Se requiere seleccionar del listado de secciones, el elemento deseado y para agregarlo al diseño del informe y se tienen las siguientes opciones:
Colocar el cursor en la sección deseada y dar doble clic. El sistema insertará un renglón para la sección y un espacio para colocar campos.
• Colocar el cursor sobre la sección que se desea aplicar, y dar clic derecho del ratón y seleccionar la opción <<copiar>>, ubicar el cursor en el renglón de Excel donde se desea aplicar el campo y aplicar la opción <<pegar>>.
Se requiere seleccionar del listado de campos, el elemento deseado y para agregar un nuevo campo a la hoja de diseño se tienen las siguientes opciones:
Colocar el cursor en la celda deseada y desde el árbol de campos dar doble clic sobre el que se quiere aplicar.
• Colocar el cursor sobre el campo que se desea aplicar, dar clic derecho del ratón y seleccionar la opción «copiar», ubicar ahora el cursor en la celda de Excel donde se desea aplicar el campo y aplicar la opción «pegar».
• Colocar el cursor sobre el campo que se desea aplicar y arrastrarlo a la hoja de diseño,
Se puede observar claramente que los campos se disponen dentro de una estructura jerárquica, basta dar clic en la flecha a la derecha para desglosar los agrupadores, hasta llegar a los campos, que en este caso se encuentran generalmente en el último nivel de la estructura.
Los campos de la sección “Proyecto” pueden aplicase en las secciones de:
• Encabezado de página
• Encabezado de reporte
• Pie de reporte
Pie de página Los campos de las secciones particulares de cada “tipo de reporte”, se aplicarán en las secciones de:
Cuando se procesa el informe, OPUS 2015 usa el rango que Excel le informa. En algunos casos este rango puede ser impreciso. Es necesario dar clic en el botón «Señalar rango del reporte» para mostrar el rango que se usará para el reporte. En caso de que el rango sea erróneo, es necesario eliminar las columnas y renglones que están de más, marcándolas y usando el menú eliminar. Una vez eliminadas se requiere guardar la plantilla y comprobar el rango nuevamente.
Aquí encontrarán las secciones que pueden aplicar en el reporte, al igual que los campos de la base de datos, estas secciones varían acorde a tipo de reporte que estemos diseñando.
En general una plantilla se compone de tres partes básicas: el encabezado, el cuerpo del reporte y el pie de página. Sin embargo hay otras secciones que permiten detallar más la plantilla, para entender más sobre las divisiones de las bandas, es necesario seguir las recomendaciones que a continuación se enlistan:
1. Es preferible crear una plantilla a partir de otra, con ello se gana que las secciones ya vendrán dispuestas, y el trabajo queda sobre el cuerpo del reporte.
2. Las bandas o secciones adicionales siempre se incluyen cuando hay la necesidad de hacer un corte a la forma de presentar los datos y es necesario cambiar, ya sea porque se requiere sumarizar la información anterior o porque se necesitan cambiar los datos para una presentación a detalle.
3. Es recomendable identificar que campos se encuentran definidos en que sección.
4. Probar el reporte después de hacer cualquier modificación es lo conveniente para no caer en errores consecuencia de los cambios que el usuario no identifique como poder revertirlos.
5. No todas las bandas o secciones son necesarias, si un reporte se diseña de tal forma que entre dos secciones no hay datos que imprimir, la banda superior se puede eliminar. No obstante si la banda existe pero entre una banda y otra no hay renglones, el reporte no se verá afectado.
6. Para una mejor identificación, los renglones de los fondos de las bandas fueron coloreados de fábrica en gris y las fuentes en blanco, es necesario tener cuidado, ya que una fuente en blanco puede perderse a la vista si el fondo cambia.
7. No deben repetirse las secciones, esto puede provocar un fallo en el sistema, al enviar a imprimir el reporte.
8. Para insertar una sección, es necesario primero abrir el espacio en el reporte y después posicionar el cursor en el renglón deseado en la primera columna, y a continuación un doble clic, sobre el nombre de la sección, el sistema la enviará sobre el renglón seleccionado.
Esta opción abre el acceso a un generador de expresiones, con el cuál se pueden definir cálculos entre los campos de un tipo de reporte, de manera que al reporte se le agregarán datos que de inicio no existen en el sistema. Por ejemplo supongamos que se quiere incluir un dato que representa el precio más IVA, este dato como tal no existe en el sistema, entonces se procede a dar clic en el botón «Editor de expresiones», este abre una ventana para capturar la expresión que en este caso se trataría de una expresión numérica:
Sobre el panel de los grupos de los campos buscaríamos el costo unitario y un doble clic enviará el nombre del campo entre corchetes, a continuación deberá oprimirse el operador X y en seguida se podría capturar directamente el factor del IVA que en este caso sería el 16%, en otras palabras el 0.16:
En seguida una referencia completa de todas las categorías de operadores y funciones generales para generar expresiones:
En esta pestaña se encontrarán los campos de la base de datos que pueden aplicar a los reportes, estos campos están relacionados con el tipo de reporte, es decir que si va a editar un reporte de tipo “Explosión” los campos que se mostrarán estarán relacionados con datos de la explosión de los recursos. Por lo que el nodo principal del árbol dónde se muestran los grupos lleva el nombre de DatosReporteExplosionInsumos, y debajo Explosión, Proyecto y NombreAgrupación. Más abajo se encuentra el nodo Parámetros destinado a localizar los campos de la configuración del reporte, recordemos que al momento de enviar un informe a imprimirse, el sistema enviará una ventana con ciertos parámetros del reporte.
En el agrupador Explosión se encuentran los campos principales del tipo del reporte, observe como el icono que los acompaña define el tipo de campo: entero (número entero), decimal (número con decimales), cadena (texto), fecha (tipo especial que aloja fechas y horas), especiales (campos extraídos del modelo de bases de datos, por ejemplo imágenes o datos heredados) etc. Debido a que el sistema expone una gran cantidad de campos directamente de la base de datos toca al usuario identificarlos no solo por su nombre sino además por su tipo.
Dentro de esta sección, se encuentra un agrupador con el nombre “Proyecto”, esta se muestra en todos los tipos de reporte, ya que ahí se localizan los datos generales del proyecto que se pueden aplicar en cualquier tipo de reporte.
Los reportes se basan en plantillas sobre documentos Excel, el conocimiento previo de esta herramienta le dará al usuario la comodidad y simplicidad para editar un diseño a la medida y posteriormente generar los reportes deseados.
Para iniciar la edición se debe dar clic en el icono de «Diseñar» o doble clic sobre el reporte seleccionado.
A continuación se abrirá una sesión de Excel (es requisito indispensable tener instalado Office, en caso que se requiera modificar las plantillas de los reportes).
NOTA: Si por alguna razón no aparece Excel en primer plano es necesario revisar la barra de tareas de Windows y abrir el Excel que se muestra. Estructura interna de las plantillas de reportes.
Banda de sección:
Los diseños de los reportes están ordenados por bandas de sección que permite delimitar cada parte del reporte como son encabezados, cuerpo del reporte (detalle) y pie de página.
Las bandas de sección se aplican sobre un renglón de la hoja de cálculo y se pueden distinguir
porque el nombre siempre estará bordeado por los signos de llave { }, como se muestra:
Observemos que las herramientas de diseño se dividen en cuatro pestañas principales:
1. Campos. Campos de la base de datos a considerar en el reporte.
2. Expresiones. Entre los campos y constantes del proyecto, es posible definir expresiones para mostrar nuevos datos calculados en base a los existentes.
3. Secciones. Separación en bandas del reporte para mostrar datos de encabezado, cuerpo y resumen de los reportes.
4. Rango del reporte. Filtros para la consideración de ciertos datos.
NOTA: Utilice el icono ‘ para ocultar la ventana de las “Herramientas de diseño OPUS 2015“, o coloque el cursor sobre el borde izquierdo y sostenga el clic del ratón abajo, sin soltar mueva el cursor a la derecha o izquierda para cambiar el ancho de la ventana.
Para iniciar con la creación y edición de una plantilla de reporte nueva, es necesario realizarla a partir de cualquiera de las plantillas que vienen por omisión cuando se instala el sistema y precisamente son las que cuenta el Administrador de reportes, es importante resaltar que se debe hacer una copia de la plantilla en cuestión, esto con el fin de no modificar el las plantillas base de fábrica y los cambios que se realicen no se pierdan al efectuar la instalación de una revisión futura de OPUS 2015.
Para iniciar se debe crear una carpeta nueva dentro de la estructura, para alojar las copias de las plantillas de reportes que deseamos modificar. Primero es necesario colocar el cursor sobre el nodo raíz de la estructura y con ayuda de la barra de iconos es necesario localizar la opción para crear la nueva carpeta.
De inmediato el sistema requerirá que se capture el nombre de la mueva carpeta, hay que tomar en cuenta el lugar de creación, ya que si se hace dentro de alguna de las carpetas ya existente quedará como un subdirectorio y esto puede complicar su ubicación, se recomienda que se haga a nivel del nodo raíz.
Una vez que contamos con la nueva vamos a colocar los nuevos reportes. Para iniciar con un nuevo reporte se deberá tomar como base alguna de las plantillas existentes y generar una copia dentro de la nueva carpeta. Es necesario seleccionar la plantilla del reporte con ayuda del ratón y dar << clic derecho >>, posteriormente sobre el menú contextual acceder la opción que permite copiar la plantilla seleccionada.
A continuación se selecciona la carpeta (la recién creada) en la que se va a generar la copia del reporte, y se repite la misma acción, de clic derecho solo que ahora tomará la opción <<Pegar>>.
La presentación del icono de la carpeta cambia y ahora nuestra un signo de que indica que ya contiene información, si se desglosa (con un clic en el más) se podrá observar su contenido, que en este caso la copia de la plantilla del reporte que se acaba de generar.
A este nuevo reporte se le pueden hacer modificaciones y editar su diseño, incluso cambiar el nombre.
NOTA: El tipo de reporte no se puede modificar, y es la base para la información que se va a poder utilizar para realizar un rediseño del reporte.
Están diseñados como predeterminados, es decir para rápido envió de información y de impresión. Los grupos de reportes proporcionados pueden variar de acuerdo a la tipo de información que pueden generar, podemos encontrar de:
• Explosión de insumos
• Análisis de costo directo
• Análisis de costo horario
• Análisis de precios unitarios
• Presupuesto
• Programa de obra
• Programa de suministros
• Programa de suministros por concepto
• Programa de suministros por agrupador
• Catálogos de costo horario
• Catálogo de materiales
• Catálogo de equipo
• Catálogo de mano de obra
• Catálogo de recursos
• Listado de conceptos
Cada tipo puede servir como base o plantilla para generar reportes nuevos del mismo tipo, es decir que para crear un nuevo reporte de presupuesto deberá seleccionar un reporte tipo presupuesto.
Además de los reportes base que se muestran en el sistema, se pueden ir incluyendo nuevos reportes que contengan las características solicitadas por algunas dependencias, sin embargo, Lo más importante es que existen plantillas de reportes definidas para cada una de las vistas de OPUS 2015 y que se puede adecuar a sus necesidades.
NOTA IMPORTANTE: ECOSOFT de R.L de C.Vno adquiere ninguna responsabilidad ni obligación en el mantenimiento de los reportes, ya que es responsabilidad total del usuario asegurarse que estos coincidan con lo solicitado en cada uno de los concursos.
El explorador, permite mandar a imprimir una carpeta completa de reportes, para ello es necesario que sobre el explorador, posicionar el cursor del ratón sobre alguna de las carpetas y dar clic derecho sobre ella, el sistema entonces únicamente permitirá “la impresión a Excel”. Una de las ventajas de la impresión de esta manera, le permite al usuario definir si el conjunto de reportes se enviará a un solo libro o a varios.
En caso que se desee un libro por reporte el sistema requerirá que se capture la ruta dónde quedarán los reportes, de otra forma pedirá el nombre del libro Excel.
Otra forma de imprimir varios reportes, es seleccionando varias plantillas incluso de diferentes carpetas con “Ctrl+Clic izquierdo” (incluye la selección de varias carpetas también), la manera es análoga al proceso anterior de la impresión una carpeta completa.
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