OPUS OLE El acceso al Catálogo de Costos por F7

Suponga que usted está trabajando en una Hoja de Presupuesto y requiere algún concepto del Catálogo de Costos, lo que tiene que hacer es invocar la opción que le permite pasar conceptos del CUC a la HP (opción HerramientasCUC->HP) y seleccionar convenientemente la obra BDOPUS y el Tipo de Obra y Capítulo (aunque realmente estos dos niveles se aprovecharon para darle un orden más inmediato a los conceptos, por ejemplo vea los Tipos de Obra (TO) iniciales PRELIMINARES, CIMENTACIONES etc..)

Utilice el campo Buscar, para encontrar un concepto en especial sobre las descripciones de los conceptos que se muestran.

Una vez localizado el concepto o grupo de conceptos selecciónelos con ayuda del ratón y la tecla Ctrl.. Y arrástrelos a la HP, o bien oprima el botón Aceptar.

OPUS OLE Manejo de los datos

La base original, va incluida en el CD de instalación del sistema, incluye especificaciones, croquis, imágenes y descripciones necesarias para conocer a detalle cada concepto o producto.

Recuerde que una de las opciones de instalación de Bases de Datos, es el Catálogo de Costos de OPUS. Posteriormente al entrar al sistema busque y abra la obra denominada BDOPUS, que se encuentra en un directorio con el mismo nombre debajo del directorio principal donde instalo OPUS.

Cierre la obra y usted estará en condiciones de utilizar el catálogo en cualquier obra de OPUS.

OPUS OLE Liga OLE en la configuración del pie de precio personalizado

Si usted selecciona el pie de precios personalizado, y edita la configuración, entonces tendrá acceso a este Libro de Excel©, por medio de los botones que se disponen para ello:

• • También observe que cuenta con tres agrupadores dentro de la caja de Campos Vínculo.

    

OPUS OLE Liga OLE en la configuración del pie de precio estándar

Recuerde que usted debe configurar el pie de precios, para que se apliquen los porcentajes de sobre costo a toda la obra. Para lo cual se cuenta con dos opciones, accese ObraConfigurar porcentajes:

Tanto en la configuración Estándar, como en Personalizado, el pié podrá utilizar una liga OLE con Excel©, para justificar los porcentajes de sobrecosto. Primero veamos la operatividad en la configuración Estándar:

Si usted entra a la configuración Estándar de los porcentajes de sobrecosto encontrará un botón que indica la liga OLE con un documento de preferencia Hoja de Cálculo, con la cual vinculará los porcentajes de Sobrecosto:

Accese el botón y observe la caja de Administración de Documentos dispuesta, para que inserte la Hoja de Cálculo (Excel© de preferencia, más aún si usted está utilizando el machote que OPUS trae por omisión).

Seleccione Hoja de Cálculo de Micosoft Excel©:

La hoja de justificación se puede configurar de acuerdo a un machote, recuerde que este machote se puede definir en la configuración de los parámetros de la obra (opción ObraConfigurar parámetros, si así lo desea puede utilizar el machote definido por omisión, que se encuentra en el directorio raíz de OPUS, llamada ‘PlantillaSobreCostos.xls’ ), si no desea utilizar un machote, entonces simplemente no capture el campo:

Observe el libro de Cálculo, donde se encuentran diferentes Hojas de Cálculo para los Indirectos, Financiamiento y Utilidad:

OPUS OLE Ligas con Word©

Hemos visto la gran utilidad e importancia que tienen los vínculos con una Hoja de Cálculo, como lo puede ser Excel© ya que es de gran ayuda contar con esta herramienta que es por hoy la más utilizada cuando se trata de armar una Propuesta (caso México).

De igual manera, el procesador de palabras más utilizado (al menos en el caso México) es MS-Word©. OPUS cuenta también con una interfase que vincula las celdas de las vistas y un documento Word©.

Ya sea un vínculo por celda o renglón, usted puede agregar un vínculo a un documento Word©, veamos el ejemplo, agregando un documento al vínculo con un concepto de obra, sobre la HP, primero seleccione el renglón en la vista de la Hoja de Presupuesto, y accese la opción HerramientasVínculos con objetos ole Renglón:

Localice el siguiente vínculo en turno y comience a definir el objeto, en este caso un documento Word©:

Oprima Aceptar y espere a que se abra Word©:

A partir de este momento usted puede vincular datos de OPUS, con este documento, a manera de ejemplo redacte el siguiente párrafo:

Y delante de cada rubro vinculemos los datos Clave, Descripción, Unidad, Cantidad y Precio, con campos de tipo Entrada-Salida tomados del concepto en cuestión (utilice el botón Mostrar Campos):

De tal suerte que su documento se verá como sigue:

Al igual que en Excel©, la aplicación incluye un listón adicional de botones o iconos especiales para interactuar con OPUS, en realidad son los mismos que se incluyen para Excel, exceptuando uno adicional Mostrar Valores de Campo:

Este icono le permite mostrar los códigos de campo utilizados para definir los datos de OPUS con Word©:

La manera de ver así los datos vinculados, le da una idea general del mecanismo utilizado para vincular los datos. Usted podría prescindir de la caja de vinculación, y escribir códigos de campo directamente. Esta forma de visualización le puede servir en caso de que desee escribir primero un documento en Word© y posteriormente vincularlo a un concepto en OPUS, recuerde que usted puede seleccionar un documento (Excel© o Word©), hecho previamente:

No olvide seleccionar la opción Vínculo, al seleccionar el archivo deseado.

OPUS OLE Abriendo las aplicaciones desde los objetos

Recuerde que cuando se incrusta un objeto Excel© o Word©, se abre una aplicación recortada, por ejemplo en el caso de un objeto Excel©, usted puede estar editando en una ventana como esta:

Observe que existe la opción ObjetoAbrir ésta permite abrir exactamente la aplicación, es decir trabajar completamente en el ambiente de Excel©, con todos los comandos habilitados, observe la siguiente pantalla:

Para salir de este ambiente hágalo desde los comandos de la aplicación ArchivoCerrar y volver a OPUS. La utilidad práctica es que puede guardar una copia de la hoja que está visualizando en otro lugar y con otro nombre, además que usted puede utilizar todos los comandos de Excel© completo.

OPUS OLE Campos vinculo: Elementos Normales e Individuales

Observe que sobre la caja de los campos vínculo, se muestran dos iconos que hacen referencia a elementos Normales e Individuales. Esta característica le permite visualizar los campos o datos que vienen de la vista de OPUS, y que tal vez pertenecen a un solo renglón o a un desglose.

Cuando se trata de datos que hacen referencia a una celda de una vista entonces los campos son descritos sin ningún símbolo adicional por ejemplo CLAVE, SIGNO, DESCRIPCION, etc.,

Pero si se trata de elementos que agrupan varios renglones, OPUS los muestra con un símbolo ( ) (paréntesis) o ! (admiración).

Como lo hemos comentado antes, el símbolo de admiración ! como sufijo a un campo indica que es un pivote, es decir, este campo agrupa varios datos, y donde se incluya, se desplegará hacia abajo los datos subsecuentes de los renglones de la vista:

Si el campo pivote se mueve de lugar entonces los datos subsecuentes también lo harán. Si usted mueve los datos que están debajo del pivote a otro lugar cuando se actualicen los datos, estos desaparecerán y se ubicarán nuevamente debajo del pivote.

Pero también existe la posibilidad de insertar campos individuales en grupo, es el caso de los campos mostrados con paréntesis, después de insertar un campo de este tipo, (por ejemplo CANTIDAD() )aunque es agrupador cada elemento que viene de la vista lo individualiza, de tal forma que usted puede mover de posición estos campos resultado. Y en adelante serán actualizados en el mismo lugar que se les ubicó:

Ahora bien, cuando se trata de elementos que provienen de un agrupador, estos realmente tienen una posición relativa al renglón de la vista, en este caso si usted Visualiza los elementos como Individuales, entonces OPUS los presentará con su posición relativa es decir, su posición correspondiente en la vista, y se mostrarán con un número progresivo entre paréntesis:

OPUS OLE Ligas OLE por celda

Hagamos otro ejemplo para explicar mejor este tópico. Suponga que usted tiene la necesidad de mostrar una imagen de un equipo, y para ello se dispone a utilizar la liga OLE por celda, para visualizar la fotografía que previamente ha tomado y la ha convertido en un archivo BMP.

Sobre el catálogo de equipo, posicione el cursor -barra sobre la celda a la cual le vamos a ligar el objeto OLE, digamos la descripción del equipo:

Ahora utilice la opción HerramientasVínculos con objetos OLE Objeto en la Celda.. o bien el icono . OPUS le enviará la caja para seleccionar el tipo de vínculo, pero esta vez como se trata de un archivo que ya existe, lo tomaremos como un vínculo a un archivo, para lo cual seleccionaremos la opción Crear desde un archivo, y seleccionaremos además que se trata de un Vínculo:

Observe el comentario en el resultado: Inserta en el documento una imagen del contenido del archivo. La imagen se vinculará al archivo para que los cambios del archivo se reflejen en el documento .Esto quiere decir que el archivo vinculado se encuentra en el disco duro de su computadora, y que cualquier cambio a este por medio de otra aplicación externa, se verá a través de esta liga.

Como es necesario escribir la ruta del archivo a vincular, entonces utilizaremos el botón Examinar, para ayudarnos a localizar el archivo en el disco duro de nuestra computadora, para lo cual el sistema envía la siguiente caja de diálogo (tal vez ya conocida por usted), en la cual nos permite navegar entre los dispositivos para localizar el archivo:

Ahora seleccionamos el archivo y oprimimos el botón Insertar, para pasar a la apertura de dicho archivo:

En este momento usted puede dar Aceptar para concluir. Observe que el archivo ha sido identificado como un archivo ‘Paint Shop Pro 7 Image’, es la aplicación que utilizará Windows© para abrir dicho archivo:

Esta es la apariencia de un objeto OLE incrustado, observe que aparecen realmente dos ventanas, la del frente es el objeto actuando sobre el archivo, tal como si se tratara de la misma aplicación , en este momento usted puede cambiar la apariencia o lo que desee del archivo imagen, pudiendo cerrar y guardar los cambios. Si cierra la aplicación del frente se conservará la ventana anterior, esta es simplemente una vista del archivo:

Generalmente le mostrará un menú principal con dos opciones:

• Archivo: Con dos opciones Guardar archivo, y Salir. Cuyo funcionamiento es obvio.

• Objeto : Donde en este caso aparecen dos opciones Editar y Abrir. Estas opciones pueden cambiar dependiendo del objeto. Por ejemplo quizás se trate de un archivo que se puede ejecutar, como podría ser un archivo de video, en este caso su edición es diferente a la ejecución del mismo. Dejamos a consideración del usuario el uso de estas opciones.

Al abandonar esta última ventana podremos visualizar la celda con una marca que identifica que se le ha asociado un vínculo OLE.