OPUS OLE Ligas OLE por registro
Un registro en OPUS se refiere a un renglón en una vista. Observe la siguiente pantalla donde se muestra un registro marcado en la Hoja de Presupuesto:
Posicione el cursor-barra sobre cualquier renglón y utilice la opción HerramientasVínculos con objetos OLE Objetos del Renglón o con el icono para accesar una caja de diálogo que muestra diez posiciones en donde se pueden definir los vínculos OLE para un renglón de la vista que se trate.
Suponga que para el concepto en cuestión Limpieza y trazo, es necesario elaborar una hoja de cálculo, en la cual se evalúe la cantidad de este concepto en base a un croquis, veamos: coloque el cursor sobre el primer renglón y oprima el icono para generar una liga OLE:
El sistema enviará una caja de diálogo que le parecerá muy familiar, ya que se trata de la misma caja que se utiliza para incrustar objetos OLE dentro de aplicaciones MSOffice© y Windows©:
Seleccione de la lista Tipo de objeto, el objeto que en este caso correspondería a una Hoja de cálculo Microsoft Excel©. Dé Aceptar y observe como se abre una ventana Excel©:
Esta ventana es realmente un objeto Excel© dentro de OPUS, es decir Excel© dentro de OPUS, y como podrá observar es un Excel© recortado ya que no están disponibles todos los comandos u opciones, pero es suficiente para trabajar, más adelante le mostraremos como abrir Excel© completamente.
Siguiendo con nuestro ejemplo recuerde que vamos a justificar el área de limpieza y trazo a través de un croquis donde se muestre el área. Y que además se requiere calcular el área con una simple fórmula, y el resultado transferirlo a la Cantidad del concepto en cuestión:
Podemos comenzar con insertar una imagen de AutoCad©, pasada como una archivo BMP (Imagen de Mapa de Bits) a través de el portapapeles de Windows (utilizando las opciones de copiar pegar, dentro de cada aplicación). Usted puede hacer un dibujo en cualquier editor y pegarlo después. (o traerlo por medio de un scanner o cámara digital)
Y arreglando un poco la hoja tendríamos el siguiente resultado:
Posteriormente vamos a definir una fórmula para el cálculo del área, digamos:
A1 = 3mts *5mts
A2 = 8mts * 10mts
A3= 3.8mts * 12.67ms
Total = A1 A2 A3
Suponiendo que del dibujo hay tres áreas que forman el total del terreno a limpiar. Formateando las celdas para clarificar los resultados se vería como sigue:
Ahora veamos como podemos relacionar el campo Cantidad. Para ligarlo con OPUS, observe que se ha añadido un listón de iconos especiales para trabajar con OPUS:
Los tres primeros se refieren a los procesos conocidos en las aplicaciones Windows©, Guardar el documento en disco, Configurar página e Imprimir directamente a la impresora por omisión. Los restantes fueron agregados específicamente para trabajar con los datos de OPUS.
Siguiendo con nuestro ejemplo veamos el icono Mostrar campos, este sirve para accesar los campos de la vista actual. Recuerde que antes de entrar hasta aquí posicionamos el cursor-barra sobre un concepto de la Hoja de presupuesto, la cual está apuntando hacia el concepto de 1.1 Limpieza y desenraíce…, minimizando un poco la ventana podemos ver la Hoja de Presupuesto en la parte de atrás:
Vamos a interactuar con los datos del concepto 1.1 presionando el icono Mostrar Campos:
y observemos la caja de dialogo que corresponde a los Campos Vínculo, o mejor dicho a los campos de la vista con los cuales se puede relacionar:
Observe la cabecera de la lista: RENGLÓN, que indica que los datos debajo de este elemento se refieren al renglón del concepto en cuestión.
Como ya lo mencionamos anteriormente esta caja muestra los datos de las columnas y pueden tener tres estados:
Entrada,
Salida o
Entrada y Salida
Los datos de Entrada permitirán ligar las celdas de la vista con esta Hoja de Cálculo, únicamente para ser visualizarlos y trabajarlos como cualquier dato constante. De hecho cuando usted inserta un dato de Entrada, éste visualiza inmediatamente la información que viene de la vista.
Los datos de Salida pueden transmitir información de la Hoja de Cálculo a la vista de donde provienen. Por su naturaleza los datos Salida, no visualizan información de inicio. Así pues es sobre ellos sobre los cuales usted tiene que capturar la información que va de regreso a OPUS.
Los datos de Entrada-Salida, cumplen con los dos atributos a la vez.
Siguiendo con nuestro ejemplo vamos a ligar la Cantidad del concepto 1.1 con la celda resultado del área total. Para ello es necesario apuntar la celda resultado, y oprimiendo el botón Insertar, seleccionemos el dato como Sólo como Salida:
La caja de los Campos Vínculo… se mantiene flotando, para que pueda interactuar libremente sobre el área de trabajo de la Hoja de Cálculo hasta que cierre la caja.
Observe una marca de comentario sobre la celda, esto indica que ha quedado vinculada esta celda con el campo que señala el comentario:
De hecho si revisamos el comentario de la celda, acercando el cursor a la esquina superior derecha podremos ver el campo al que se hace referencia:
Para continuar cerramos la caja de los Campos Vínculo con ayuda del icono cruz de la caja.
Basta con aplicar el proceso de actualización de salidas para que este dato sea transferido hacia la hoja de presupuesto, para ello es necesario que utilice el icono Actualizar Salidas OPUS le enviará un mensaje para que confirme la actualización:
Es importante recordar que tanto la actualización de entradas como de salidas se debe realizar de forma manual, y que no hay ningún proceso automático.
Para terminar guardamos la hoja de Cálculo con el botón Guardar Documento (también puede hacerlo a través del menú Archivo Guardar Documento) y salgamos de Excel©, utilice la opción Archivo Salir. Si no ha guardado los datos antes de salir OPUS le enviará un mensaje para que confirme los cambios:
Observe como se ha insertado un objeto OLE, Tipo Hoja de cálculo Excel, capture el nombre de esta liga y si desea volver a la hoja de cálculo vuelva a oprimir el icono
.
OPUS le sugiere un Nombre de la liga (que obviamente usted puede cambiar). Sobre la lista de Tipo se define el tipo de la liga.
Al salir de esta caja la Hoja de Presupuesto se actualiza conforme a los cambios hechos en el campo Cantidad, además se ha puesto una marca (en color rosa), sobre el borde izquierdo del renglón:
