OPUS OLE Configuración de la unidad para calcular el peso

Entre a la configuración de los parámetros de la obra y en la pestaña Cálculo configure la unidad de peso, el cual será tomado por todos los insumos utilizados en el presupuesto.

Posteriormente al crear o modificar los insumos defina el peso de acuerdo a su unidad, configurada en este parámetro.

OPUS OLE Requerimientos de captura para obtener la explosión de insumos por Peso

Recuerde que en la captura de los insumos usted puede asignarles un peso, por unidad definida.

En este ejemplo, definimos que cada pie tablón de madera de pino su peso es de 1.5 Kg. así, si usted genera la explosión de insumos puede ver la explosión del peso también.

Para ver el Peso en la Explosión de Insumos, desoculte las columnas PESO UNITARIO y PESO TOTAL:

Y observe los resultados:

OPUS OLE La herramienta de Ajuste de la explosión

OPUS cuenta con una opción que le permite ajustar las diferencias entre la Hoja de presupuesto y la Explosión de insumos, para que coincidan.

Suponga que tenemos un Presupuesto y una Explosión cuyos totales no coinciden. Entonces, realice lo siguiente: sobre la vista de la explosión de insumos marque (con Ctrl Clic Izquierdo) los insumos sobre los que se distribuirá la diferencia.

Aplique la opción HerramientasAjustar costo…, OPUS le enviará un mensaje de advertencia del cambio:

Si responde afirmativamente, notará como la cantidad del o los insumos que marcó se han alterado de tal forma que los costos coinciden.

El procedimiento tiene las siguientes condiciones:

• ‘ El ajuste se realiza a Costo Directo. Es recomendable que utilice la HP cuando no tenga porcentajes de sobre-costo, para que usted lo pueda visualizar fácilmente.

• ‘ Es responsabilidad suya el aplicarla las modificaciones a los insumos. El sistema no está preparado para decidir automáticamente cuales son los insumos que se deben alterar.

• ‘ Esta opción es una herramienta efectiva, pero es recomendable utilizarla solamente cuando sea estrictamente necesario para un reporte solicitado ex profeso para ese fin.

• ‘ Si usted ya tiene una programación de obra, y desea que el cambio se refleje en el programa de suministros, entonces después de utilizar esta opción, vuelva a generar el programa de suministros.

• ‘ Y si desea que el cambio se refleje en Control y/o en Compras, entonces vuelva a pasar la explosión de insumos desde estos módulos.

OPUS OLE La Hoja de Presupuesto y la explosión se calculan diferente

Como ya sabemos al momento de armar el precio de un Concepto de Obra, este es determinado por la suma final del costo de sus componentes: los Insumos, ya sea Básicos o Compuestos. Existe una forma muy clara y sencilla para determinar el costo de un insumo, esto es:

CANTIDAD X COSTO = PRECIO UNITARIO

Hasta aquí, no parece haber ningún problema de cálculo, pero recordemos que los precios son manejados con dos decimales y, por otro lado, si en todo momento sumamos cantidades de dos decimales obtendremos cantidades de dos decimales; en OPUS normalmente se manejan los decimales de los PRECIOS y COSTOS redondeados a dos decimales (que es lo común). Ahora bien, en cualquier Presupuesto de Obra es necesario manipular las CANTIDADES con un número aceptable de decimales (hasta 6 cifras en OPUS).

Supongamos un caso de CANTIDADES con 5 decimales, al momento de calcular el costo de los insumos, se multiplican entonces CANTIDADES de cinco decimales por COSTOS de dos decimales, para darnos como resultado el PRECIO de siete decimales, y al final, de manera razonable y práctica se redondean los PRECIOS a dos decimales.

Si el Presupuesto fuera el único reporte que se emitiera no habría ningún problema, pero existe la Explosión de Insumos o lo que es lo mismo, qué cantidad y costo total de cada insumo tendré para toda la obra. Y para que este reporte pueda ser generado, se requieren manejar los datos de diferente forma.

Para determinar el Total Explotado de un insumo, es necesario saber cuanto del insumo se utiliza en cada concepto del Presupuesto.

Recordemos que un Concepto tiene CANTIDAD y que en la composición de un concepto se forma de diferentes CANTIDADES de insumos que lo componen, por ejemplo:

OPUS OLE Asignación de Rendimientos

Usted puede asignar los rendimientos capturados para los insumos , seleccionando el tipo de rendimiento, accese la opción del Menú: HerramientaAsignar Rendimientos, para que OPUS le mande la siguiente caja:

Seleccione el rendimiento y aplíquelo al elemento que en este momento apunta el cursor-barra sobre la vista, o aplíquelo a los insumos marcados sobre la vista o a Todos los elementos de la obra.

OPUS OLE Captura de cantidades o rendimientos para insumos mano de obra

En la captura de cualquier insumo de mano de obra, dentro de un desglose a primer nivel de una matriz, usted podrá disponer de la captura de sus cantidades o rendimientos como sigue:

Ejemplifiquemos capturando un insumo mano de Obra, dentro del desglose de un precio teclee INS, para iniciar la captura teclee la clave del insumo, para nuestro ejemplo PEON en la clave:

De Aceptar y para continuar capture los datos básicos:

y una descripción como se muestra en la ventana con los datos antes mencionados:

Una vez capturado el insumo, digite la cantidad directamente sobre la celda, el sistema le enviará automáticamente la siguiente caja:

OPUS OLE Captura de cantidades

Después de capturar los datos de un concepto dentro de la Hoja de Presupuesto, entre al desglose del precio dando doble clic sobre el mismo precio unitario.

Observe que usted cuenta con varias vistas de los insumos que componen el precio, dé un clic sobre el botón Todos.

Proceda a capturar un insumo, pulse la tecla INS, digamos que para este ejemplo necesita capturar el material CAL.

Teclee Aceptar y complete los datos del alta del insumo, en la siguiente caja que le será mostrada.

Capture la Clave del insumo: CAL, para la selección Tipo escoja MATERIAL y Básico, en Unidad ponga Kg, capture la Fecha, el Precio en este caso es de 5.00, y una descripción para esta CAL. Para concluir oprima el botón Aceptar.

Una vez que usted ha creado el primer insumo, se dispondrá a la captura de la Cantidad o Rendimiento, comience con la captura siguiendo con este ejemplo, se mostrará la siguiente caja de diálogo:

Usted puede capturar tres tipos de Cantidad o Rendimientos: Mínimo, Medio y Óptimo, teclee el que le sea conveniente. Observe que a pesar de que puede capturar los tres tipos, sólo uno puede ser seleccionado en ese momento. Para concluir oprima Aceptar.