la fórmula que se desea aplicar. Esta configuración se tiene que realizar por cada variable de sobrecosto aplicada.
Tipo de aplicación en moneda.
Cálculo de pie de precios unitarios.
Total de Pie de precios unitarios.