Opus 2021 Distribuidor Autorizado Ecosoft
Software En Precios Unitarios y Presupuestos De Obra
Esta ventana muestra el listado de reportes disponibles. Está organizado en agrupadores que permiten ordenarlos de forma estructurada.
Para obtener un reporte es necesario seleccionar la plantilla que desea utilizar y posteriormente dar clic en la opción que corresponde al modo en que se necesita generar. De este modo, el reporte se puede enviar a pantalla, a impresora o exportarlo a Excel.
La funcionalidad de posicionamiento es idéntica a la del explorador de vistas.
En OPUS 2015 se le llama vista a la presentación de los datos en el área de trabajo, de manera que sobre las vistas se procede a capturar la información del sistema. Es importante recordar que los reportes están basados también en las vistas.
De manera que la clasificación de las vistas se presenta mediante una ventana flotante, llamada «explorador de vistas». Este explorador permite agrupar y ordenar la información de los proyectos:
Propuesta
Presupuesto Programable. Presupuesto del proyecto.
Conceptos. Listados de los conceptos utilizados en el presupuesto. Presenta la misma información que el Presupuesto Programable pero sin agrupadores.
Cálculo de indirectos. Plantilla para configurar el cálculo de los porcentajes de indirecto de oficina y de campo de la obra.
Personal en indirectos de campo. Muestra los recursos configurados en el Personal de campo de la plantilla de indirectos y un diagrama de barras que representa su utilización en el tiempo.
Cálculo de sobrecostos. Plantilla para configurar los parámetros para el cálculo de sobrecostos (Financiamiento, Utilidad y Cargos adicionales).
Explosión de insumos. Explosión de los recursos utilizados en el presupuesto.
Programa de suministros. Explosión de los recursos utilizados en el presupuesto con un diagrama de barras que representa su utilización en el tiempo.
Insumos
Cada una de las vistas de este grupo despliega el catálogo de recursos del tipo correspondiente en el orden siguiente:
Todos (todos los tipos)
Materiales
Mano de obra
Herramienta
Equipo
Auxiliares
Matrices
Fletes
Trabajos
Ejecución
Escalatorias. Listado de las escalatorias o ajustes de costos configurados.
Estimaciones. Listado de estimaciones o avances de la ejecución de la obra.
NOTA: Para acceder cualquiera de las vistas basta con dar doble clic en cualquiera de ellas.
Los agrupadores de las vistas pueden mostrar u ocultar las vistas que los componen, con tan solo dar un clic en el símbolo + o -, según sea el caso. El pin podrá fijar la ventana u ocultarla.
Recuerde que para mantener la ventana flotante es necesario arrastrarla del título hacia alguna área de trabajo distinta, siempre y cuando el pin está en modo acoplado o fijo.
Para un mejor manejo del sistema, es necesario dar un recorrido por sus partes y sus características, por lo que comenzaremos analizando las áreas de trabajo. Una vez que se entra al sistema por primera vez, se puede observar que su diseño está orientado a las aplicaciones tipo MS-Office, siguiendo el estándar de Windows.
Al entrar a OPUS 2015 fácilmente podemos localizar la primera área de opciones que se acceden a través de iconos o pequeñas áreas gráficas que reaccionan con el clic izquierdo del ratón. Y a los lados encontramos algunas ventanas desplegables, que se pueden fijar al través de un pin y que pueden cambiar de lugar con tan solo arrastrarlas, hacia alguno de los lados del área principal de trabajo.
Finalmente se puede visualizar en la parte baja de la pantalla algunas otras ventanas igualmente movibles, que de pronto son utilizadas para mostrar mensajes importantes del sistema o resultados.
Los iconos se agrupan en pestañas y agrupadores de nivel superior, estos aparecerán de acuerdo a la situación del trabajo, por ejemplo habrá pestañas que serán dispuestas para agrupar iconos que representan opciones particulares de del proceso de Planeación o de los Catálogos, etc.
Observemos entonces la ventana principal después de que hemos abierto una obra.
La <<barra de acceso rápido» y la <<cinta de opciones>> también pueden cambiar de su presentación para un mejor acceso, sólo es necesario dar clic derecho sobre la misma o sobre alguno de los iconos para que se pueda seleccionar una de las siguientes opciones:
Agregar a la barra de acceso rápido. Agrega el icono a la barra de acceso rápido.
Mostrar la barra de acceso rápido por debajo de la cinta de opciones. Coloca la barra de acceso rápido entre el área de trabajo y la cinta de opciones.
Minimizar la vista de opciones. Quita los iconos y deja sólo los títulos de las pestañas, de manera que el acceso a los iconos deberá ser a través de un clic sobre las pestañas.
Las ventanas flotantes pueden quedar minimizadas como una pestaña, ocultas automáticamente o bien fijas en el área de trabajo. Además podrán moverse de ubicación sobre toda el área, con tan solo tomar la ventana del título (cuando el pin ha sido fijado), y llevándola hacia el área válida que es sugerida por las flechas de posición.
Un aspecto fundamental a tomar en cuenta al trabajar con esta versión de OPUS 2015 es la diferencia significativa entre los elementos Concepto y Matriz.
Por un lado, una Matriz es un tipo específico de recurso que por definición es un Insumo compuesto. Por lo anterior una Matriz tiene un desglose en el que se define la integración del costo de la misma. Sus propiedades principales son Clave, Descripción y Unidad.
Un Concepto, por su parte, es el renglón de presupuesto que no es agrupador desde el momento en que se inserta en el Presupuesto programable. Tiene Clave, Descripción y Unidad como propiedades independientes de los de una Matriz. Por lo anterior, en sí mismo un Concepto no tiene desglose y por lo tanto no tiene precio. La Cantidad de unidades a presupuestar es otra propiedad de un Concepto ya que está directamente asociada a su Unidad.
Al momento de asociar una Matriz a un Concepto, las propiedades correspondientes se pueden igualar (Clave, Descripción y Unidad). Además en ese momento el Costo base del Concepto queda definido por el Costo unitario de la Matriz.
Para editar una Matriz se debe acceder desde el catálogo correspondiente o bien, desde el desglose de otro insumo compuesto. Para editar un Concepto se debe acceder desde el Presupuesto programable.
Cabe señalar que, por la diferencia que ahora existe entre estos elementos, una Matriz puede estar asociada a dos o más Conceptos, aun cuando éstos sean diferentes entre sí.
En OPUS 2015, el elemento fundamental es el Insumo. Por ello es muy Importante conocer su definición y clasificación.
Un insumo es todo elemento necesario para la conformación de una Matriz o bien de otro insumo más complejo.
A un insumo indivisible, es decir que no está conformado por otros, se le denomina insumo simple. Por otro lado, si el insumo está conformado por otros insumos se le denomina insumo compuesto.
El costo de un insumo simple se define capturando el costo cotizado por su proveedor. El costo de un insumo compuesto lo determina OPUS 2015 como resultado de la combinación de las cantidades y costos de los insumos que lo conforman.
A su vez, los insumos están clasificados según su tipo en Material, Mano de obra, Herramienta, Equipo, Auxiliar, Matriz, Fleta y Trabajo.
El presente manual ayudará al usuario a conocer a profundidad el manejo de OPUS 2015, permitiendo ser la herramienta más adecuada para definir el presupuesto que se prepara para la presentación de la oferta.
OPUS 2015 Presupuesto Programable es la aplicación orientada a la conjunción de recursos (materiales, mano de obra y equipo) y sobrecostos (indirectos, financiamiento, utilidad y cargos adicionales) que dan forma a los precios unitarios, dotando al analista los medios para su adecuada integración, dando forma a la propuesta económica y técnica del proyecto.
Cuenta con herramientas para obtener elementos como el factor de salario real (FSR), equipo costo horario o cálculo de indirectos a partir de un análisis bien planteado y estructurado, además del módulo del Gantt con los recursos necesarios para generar el programa de obra y suministros propuestos para la ejecución del proyecto.
Con un reporteador totalmente compatible con MS Excel©, OPUS 2015 proporciona una solución integral para la elaboración, análisis e impresión de la propuesta de una manera sencilla y amigable.
Estamos seguros que esta nueva versión de OPUS 2015 refleja en su diseño y funcionalidad ser la mejor opción para quien requiere un sistema confiable y completo pero sobre todo fácil de usar.
Hoy te voy a mostrar como Instalar Opus 2015 paso a paso en tu computadora.
Antes de comenzar con alguno de los pasos te recomiendo leer todo el texto para que tengas claras las situaciones que se te pueden presentar.
Previo a Instalar Opus 2015, es importante que sepas que Opus ha sido desarrollado para el sistema operativo Windows actualmente lo puedes instalar en Windows Xp, Vista, 7, 8 y 8.1 de 32 y 64 bits.
Si tienes una MAC y quieres usar Instalar Opus 2015 es necesario que instales un emulador de Windows como Parallels o una máquina virtual como Virtual Box.
Instalar Opus 2015 trabaja junto con SQL SERVER 2008 para crear, manipular y agregar información a tus proyectos; SQL SERVER es desarrollado por Microsoft y es el encargado de la administración de las bases de datos correspondientes a tus presupuestos, obras o proyectos de Opus 2015.
Cuando instalas Opus 2015 en tu equipo también se instala SQL SERVER 2008.
Para que SQL SERVER 2008 se instale correctamente tienes que deshabilitar temporalmente algunas configuraciones de seguridad (posterior a la instalación puedes volver a habilitarlas). Las configuraciones que necesitas revisar antes de continuar con la instalación son 4:
NOTAS ADICIONALES PARA UNA CORRECTA INSTALACIÓN.
Toma en cuenta lo siguiente, el usuario con el que instalas Opus en el equipo tiene que ser el usuario que más adelante iniciará sesión y lo utilizará, ¿porqué te comento esto?, es común que en los equipos existan diferentes usuarios con diferentes niveles de permisos.
Debido a esto se puede presentar una situación como esta, el usuario Administrador tiene todos los permisos para iniciar programas, instalar, desinstalar, pero este no es el usuario con el que Opus 2015 será ejecutado más adelante; supón que el usuario que requiere utilizar Opus 2015 en realidad es zamorapf; esto representa un problema, ya que por defecto SQL SERVER sólo le dará permisos de lectura y escritura sobre las bases de datos al usuario Administrador (el que instalo el programa), el usuario zamorapf no podrá utilizar Opus ya que no tiene permisos para hacerlo.
Si el usuario que necesita manejar el programa es diferente del que lo instala necesitas llevar a cabo una instalación manual de SQL SERVER 2008 antes de Instalar Opus 2015. En la mayoría de los casos esto se presenta cuando en la empresa existe un área en sistemas y sólo algunos usuarios pertenecientes a esta área pueden instalar o desinstalar programas en el equipo. El tema de la instalación manual de SQL server lo tocaré en el siguiente post.
1.- Primero deshabilita tu antivirus.
Debido a la gran cantidad de marcas y versiones de antivirus existentes en el mercado y los procedimientos que en cada uno se tienen que seguir para deshabilitarlo temporalmente, me limitaré a mostrarte como se deshabilita Avast. En caso de que tengas dudas de como se deshabilitar tu antivirus puedes realizar una búsqueda en google o en youtube, con toda seguridad encontrarás los pasos a seguir.
Para deshabilitar Avast es muy sencillo en la parte inferior derecha ubicamos el logo de Avast:
2.- Ahora toca deshabilitar firewall de Windows.
3.- Y luego deshabilitar cuentas de usuario.
4.- Ya por último asegurate que el nombre de usuario que va a usar el equipo no sea igual al nombre de tu computadora.
Recuerda el nombre del equipo (en este ejemplo DELL-M6500) tiene que ser diferente al nombre del usuario (en este ejemplo Tecno Group); para el ejemplo el nombre del equipo y usuario son diferentes por lo que se puede proceder con la instalación de Instalar Opus 2015. En caso de ser iguales es necesario que cambies alguno de los dos.
Y ahora si, ya que tienes todo listo los pasos para Instalar Opus 2015…
Al llegar a este punto ya puedes proceder con los pasos para Instalar Opus 2015, los pasos son sencillos el mismo asistente de instalación te irá guiando durante el proceso. En seguida te muestro los pasos:
1.- Inserta tu disco de instalación o abre la carpeta de Opus 2015 que descargaste y descomprimiste. Da doble clic en el archivo setup.exe o setup (dependiendo de si tienes o no activa la opción para mostrar extensiones o no, verás la extensión .exe).
2.- Se iniciará el asistente de instalación de Opus 2015.
3.- Verás la pantalla de “Bienvenido a Install Shieldwizard de instalador OPUS”.
4.- Para este ejemplo mostraré como Instalar Opus 2015 de forma local; es decir, todos tus proyectos serán almacenado directamente en tu computadora.
La opción “Configuración en red” no es tratada por ahora, esta configuración permite alojar las obras en un equipo servidor y acceder a ellas mediante terminales o estaciones de trabajo por medio de la red. En un 90 – 95 % de las veces optaremos por la opción “Configuración Local”.
Activa la opción “Configuración local” y da clic en el botón “Siguiente”.
5.- El asistente procederá con la instalación y configuración automática de SQL SERVER 2008. En este punto no te vayas a desesperar ya que dependiendo de las características de tu equipo la instalación puede demorar algo de tiempo, sino vez ningún mensaje de error la instalación sigue en marcha.
6.- Listo tras concluir la instalación de SQL SERVER 2008 en seguida verás la ventana que te mostrará el “Contrato de licencia Ecosoft”. Te recomiendo Leerlo detenidamente, para aceptar los términos y continuar con la instalación da clic en el botón “Sí”.
7.- En la siguiente ventana tienes la oportunidad de ingresar la información del usuario y de tu empresa.
8.- En la ventana tipo de instalación no es necesario modificar nada, deja la opción por defecto “Completa” y da clic en el botón “Siguiente”.
9.- En la ventana “Preparado para instalar el programa”, sólo da clic en el botón “Instalar”.
10.- El asistente te mostrará el estado de la instalación de Opus 2015.
11.- El asistente llevará a cabo la instalación de los archivos de ayuda de Opus 2015. Solo da clic en el botón “Aceptar”.
12.- Y ya está, listo felicidades ya tienes instalado Opus 2015 en tu equipo!…
Si ya cuentas con tu llave de protección de Opus 2015 simplemente colócala para poder usar el programa sin ninguna restricción (si es la primera vez que colocas tu llave, porque acabas de comprar el programa; será necesario activarla).
En caso de que no tengas la llave Opus 2015 funcionará en versión demo con algunas restricciones, estas las podrás ver al momento de ejecutar Opus 2015 sin llave de protección, te comparto la imagen de lo que verás, en ella se describen las restricciones que tiene el programa al usarlo en la versión demo (es decir sin la licencia o llave de protección usb). Para abrir el programa en la versión demo sólo da clic en el botón “Sí”.
Si requieres comprar la llave, contactame soy distribuidor autorizado y certificado Ecosoft.
En el siguiente post te hablare de cómo dar solución definitiva al mensaje de error que se presenta durante la instalación de Opus 2015 (instalación manual de SQL SERVER 2008):
Se produjo un error al iniciar la sesión de Microsoft SQL Server.
Error: [DBNETLIB][ConnectionOpen (Connect()).]No existe el servidor SQL Server o se ha denegado el acceso al mismo. (17)
Generalmente te va a aparecer por dos razones, cuando alguno de los pasos que te mencione anteriormente se omite o cuando SQL SERVER 2008 ya existen en la computadora; ya sea porque otro programa lo instalo previamente o tu mismo llevaste a cabo la instalación.
Si aún no tienes Opus y quieres descargar la versión demo de Opus 2015 lo puedes hacer desde este formulario:
¿Quieres participar en un curso SIN COSTO de Instalar Opus 2015, regístrate y recibe GRATIS un curso de inducción a Instalar Opus 2015, una dosis de vitaminas llenas de consejos útiles para comenzar a usar Instalar Opus 2015 como profesional. Vía mail te haré llegar la invitación.
Espero que este post te sea de utilidad. Quieres ponerte en contacto conmigo o dejarme tus comentarios y opiniones en el área de mensajes de la parte inferior lo puedes hacer.
Iconos. OPUS siempre utiliza iconos completos, lógicos y prácticos en todos sus comandos y procesos importantes, incluso el tamaño de cada icono depende de qué tan utilizada sea la función que representa.
Barra de Herramientas. Es mucho más práctica e intuitiva, en ella se exponen todas las funciones que se pueden realizar en un solo lugar. Adicionalmente más opciones aparecen basadas en el contexto en el que se encuentre el usuario, de esta manera los comandos están agrupados dependiendo de lo que el usuario esté en ese momento realizando, por lo que no es necesario memorizar todas las funciones.
El aspecto y comportamiento (look and feel) del sistema OPUS le dan una enorme ventaja, ya que posibilita, a través del uso ordenado y lógico del sistema, la interacción más amigable y rápida para ser más eficiente. Mejora notablemente la usabilidad, ya que OPUS consolida las funciones y los comandos en un lugar fácilmente reconocible, por lo que se puede acceder a todo el potencial del sistema rápidamente.
Arrastrar y soltar con el ratón (drag and drop) información de una ventana a otra, o a otra sección de la misma obra, es una funcionalidad única exclusiva de OPUS. Los objetos arrastrados son habitualmente insumos o recursos, matrices de precios unitarios o ensamblados paramétricos, pero también pueden ser arrastrados otros tipos de elementos en función de la necesidad del usuario.
Un ejemplo es arrastrar y soltar matrices desde cualquier obra a cualquier otra obra para reutilizar la información de la misma de forma práctica, sencilla y completa, sin necesidad de utilizar pesados comandos o funciones que habría que recordar. Tan solo en este ejemplo (matriz de una obra a otra), la operación de arrastrar y soltar tienen la ventaja de juntar varios operandos (el objeto a arrastrar, la ubicación donde soltarlo, la copia del mismo, etc.) en una sola acción. Esto es velocidad.
Aspecto y comportamiento trascendental: Iconos prácticos y lógicos, herramientas productivas, Arrastrar y soltar, Explorador de proyectos y ventanas de apoyo.
OPUS y el más sorprendente vínculo con Excel.
Completa transferencia de información entre obras.
Incluir el análisis de una matriz de otra obra a un concepto.
Ventajas de diferenciar lo que es un Concepto y una Matriz.
Matrices Paramétricas hacen todo el trabajo.
Apoyo para obtener el rendimiento exacto de la Mano de Obra.
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Visualización única del resumen del precio unitario.
Explosión de Insumos múltiple.
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