Opus 2021 Distribuidor Autorizado Ecosoft
Software En Precios Unitarios y Presupuestos De Obra
Esta vista de OPUS 2015 muestra todos los Conceptos utilizados en el Presupuesto en forma de catálogo. Está basada en la vista de Presupuesto Programable pero sin Agrupadores. Además, las columnas disponibles son limitadas y no muestra el programa de obra.
No tiene la funcionalidad de generar otros Conceptos por lo que sólo es una Vista de consulta.
Con esta opción se reiniciará el programa actual, se recomienda utilizar esta opción en caso de desechar completamente la programación para dar inicio a una nueva. Para acceder a esta opción es necesario dar clic sobre el icono correspondiente a «Herramientas de la programación Opciones Reiniciar>>, el sistema enviará un mensaje de confirmación.
Finalmente antes de concluir el proceso el sistema enviará un mensaje para que el usuario decida si utiliza una herramienta que calculará las duraciones en base a los recursos que fueron definidos como los que definen el rendimiento. Solo es necesario dar clic en el cuadro de selección del mensaje:
Se puede observar que todas las fechas quedarán ¡nieladas en el día actual del sistema:
Recordemos que en el desglose de las tareas, existe una columna llamada «Define rendimiento», indicando cuál es el recurso que será utilizado para calcular las duraciones.
NOTA: Únicamente los recursos tipo Mano de Obra y Equipo, podrán definir el rendimiento, además el sistema reconoce como unidades válidas “Jor” y “Hora”
6.2.2.2.Programando una tarea o un agrupador
Para comenzar la programación de una tarea o agrupador no programados es posible hacerlo por medio de diferentes formas.
Sobre el Gantt con ayuda del cursor sosteniendo el clic abajo y moviendo el ratón de forma horizontal, y soltarlo hasta dónde el tamaño de la barra y duración sean adecuados, en la parte inferior de la ventana, se mostrará la fecha que apunta el cursor y en seguida la descripción de la tarea.
Si se realiza sobre un agrupador, al terminar todas las tareas hijas serán creadas con la misma
duración.
Otra forma de programar, es mediante la captura directa en las columnas <<Días trabajables>>, o <<Días calendario», o mediante la fecha del «Término real>>.
Los agrupadores tienen una condición que evita poder cambiar su duración después de creado. El hecho es que las tareas que contiene un agrupador, definen su duración. Por ello después de creado un agrupador ya no será posible cambiar su duración.
Después de crear la barra, OPUS 2015 enviará una ventana para capturar la cantidad de tarea para ese período.
6.2.2.3.Mover una barra
Una forma para mover una barra hacia adelante es capturando su fecha de inicio, de manera que la fecha de inicio de todos los renglones se podrá capturar.
También se puede tener el mismo efecto si la barra se toma con un clic en el centro de esta, y se arrastra sin soltar, hacia adelante o hacia atrás.
6.2.2.4. Cambiar el tamaño de una barra
Para cambiar el tamaño de una barra, se puede acercar el apuntador del ratón, a la parte final de esta, al cambiar el cursor a una forma de flecha sin soltar el clic, mover el apuntador hacia adelante o hacia atrás.
NOTA: El programa de cualquier actividad estará bloqueado, si la actividad se ha contratado. De manera que no se podrá alterar.
6.2.2.5. La configuración del calendario
Las duraciones definen el tamaño de las barras del Gantt, sin embargo, los días calendario podrían afectar su tamaño. Mediante la opción «Herramientas de programación Opciones Datos
Los períodos más pequeños del Gantt se refieren a días, en el calendario se pueden marcar las duraciones de los días como:
Trabajables (8 horas). Se considera el día con una duración de 8 horas.
No trabajable. Se considera el día de 0 horas.
Medio trabajable (4 horas). Obviamente de la mitad de un día trabajable.
Personalizado. Personalizado puede ser configurado por el usuario, capturando en el campo Horas, el número de horas por día.
Para marcar un día en especial, es necesario seleccionarlo con el apuntador del ratón y seleccionar la duración más adecuada.
En caso que se quiera seleccionar todos los días, será necesario seleccionar el día del calendario (L, M, M, J, V, S o D) y después seleccionar la duración más adecuada.
NOTA: Al pintar una barra el sistema puede detectar si la fecha final cae en día inhábil, de manera que le advertirá que la barra crecerá hasta el próximo hábil.
6.2.2.6. Posicionar la vista de la programación
Al estar navegando en el diagrama de Gantt, es posible que se pierda la referencia de las fechas de Inicio o término de las barras. Para ir directamente al inicio o al término de una barra será necesario estar posicionado sobre la tarea o agrupador, y con ayuda de la opción «Herramientas de programación Opciones Datos Navegar Ir a fecha>>, dar clic en alguna de las dos opciones: <<De inicio» para que el foco se posicione en la fecha de comienzo de la actividad o agrupador, y de forma análoga sucederá con la opción <<De término», la vista se enfocará al final de la barra.
6.2.2.7.Interrupciones
Las duraciones de las tareas pueden tener interrupciones en períodos de inactividad. Para definir una interrupción puede hacer de dos formas:
Primera. Al momento de crear la programación de una tarea a través del ratón se puede dibujar una parcialidad, al terminar de dibujar recordemos que el sistema envía una ventana para la captura de la cantidad de la barra, en ese momento sólo se deberá capturar la cantidad parcial, para dejar un remanente por programar. En seguida se podrá volver a crear otra barra, delante de la primera, pero dejando un período entre ambas.
Segunda. Una vez que se ha creado una barra, entonces será necesario acceder a los parámetros de la tarea, a través de las teclas <<Ctrl+F2>>, o mediante la opción modificar del menú contextual (recordar que se abre con clic derecho), y estando en la ventana de las opciones acceder las interrupciones y añadir la interrupción. Sobre el renglón creado se requerirá la captura de la fecha de inicio y término de la interrupción, o bien la fecha de inicio y la duración de la interrupción.
Para eliminar una interrupción utilice el botón correspondiente.
6.2.2.8. Vistas del Gantt
Las barras distribuyen la cantidad o el importe de cada tarea entre los períodos del Gantt, OPUS 2015 permite cambiar la información de los períodos dinámicamente, para ello se utiliza un grupo de opciones dentro del agrupador Ver. Acceda a «Herramientas de programación Presentación Ver», y seleccione cualquiera de las siguientes opciones:
Cantidades. Sobre los períodos se podrán visualizar las distribuciones de las cantidades.
Montos. Mostrará las distribuciones de los montos en los períodos, que sumados representan el importe de la tarea.
Porcentajes. En cada período se mostrará la distribución de los porcentajes correspondientes según la proporción de la cantidad total o el importe de la actividad.
Porcentajes o Montos en los agrupadores. Muestra las distribuciones a nivel agrupador, siempre y cuando los porcentajes o los montos estén visibles.
Porcentajes sobre el total del presupuesto. Esta opción permite ver las distribuciones de los porcentajes sobre el total del presupuesto.
6.2.2.9.Editar Gantt
Aprovechando las diferentes vistas de información de las distribuciones del Gantt, es posible editar directamente los datos de los períodos. Para acceder a esta herramienta es necesario dar clic sobre el icono correspondiente «Herramientas de programación Opciones Datos Editar Gantt>>, el sistema habilitará un cursor-barra para navegar entre los períodos y capturar directamente las distribuciones.
NOTA: Si se oprimen las teclas <<Ctrl+ Intro>>, y el sistema mostrará el remanente por asignar.
6.2.2.10. Ruta crítica
Después de asignar las duraciones a las tareas en un proyecto, es necesario vincularlas para definir las dependencias entre ellas.
Cuando se crea la dependencia entre dos tareas, se dice que la sucesora enfatiza su comportamiento dependiendo de la actividad predecesora. Sea A y B dos tareas cualesquiera, y B dependiente de A, entonces, su relación puede caer en uno de los siguientes casos:
Los tipos de vínculo no son restricciones sino condiciones, dicho de otra forma la dependencia de dos actividades, tiene la característica que la actividad sucesora, en general dependerá de su actividad predecesora, cuyo vínculo definirá la condición que las relaciona.
FIN-INICIO (FI). En el primer caso FI no indica que la actividad B debe comenzar exactamente después que termine la actividad A.
Por ejemplo si se cuenta con dos tareas, “Cimentación” y el “Vaciado del concreto”, la segunda tarea no puede comenzar hasta que se haya completado la primera. Esto no debe leerse como que al término de la “Cimentación”, inmediatamente debe comenzar el “Vaciado del concreto”.
INICIO-INICIO (II). En el segundo caso II, no indica que la actividad “B” debe comenzar exactamente al mismo tiempo que la actividad “A”, por lo tanto un vínculo dibujado de esta forma, no rompe la condición (que indica que la actividad “B” puede comenzar en cualquier momento una vez que haya comenzado “A”).
Por ejemplo si se tienen, dos tareas “Vaciar concreto” y “Nivelación de concreto”, la tarea “Nivelación de concreto”, no puede comenzar hasta que comience la actividad de “Vaciar concreto”.
FIN-FIN (FF). En el tercer caso FF no indica que la actividad “B” debe terminar exactamente al mismo tiempo que la actividad “A”, por lo tanto un vínculo dibujado de esta forma, no rompe la condición (que indica que la actividad “B” puede completarse en cualquier momento una vez que haya terminado “A”).
INICIO-FIN (IF). En el cuarto caso IF no indica que la actividad “B” debe terminar exactamente al tiempo que comienza la actividad “A”, por lo tanto un vínculo dibujado de esta forma, tampoco rompe la condición (que indica que la actividad “B” no puede completarse, hasta que comience “A” ).
A
rm
La tarea “B” se puede completar en cualquier momento una vez que la tarea “A” haya comenzado. No se requiere que “B” se haya completado de forma simultánea en cuanto comience “A”.
Por ejemplo, se tienen dos actividades “Suministro de cimbra” y “Armado de la cimbra para una losa de entrepiso”. Entonces se podría decir que el “Armado de la cimbra para losa”, no se puede completar hasta que comience el “Suministro de cimbra”.
Este tipo de vínculo es inusual, porque no funciona en todas las ocasiones. La dependencia no permite enfatizar tan claramente la relación entre las actividades en el tiempo, en el ejemplo, podemos suponer que el “Suministro de la Cimbra”, comienza antes del comienzo del “Armado de la cimbra para losa”, pero no podemos asegurar que esta última actividad, cuenta con todo el suministro necesario para comenzar.
Observamos una diferencia entre todos los vínculos, en cuanto a la posición en el tiempo de las actividades que se relacionan. En los casos anteriores terminamos por dibujar primero la actividad A, antes que la de B. Y parece que funciona y es lógico. Pero qué pasa si B, apareciera primero que A, tal vez nos hará referencia a cometer errores ya que falta considerar la duración de las actividades y sus períodos en el calendario.
CASO 1. Si sabemos que en una relación FI, “B” no puede comenzar hasta que termine “A”. Podríamos afirmar que hay algo mal si el grafo se dibuja así (en una línea de tiempo el término de “A”, aparece después del comienzo de “B”):
Dónde la actividad “B” podría ser desplazada hacia adelante, sin violar la condición:
CASO 2. De igual manera si en una relación II, en la que “B” no puede comenzar hasta que comience “A”. Podríamos afirmar que hay algo mal si el grafo se dibuja así.
Lo correcto sería presentar la relación así:
Dónde la actividad “B” podría ser desplazada hacia adelante, sin violar la condición:
Dónde la actividad “B” podría ser desplazada hacia adelante, sin violar la condición:
CASO 4. Finalmente, si en una relación IF, en la que “B” no puede terminar hasta que comience “A”. Podríamos afirmar que hay algo mal si el grafo se dibuja así (observe que la condición se puede leer también como: cuando “A” comienza “B” necesariamente tuvo que haber terminado, lo que contradice la condición):
Dónde la actividad “B” podría ser desplazada hacia atrás, sin violar la condición:
6.2.2.11. Buenas prácticas ai generar la ruta crítica
La estructura de un Plan de Obra se desarrolla pensando en la lógica de la ejecución, en otras palabras al PROCESO CONSTRUCTIVO, por lo que la PLANEACIÓN se modela con un pensamiento en que las actividades se presentan de arriba a abajo y de izquierda a derecha. Esto nos lleva a reforzar la idea de lo que en muchas publicaciones especializadas se indica sobre la vinculación:
“Las precedencias de las actividades de un proyecto, se podrían vincular mediante una única relación de Fin-Inicio, incluyendo una característica de aplazamiento entre ellas”.
Si bien existen 4 tipos de vínculos, sólo se recomienda utilizar tres de ellos:
• FIN – INICIO
• INICIO – INICIO
• FIN – FIN
Los vínculos INICIO- FIN no son recomendables para su utilización por lo anteriormente expuesto:
“Este tipo de vínculo es inusual, porque no funciona en todas las ocasiones. La dependencia no permite enfatizar tan claramente la relación entre las actividades en el tiempo, en el ejemplo, podemos suponer que el “Suministro de la Cimbra”, comienza antes del comienzo del “Armado de la cimbra para losa”, pero no podemos asegurar que esta última actividad, cuenta con todo el suministro necesario para comenzar.”
Si bien mediante los vínculos FI se podría resolver todos los escenarios posibles, para emular los otros tipos de vínculos, habría que aplicar aplazamientos negativos, los cuales se recomiendan también evitarlos.
“En caso de tener aplazamientos negativos, le sugiere al usuario replantear la dependencia con otro tipo de vínculo, o bien analizar si no es necesario cambiar la dirección de la dependencia”.
Un vínculo hacia un agrupador sólo puede ser FI o II, ya que la fecha de fin del agrupador está determinada por las duraciones de sus hijos y no por la restricción de un vínculo.
Una delimitación inflexible es aquella que no es flexible porque vincula una tarea a una fecha.
Hay diferentes tipos de delimitaciones, sin embargo en OPUS 2015 , nos vamos a encontrar con frecuencia la siguiente:
No iniciar antes del (se considera inflexible para proyectos programados a partir de la fecha de comienzo).
Cuando en OPUS 2015 se mueve una barra del Gantt de forma manual (utilizando el ratón), entonces se le asienta una fecha de “No iniciar antes del”, de hecho observe que cuando una actividad del Programa de Obra no está programada (es decir, no tiene barras), su “fecha de inicio original” (así se denomina el campo que hace las veces de no iniciar antes del), apunta a la fecha de inicio del proyecto.
Suponga que usted tiene el siguiente grafo:
B no quedará inmediatamente después de A, porque B aunque es la actividad dependiente, respetará su fecha de inicio original.
6.2.2.12. Creación de vínculos
Para crear un vínculo entre un par de actividades, es necesario apuntar con el ratón el borde superior o inferior y sin soltar arrastrar hacia la actividad sucesora.
OPUS 2015 dibujará la relación Fin-Inicio entra las dos tareas.
Otra forma de hacerlo es seleccionando las dos tareas sobre la vista y utilizando la opción directamente de «Herramientas de programación Opciones Vínculos Sucesivos >>.
De igual manera si se selecciona la actividad origen y se accede a la opción «Herramientas de programación Opciones Vínculos Administrar >>, entonces OPUS 2015 mostrará una ventana en dónde se pueden realizar los vínculos entre diferentes actividades, considerando todas las características posibles.
Esta ventana quedará flotante mientras se realiza el trabajo. Se muestra la clave, la descripción y el período de la tarea en cuestión.
Debajo, las tareas que han sido vinculadas indicando el tipo de vínculo, el aplazamiento y el tipo de precedencia.
Tipo de vínculo. Sirve para determinar la forma en que se relacionará las siguientes tareas. Es un campo desplegable que permite seleccionar cualquiera de los cuatro tipos de vínculos conocidos. El valor por omisión es FI
Para agregar más tareas para vincularlas a la principal, será necesario que con ayuda del ratón se selecciones sobre la vista de la estructura de tareas, y en seguida dar clic a:
Marcar como predecesoras. El botón ayudará a pasar las tareas seleccionadas en la vista trasera e insertarlas a la lista, como predecesoras.
Marcar como sucesoras. El botón ayudará a pasar las tareas seleccionadas en la vista trasera e insertarlas a la lista, como sucesoras.
Eliminar vínculos. Eliminará de la lista las tareas vinculadas que estén seleccionadas. Otra forma de hacerlo es mediante la opción «Herramientas de programación Opciones Vínculos Eliminar»
Un clic sobre la (X) superior derecha de la ventana concluye el proceso.
NOTA: Para seleccionar más de un renglón en las vistas, será necesario oprimir conjuntamente <<Shift+Clic>> en dos renglones cualesquiera para seleccionar un rango, o «Ctrl+Clic >> para seleccionar discretamente los renglones.
6.2.2.13. Visualizando la Ruta crítica
Una vez que se tengan definidas las relaciones entre las tareas, será posible iluminar (de rojo), las actividades y los vínculos que pertenecen a la ruta crítica.
Para lo cual es necesario acceder a la opción «Herramientas de programación Presentación Ver Ruta crítica >>.
Como se sabe, la ruta crítica la conforman todas aquellas actividades cuyo retraso, obliga necesariamente al retraso del proyecto.
6.2.2.14. Ocultando y mostrando los vínculos
Las líneas de los vínculos se pueden ocultar o mostrar accediendo directamente a la opción «Herramientas de programación Presentación Ver Vínculos >>.
6.2.2.15. Visualizando la línea base.
Las barras del Gantt, originalmente se comienzan a pintar desde el momento que se genera la programación de las tareas. A partir de ese punto, el sistema, considera las fechas originales de las tareas. Teniendo en cuenta el período original, es posible dibujar la línea base, que no es otra cosa, que el dibujo de las barras (en fondo azul) dónde se crearon inicialmente. Para visualizar u ocultar la línea base es necesario acceder a la opción «Herramientas de programación Presentación Ver Línea base >>.
6.2.2.16. Visualizando u ocuitando las barras
Las barras de las tareas, se pueden ocultar o mostrar accediendo directamente a la opción «Herramientas de programación Presentación Ver Barras >>.
6.2.2.17. Visualizando las Marcas no laborables
En la vista del Gantt, es posible ocultar o mostrar las marcas de los días no laborables accediendo directamente a la opción «Herramientas de programación Presentación Ver Marcas no laborables».
6.2.2.18. Visualizando únicamente días laborables
En la vista del Gantt, es posible ocultar o mostrar únicamente los días laborables accediendo directamente a la opción «Herramientas de programación Presentación Ver Días laborables».
6.2.2.19. Acercamiento de la vista del Gantt
La programación de las actividades se muestra en períodos configurables, sin embargo, es probable que se desee visualizar los períodos agrandando o disminuyendo su ancho, este efecto es lo mismo que hacer un zoom a la escala. Para ello se disponen tres opciones:
Modificar el zoom. Para configurar el zoom de los períodos de forma específica, es necesario acceder a la opción «Herramientas de programación Presentación Ver Zoom>>. Aparecerá una ventana dónde se requiere seleccionar de una lista que va del 25% al 200% sobre el porcentaje de acercamiento, o la captura directa del porcentaje.
Restaurar la vista. Para restaurar la vista del zoom al 100%, es posible acceder directamente a la opción «Herramientas de programación Presentación Ver 100%>>.
Utilizando la barra de desplazamiento del zoom. En la parte inferior derecha se encuentra una barra de desplazamiento para, colocar el zoom con ayuda del ratón. Un clic en el icono (-) disminuirá el zoom y un clic en el icono (+) lo aumentará.
6.2.2.20. Configuración de las barras.
Las barras de la programación en el Gantt, pueden configurarse para cambiar de color de fondo (Azul, Dorado, Verde o Rojo) y de forma (semicircular cuadrada o circular). Es necesario seleccionar la opción «Herramientas de programación Presentación Estilo de las barras Color>> o bien «Herramientas de programación Presentación Estilo de las barras Forma>>.
6.2.2.21. Manejo de escalas para los períodos del Gantt.
Los periodos muestran una escala por omisión, pero puede ser modificada, mediante una serie de opciones dispuestas para ello.
Para acceder a este conjunto de opciones es necesario seguir la ruta «Herramientas de programación Presentación Escalas>>
El Gantt está limitado por dos escalas en los encabezados de los períodos, a saber se tiene la escala mayor y la menor. Si la escala está seleccionada por la opción Calendario, entonces se dispone en la opción <<Escala>> definir el tipo de relación entre la escala mayor y menor, es decir:
Meses/Días Meses/Semanas Meses/Quincenas Años /Meses
Y la configuración para la visualización en las columnas de los períodos:
Enero, Febrero,… Nombres de los meses completos Ene, Feb,… Abreviaturas para los meses Enero 09, Febrero 09,. Meses y año
1-15, 16-30,.. Por periodos señalando el número de día
1Ene – 15Ene, 16Ene-31Ene,.. Períodos nombrando el número día y el nombre abreviado del mes
Si la escala está seleccionada por la opción Numerado, entonces se dispone en la opción <<Escala>> definir el tipo de la escala mayor es decir:
Días
Semanas
Quincenas
Meses
Y la configuración para la visualización en las columnas de los períodos de la escala menor, se deja al usuario captura un prefijo para los períodos numerados.
Esta es la sección de trabajo principal del sistema. Es aquí donde se define la estructura del presupuesto.
Definiciones
En esta vista de pueden definir dos tipos de renglones:
Agrupador. Permite agrupar conceptos u otros agrupadores definiendo las partidas generales del presupuesto y sus sub-partidas a diferentes niveles. Cualquier acción que se realice sobre un agrupador (imprimir, mover, eliminar, etc.) afectará también a los elementos que agrupa.
Sus características principales son:
– Sus propiedades son Clave, Descripción y Total.
– La columna Total de un agrupador muestra la suma del total de todos los elementos que agrupa.
Concepto. Dentro del presupuesto es el elemento principal que integra el proyecto. Está definido por las siguientes características principales:
– Sus propiedades son Clave, Descripción, Unidad y Cantidad.
– Tiene asociada una matriz que define su Costo directo (o costo base).
– Sobrecosto calculado a partir de la configuración correspondiente (ver tema) que sumado al Costo base conforman el Precio unitario.
Agregar Elementos.
Para agregar un nuevo elemento basta con dar clic derecho sobre la vista y seleccionar del menú contextual una de las siguientes opciones:
Elemento. Agrega un renglón con las características de un Concepto.
Agrupador. Agrega un renglón con las características de un agrupador.
Agrupador en el siguiente nivel. Agrega un renglón con las características de un agrupador pero como hijo del agrupador que lo antecede. Esta opción se utiliza para definir la estructura del presupuesto con diferentes niveles.
Al insertar un «Concepto», se puede comenzar a capturar sus características principales (Clave, Descripción, Unidad y Cantidad). Al asignar una Clave, el sistema de forma automática genera un recurso tipo Matriz y se la asocia de inmediato al Concepto. Las características de la matriz serán las mismas que se definan para el concepto de manera que su Clave, Descripción y Unidad serán iguales.
En el caso de que no se desee que OPUS 2015 genere matrices al crear Conceptos, es recomendable mostrar el campo Matriz en la vista. Al detectar esta columna visible, OPUS 2015 omite la creación de la una nueva Matriz, permitiendo al usuario definirla posteriormente.
Insertar elementos desde un catálogo existente.
Si se cuenta con un catálogo de matrices previamente elaborado, OPUS 2015 permite insertar un Concepto a partir de una Matriz de dicho catálogo. Para ello, estando en la vista Presupuesto programable, pulsar la tecla <<F5>> en el teclado para que el sistema despliegue la ventana Búsqueda de recursos.
Esta herramienta nos permite configurar algunos parámetros de búsqueda para enlistar todas las matrices que coincidan con ellos. Incluso, la búsqueda puede realizarse en una o varias obras a la vez.
A diferencia de OPUS 2015 2014, al llamar esta herramienta no se desplegará la información de forma inmediata por lo que se deberán configurar los parámetros de búsqueda dar clic en el botón «Buscar».
Para insertar el Concepto, basta con seleccionar la Matriz que se desea utilizar y en el botón «Agregar» dar clic en la flecha ubicada al costado derecho.
Se desplegarán tres opciones a elegir:
Agregar. Copia la Matriz al Catálogo particular, inserta un Concepto nuevo en el Presupuesto programable y le asocia la Matriz copiada.
Remplazar matriz. Copia la Matriz al Catálogo particular y la asocia al Concepto seleccionado en el Presupuesto programable remplazando la Matriz asociada previamente.
remplazando la Matriz asociada previamente. Además remplaza la Descripción y Unidad del Concepto con la Descripción y Unidad de la Matriz copiada.
Al momento de copiar la Matriz seleccionada al Catálogo particular, si el sistema encuentra que ya existe uno o varios de los recursos a transferir, enviará un mensaje solicitando la acción a seguir.
Remplazar los recursos que ya existan. Al activar esta opción, los recursos por transferir sustituirán a los que ya existan en el Catálogo particular.
NOTA: Se debe considerar que los recursos que el sistema detecta como ya existentes pueden diferir de los recursos por transferir pues aunque sean del mismo Tipo y tengan las mismas Clave y Unidad, podrían tener diferente descripción. Si se remplazan dichos recursos podría afectar a otros insumos compuestos que los utilicen.
Si no se activa esta opción, el sistema conservará en el Catálogo particular los recursos existentes.
NOTA: En este caso, el sistema asignara a la Matriz transferida que utiliza dichos recursos, los correspondientes que ya existían en el catálogo pudiendo diferir de lo que tenía originalmente.
Confirmar remplazo. Al activar esta opción el sistema enviará una solicitud de confirmación de remplazo por cada recurso que ya exista en el Catálogo particular.
Si no se activa, el sistema realiza la sustitución de los recursos sin solicitar confirmación.
Esta opción se habilita únicamente cuando la opción «Remplazar los recursos que ya existan» se haya activado.
Para modificar alguna de las propiedades de un Concepto dar clic derecho sobre el elemento seleccionado y del menú contextual tomar la opción «Modificar». Se desplegará una ventana que con la pestaña Concepto en primer plano, la cual contiene sus propiedades principales.
Para guardar los ajustes realizados dar clic en el botón «Aceptar».
Es importante considerar que al cambiar la Matriz asociada al Concepto en realidad se está cambiando su definición, es decir, el precio unitario del Concepto ahora estará definido por la composición de la nueva Matriz.
En ese caso, el sistema solicitará autorización para remplazar la Descripción y la Clave del Concepto por las de la nueva Matriz. En el caso de la Unidad siempre será remplazada.
Eliminar.
Para eliminar un elemento del presupuesto dar clic derecho sobre el renglón que se desea quitar y tomar la opción «Eliminar» del menú contextual. El sistema solicitará una confirmación
mostrando la Clave del elemento
seleccionado. Para eliminarlo dar clic en el botón <<Si>>. para no concluir el proceso dar clic en el botón <<No>>.
Desglosar un Concepto.
Para desglosar un Concepto dar clic derecho sobre el elemento y seleccionar la opción «Desglosar». En la parte baja del área de trabajo se desplegará un panel que contiene los datos de la composición de la Matriz asociada al Concepto.
Por lo anterior debe considerarse que al trabajar en el desglose de un Concepto, en realidad lo que se está modificando es la Matriz asociada y los cambios efectuados en la misma afectarán a otros Conceptos que tengan asociada esa Matriz.
El sistema únicamente va a tomar de la Matriz asociada la suma total de sus Componentes para asignarla al Costo base del Concepto.
En el desglose podemos Identificar básicamente tres secciones:
1 – En la parte superior están los botones debidamente identificados por Tipo de insumo que al presionarlos filtrarán los registros mostrando únicamente los correspondientes al Tipo seleccionado.
En cada botón se presenta el importe que corresponde al Total del tipo correspondiente.
2 – En la parte derecha de los botones de filtro se encuentra un pequeño panel con las opciones de navegación (flechas hacia arriba y hacia abajo) que permiten desplazarse entre los Conceptos del presupuesto sin cerrar el desglose.
Esta sección se completa con los botones para mostrar el diálogo de configuración del rendimiento y para cerrar el desglose.
Desasociar una Matriz.
Este comando permite eliminar la relación entre un Concepto y una Matriz. Como resultado el Costo base del Concepto queda en cero.
Para desasociar la Matriz dar clic derecho sobre el Concepto y seleccionar la opción «Desasociar matriz de renglón» del menú contextual y posteriormente dar un recálculo al presupuesto.
Pie de precios unitarios.
Al dar clic en el comando <<InicioProyectoConfiguraPie de precios unitarios» el sistema abrirá un diálogo en el que se tendrá acceso a las opciones de configuración del Pie de precios unitarios.
El diálogo se divide en las secciones:
seleccionar la opción «Estándar» se debe elegir la Forma de cálculo del porcentaje de tres opciones con formulación predefinida: Sobre el costo directo, Acumulables y Personalizado editable.
La opción «Avanzado» permite definir nuevas variables en el Pie de precios así como su formulación. Aunque con esta configuración se conservan las variables ya definidas, el sistema habilita la opción de modificarlas, sin embargo, estas modificaciones e pierden al seleccionar nuevamente la opción Estándar.
Forma de cálculo de porcentajes. Esta sección sólo se habilita cuando la opción «Tipo de pie de precios unitariosEstándar>> está seleccionada.
Cuando el cálculo de porcentajes se aplica <<Sobre el costo directo», las fórmulas para el cálculo de las variables de sobrecostos se modifican para que se apliquen al Costo directo de la obra.
Si se elige calcular los porcentajes <<Acumulables>>, las fórmulas reflejarán en el cálculo de cada variable su aplicación sobre el Costo directo de la obra más los sobrecostos de un nivel superior.
Finalmente, la opción para el cálculo «Personalizado edtitable>> en el campo de Fórmula habilita el despliegue de un combo para elegir la fórmula que se desea aplicar. Esta configuración se tiene que realizar por cada variable de sobrecosto aplicada.
Tipo de aplicación en moneda.
Cálculo de pie de precios unitarios.
Total de Pie de precios unitarios.
Para que el trabajo con una obra se apegue a las condiciones generales requeridas, es recomendable que en todo proyecto recién creado lo primero que se trabaje sea la configuración inicial de los parámetros con el fin de que OPUS 2015 modere su funcionamiento con respecto a esta configuración.
Para ello es necesario acceder la opción <<InicioProyectoConfigurarConfigurarproyecto». El sistema abrirá una caja de diálogo con opciones agrupadas de lado izquierdo y con campos de captura del lado derecho.
Las categorías de parámetros están organizadas en dos grupos: <<Datos>> y «Configuración». El primero se refiere a la información básica para reconocer al proyecto, y el segundo se refiere a la configuración de las condiciones óptimas de funcionamiento, para el tipo de proyecto del que se trate.
Información general. Son los datos principales con los que se identificará al proyecto. Aquí se capturan el autor, Fecha de creación y la dirección donde se ejecutará la obra.
El campo «Proyecto» es el nombre de la obra en OPUS 2015. No es editable pues se genera al momento de crearla.
El campo «Obra control» se utiliza para establecer una relación entre un presupuesto y un proyecto de obra en ejecución cuyo control se realiza en OPUS 2015 Planeación y Control.
Fechas. Aquí se pueden ver las fechas que delimitan tanto el Programa de obra como el Proyecto.
Las fechas del Programa de obra las obtiene el sistema conforme se van programando los Conceptos. Las fechas del Proyecto se pueden configurar en los campos «Inicio» y «Término» seleccionando la fecha requerida. Al activar la opción «Sincronizar con fechas del programa de obra» el sistema iguala el inicio y término con el Programa de obra e inhabilita la edición de estos campos.
Ambas fechas tienen la opción para configurar que sean visibles en el diagrama de Gantt de la vista del Programa de obra. Para ello se debe marcar la opción «Mostrar en Gantt>>.
Información adicional. En esta sección se tiene disponible 5 campos de texto para capturar información complementaria que OPUS 2015 no considere de forma predeterminada. Esta información se guarda en la base de datos y se puede utilizar en el diseño de reportes.
Información general. Son los datos principales de la empresa o persona que prepara el presupuesto.
Se dispone de campos para capturar el Nombre así como la dirección fiscal de la empresa, además de datos de contacto como Correo electrónico, Teléfono y Fax.
Responsables. Se capturan el Nombre y Cargo del representante legal de la empresa así como de otras personas involucradas en el proyecto. De forma específica sólo se requieren los datos del representante legal. Adicionalmente se cuenta con un espacio para agregar personas de forma ilimitada permitiendo eliminar registros que no se requieran más.
Registros y certificados. De manera similar al apartado Responsables, esta sección permite agregar los Registros y Certificados que se requieran con espacio para una breve descripción.
Logotipo. En este apartado se adjunta una imagen que servirá para configurar los reportes con el logotipo de la empresa. Acepta imágenes con formato bmp, jpg, gif, png y tiff.
Para adjuntar la imagen dar clic en el botón con un clip ubicado al lado derecho del campo «Adjuntar imagen». En un recuadro se muestra la imagen adjuntada.
El botón «Limpiar» elimina la imagen del proyecto.
Información general. Son los datos principales de la empresa dueña del proyecto a quien se le presentará el presupuesto. Se dispone de campos para capturar el Nombre así como la dirección fiscal de la empresa, además de datos de contacto como Correo electrónico, Teléfono y Fax.
Responsables. Se capturan el Nombre y Cargo de las personas involucradas en el proyecto. Es un espacio para agregar personas de forma ilimitada permitiendo eliminar registros que no se requieran más.
Divisiones. En este apartado se capturan la Dirección, Subdirección, División etc. A la que pertenece el proyecto.
Logotipo. . En este apartado se adjunta una imagen que servirá para configurar los reportes con el logotipo del cliente. Acepta imágenes con formato bmp, jpg, gif, png y tiff.
Para adjuntar la imagen dar clic en el botón con un clip ubicado al lado derecho del campo «Adjuntar imagen». En un recuadro se muestra la imagen adjuntada.
El botón «Limpiar» elimina la imagen del proyecto.
Información general. Se capturan los datos principales de la licitación tales como Descripción, Fechas de licitación, publicación y presentación, Número y Tipo de licitación, Número de convocatoria así como la ley bajo la cual se evaluará el presupuesto.
Dirección. Datos de la Dirección donde se coordinará la licitación.
En este apartado se capturan el Nombre y el Porcentaje del Impuesto y del indicador económico tanto para moneda nacional como para moneda extranjera.
Parámetros generales. Aquí se configuran las opciones:
«Permitir la captura de unidad y cantidad en los agrupadores de la hoja de presupuesto». Al activarla los campos Unidad y Cantidad se habilitan para su captura en los renglones del presupuesto tipo Agrupador.
Número de decimales en. Es la configuración que le indica al sistema los decimales que debe considerar en los cálculos. Considera 7 categorías: Costos, Porcentajes, Factores, Factores sobrecostos, Cantidades en HP, Cantidades en matrices y Cantidades FASAR.
Escalatorias. Indica al sistema si las escalatorias se realizarán a Cambio directo o por Factor de explosión.
Para la Explosión de insumos y Programa de suministros se configuran dos opciones.
Al activar «Explotar componentes de los costos horarios», el sistema toma los recursos utilizados en Operación y Consumos del costo horario calculando su uso como si se tratara de componentes de un insumo compuesto, separados del costo por Cargos fijos. Si no se activa esta opción, el sistema toma al Costo horario como un recurso simple, sin desglosar sus componentes.
Debido a los ajustes que hace el sistema por redondeo a partir de la configuración del «Numero de decimales», el importe total del presupuesto puede diferir del importe total de la explosión de insumos pues las operaciones para llegar a estos resultados siguen un camino diferente. Por esto OPUS 2015 tiene la opción de configurar un ajuste en el cálculo de la explosión. Al seleccionar el <<Tipo de ajusteSobre insumos de mayor importe», el sistema compensa la diferencia ajustando el o los insumos que representan el mayor importe con respecto a los demás. Si se selecciona la opción <<Sin ajuste» el sistema calculará la explosión de forma normal.
Es importante tomar en cuenta que, tal como se describe en esta sección, los parámetros aquí configurados se utilizarán para la ejecución de otros procesos como la generación de reportes o el cálculo del financiamiento.
En este apartado se configura el tipo de cambio que utilizará OPUS 2015 cuando se utilice una moneda diferente a la de presentación.
Moneda de la obra. Es la moneda de presentación del presupuesto. Se configura el Nombre, Símbolo, Abreviación y Fracción monetaria.
Moneda Nacional y Moneda Extranjera. Además de configurar los parámetros de presentación como en la Moneda de la obra, se debe capturar el tipo de cambio correspondiente a cada moneda.
Se debe considerar que la moneda de la obra será la referencia para definir correctamente el tipo de cambio.
Suponiendo que en Moneda extranjera utilizaremos Dólares a un tipo de cambio de 14 pesos por dólar. Capturar directamente el 14 en el sistema sería incorrecto pues la referencia en ese caso es el dólar pues se considera 14 pesos por cada dólar. Para obtener el dato de captura correcto debemos obtener cuántos dólares corresponden por cada peso. De esta manera tenemos:
Tipo de cambio = 1 / 14 = 0.07142857, es decir que se tomarán 0.07142857 dólares por cada peso y ese es el dato a capturar.
Cuando la Moneda Nacional o Extranjera es igual a la Moneda de la obra, el tipo de cambio es uno pues, siguiendo la lógica descrita, tomaremos 1 peso por cada peso.
Parámetros de cálculo. En la sección de «Factores predeterminados» se muestra el «factor de conversión HP a KW>>. Este dato sólo es informativo.
Al activar la opción «Capturar depreciación, mantenimiento y operación en recursos costo renta de equipo» habilitará la captura de un porcentaje para cada uno de estos conceptos distribuyendo el 100% del costo del equipo.
En la sección de «Factores de equipo costo-horario» se define cómo calcular Inversión y Seguro. Las opciones son «Estándar» y «Argentina». Dependiendo de la selección se realizará el cálculo de estos factores con la formulación correspondiente.
Factores de equipo costo horario. En esta sección se capturan los porcentajes que utilizará el sistema al generar equipo en Espera y/o Inactivo o en reserva para las categorías «Cargo fijo>>, «Consumo» y «Operación».
Tasas y primas. Aquí se captura la descripción del Indicador de seguros y la Prima anual tanto para moneda nacional como para la extranjera.
Por otro lado se capturan los puntos adicionales a considerar para las tasas de interés anual para moneda nacional y extranjera.
Finalmente, al activar la opción «Utilizar primas de seguros y tasas de interés en todos los equipos», los parámetros configurados se aplicarán a los equipos que ya existan en el catálogo. De lo contrario sólo se aplicarán a los equipos que se generen después de aplicar estos parámetros.
Las Naturalezas son las definiciones mediante fórmulas para obtener el Costo unitario de los recursos. Están relacionadas con los Tipos de insumo y sólo aplican a los insumos simples.
Al posicionarse en alguna de las columnas de formulación, el sistema habilitará un botón con tres puntos (…) que al dar clic sobre él, se desplegará el diálogo generador de expresiones permitiendo definir las fórmulas que el sistema aplicará en los cálculos corerespondientes.
Finalmente, el sistema tiene la opción que permite importar la Configuración de parámetros desde otra obra ahorrando tiempo pues evita recapturar la misma información en cada obra generada.
Para ello, en la parte inferior derecha del diálogo se encuentra el botón «Importar parámetros» que al dar clic sobre él despliega una ventano con las opciones disponibles para importar.
Del grupo <<Datos del proyecto» podemos importar la información del Concursante y del Cliente. Del grupo «Configuración» se puede elegir qué importar de toda la información ahí definida.
Una vez definido lo anterior dar clic sobre el botón «Aceptar» e inmediatamente se desplegara el diálogo para seleccionar la obra desde la que se importará la configuración. Una vez seleccionada dar clic en «Aceptar» para concluir con la importación.
Al dar clic en el botón «Aceptar» del diálogo de Parámetros generales, la configuración realizada se aplicará. El botón «Cancelar» sólo cierra el diálogo de Parámetros sin aplicar la configuración realizada perdiéndose cualquier modificación definida.
En todo el sistema, es posible acceder a un resumen de acciones sobre los renglones de las vistas, por ejemplo, estando en el catálogo de insumos, es posible seleccionar con el cursor cualquier registro. Al dar clic derecho con el ratón, en seguida será mostrado un menú contextual, con las opciones más comunes sobre los recursos:
En la mayoría de los casos, existe una forma de acceder a las opciones del menú, por medio del teclado. Estos son realmente caminos cortos, los caminos cortos estarán visibles en todos los menús contextuales, en la imagen anterior se puede ver claramente cuáles son las teclas o la combinación de ellas.
Existen varias opciones que aplican sobre la información a nivel columna en las vistas.
Agrupar. Abre un espacio por encima de la vista, donde se arma el criterio de la agrupación, para ello es necesario arrastrar con el puntero del ratón, el título de la columna deseada y soltarla sobre esa área, se podrá observar que el sistema agrupa la vista con los datos de la columna pivote.
Si se toma otra columna y se arrastra a la misma zona, el sistema entonces combinará la agrupación.
Si en esa misma combinación se toma uno de los títulos agrupados y se suelta a la izquierda del
otro entonces el sistema invierte la agrupación. Si se arrastra uno de los títulos agrupadores hacia abajo, entonces la columna vuelve a su lugar original y se pierde la agrupación, al menos por la columna que se quitó.
NOTA: Las vistas que contienen agrupadores no están posibilitadas a agruparse.
NOTA: Las columnas que se han llevado al área de agrupamlento conservan la característica de poderse ordenar, un simple clic sobre el nombre de la columna agrupada, para que la agrupación además se ordene de forma ascendente o descendente.
Quitar grupos. Esta opción permite eliminar la agrupación, y regresar las columnas a su posición original.
Desplegar. Únicamente en las vistas que presentan agrupadores como lo es la «Estructura de tareas», es posible ocultar ciertos niveles de agrupación. Al acceder a esta opción el sistema muestra una lista de niveles hasta los que se desea visualizar.
• Mostrar agrupador. Si un agrupador aparece comprimido, con esta opción expandirá su siguiente
nivel.
• Mostrar todo el agrupador. Si un agrupador aparece comprimido, con esta opción expandirá a
todos sus niveles.
• Mostrar nivel 1. La estructura de tareas completa será mostrada a primer nivel.
• Mostrar nivel 2. La estructura de tareas completa será mostrada hasta el segundo nivel.
• Mostrar nivel 3. La estructura de tareas completa será mostrada hasta el tercer nivel.
• Mostrar nivel 4. La estructura de tareas completa será mostrada hasta el cuarto nivel.
• Mostrar hasta el nivel n. Es necesario capturar el nivel al que se desea desplegar.
NOTA: Los niveles de identación en la Hoja de Presupuesto, no tienen límite.
Filtros automáticos. Esta opción representa una herramienta poderosa para discriminar los renglones de una vista (no aplica a vistas con agrupadores), de manera que es una forma de localizar renglones mediante una búsqueda inteligente. Al acceder a esta opción, se abre un área por encima de los renglones de la vista, en dónde se puede capturar por cada columna un dato o una palabra o una parte de ella, que filtre la información en el momento que coincida esa cadena, con el principio de los datos en las celdas de la columna en cuestión.
Por ejemplo, se podría obtener el grupo de conceptos cuya descripción comenzara con la palabra “BAS”. El filtro automático asistirá al usuario en reunir varios renglones de una vista, que atiendan a una característica común.
Para cancelar el filtro, es necesario dar
un clic en la opción de chequeo que aparece en la parte inferior de la ventana.
Para ocultar el área de los filtros automáticos, solo basta dar nuevamente un clic el ícono de la opción.
Filtro avanzado. Este filtro incluye expresiones lógicas que deberán cumplir los datos y dependiendo de esto, serán mostrados en la vista respectiva. Al acceder a la vista, se muestra una ventana en la que se requiere definir la expresión.
Se trata de unir una o varias expresiones por medio de operadores de conjunción “Y”, de disyunción “O”, “Y no” etc.
Una expresión, está formada por el nombre de una de las columnas de la vista entre corchetes ‘ ]”, un operador lógico y finalmente un valor.
Tanto los campos de la vista como los operadores lógicos, se encuentran dispuestos en campos de listas desplegables, para poder ser seleccionados con facilidad.
Para agregar otra expresión, es necesario dar clic en el símbolo (+) que se muestra al lado del primer operador por omisión “Y”, si se desea cambiar “Y” por otro operador, o agregar otra expresión o eliminar todas, entonces es necesario dar clic en la letra.
Si se desea eliminar una expresión, es necesario dar clic en (X), al final de la expresión.
Las expresiones o condiciones se crean en base
a ciertos operadores lógicos (booleanos), en seguida la interpretación que se debe de dar a cada uno de ellos:
Para que se ejecute el filtro al finalizar su edición es necesario dar clic en el botón «Aplicar».
Ordenar. En algunas vistas, específicamente aquellas que no tienen agrupadores, se pueden ordenar de forma ascendente, o descendente según una columna. El icono correspondiente a esta opción, cuenta a su vez con dos opciones más, y que corresponden a la forma del orden. Es necesario previamente posicionar el cursor-barra en cualquier celda de la columna a ordenar, y seleccionar y acceder a cualquiera de las opciones <<Orden ascendente» u <<Orden descendente» para que tenga efecto.
NOTA: Una forma sencilla de ordenar es dando clic sobre el título de la columna, y la vista será ordenada conforme a la columna, un siguiente clic alternará el orden contrario. Es posible ordenar por más de un criterio, simplemente dando clic a otro título de otra columna pero esta vez sosteniendo oprimida la tecla «Shift».
Estos iconos que indican direcciones mediante flechas, son realmente opciones para modificar la estructura de los niveles de las vistas que incluyen agrupadores. En el caso de la vista de «Estructura de tareas» que representa el presupuesto de control, es la vista dónde prácticamente se utilizan estas opciones.
La flecha hacia la derecha indica incrementar el nivel de identación del agrupador, la flecha hacia la izquierda indica lo contrario decrementar el nivel de identación, la flecha hacia arriba, indica mover de posición el agrupador hacia arriba, y la flecha hacia abajo indica mover el agrupador hacia abajo.
Desglosar. Esta opción permite abrir la composición de un elemento, y acceder a los recursos que conforman dicho elemento. El sistema permite niveles de composición ilimitados, pero depende de las características del elemento principal y del desmenuzamiento de sus partes, el nivel de anidamiento que se requiere establecer. Modificar. Depende de la naturaleza de los elementos (materiales, mano de obra, equipo, etc.), los datos que conforman los parámetros que pueden ser modificados. Al acceder esta opción OPUS 2015 abrirá una ventana de captura de datos, para que el usuario modifique o corrija los datos de la misma forma como lo hizo al momento de crear un elemento.
Eliminar. Elimina el elemento apuntado o seleccionado en la vista. Es necesario recordar que en el caso de los agrupadores al ser eliminados también serán eliminados los elementos componentes de los niveles interiores.
Eliminar. Elimina el elemento apuntado o seleccionado en la vista. Es necesario recordar que en el caso de los agrupadores al ser eliminados también serán eliminados los elementos componentes de los niveles interiores.
Recalcular. El proceso de recálculo conlleva repetir operaciones básicas al interior de las composiciones de elementos y/o documentos, por ejemplo una estimación, es un documento que requiere ser calculado a través de los avances capturados y los precios de contratación, como resultado importes de avance e importe de la estimación. El proceso de recálculo asegura la consistencia de la información, ante cambios de los datos que se puedan dar en diferentes circunstancias.
Auditoría. OPUS 2015 revisa la congruencia y la consistencia de la información, detectando posibles errores potenciales en los datos, por ejemplo precios o cantidades en cero, etc. En el momento que se accede esta opción OPUS 2015 abre una ventana en la parte inferior del área de trabajo, que por omisión se muestra como una pestaña, pero que en realidad se trata de una ventana movible «Informe de auditoría», pero que se abre para reportar el informe de alguna anomalía, que además de describirla es posible ir al problema, con tan solo dar doble clic sobre alguno de los renglones que identifican un error.
La ventana de Informe de auditoría incluye las siguientes columnas:
• Elemento. Tipo del elemento dónde se detectó el error.
• Clave. Identificador del elemento en el proyecto.
• Mensaje. Posible error.
Contiene las herramientas principales del sistema para la administración y configuración de las obras así como de la aplicación en general.
Crear. Permite crear
una obra o proyecto nuevo.
Al seleccionar esta opción, se abrirá una caja de diálogo donde se mostrará un campo en blanco para capturar el nombre de la nueva obra. Debajo se visualizará una casilla que al activarse mostrará los datos de configuración (datos del proyecto, cliente, constructora, formas de cálculos, moneda, etc) de la obra a crearse al presionar <<Aceptar>>.
Abrir. Accede a una obra o proyecto creado anteriormente.
Al seleccionar esta opción, se abrirá una caja de diálogo donde se mostrará una lista de los proyectos abiertos recientemente. Bastará con seleccionar una obra de la lista y oprimir el botón <<Abrir>>. OPUS 2015 2015 lee de manera natural obras creadas en versiones PLANET y 2014, si se desea abrir una de éstas obras, será necesario oprimir el botón <<Buscar>>.
Acto seguido, se desplegará en pantalla una caja de diálogo que mostrará opciones para buscar una obra de manera local o en la red.
Al oprimir «Buscar en Mi PC>>, se mostrará en el rubro Proyectos encontrados, un listado de todas las obras creadas en 2015 y versiones compatibles con este sistema (PLANET y 2014), y debajo de esto, su información previa.
Si selecciona «Buscar en Red>>, el sistema mostrará las obras disponibles que hayan sido leídas con anterioridad, en un servidor con permisos de lectura.
«Configurar búsqueda en Red>> permite ubicar el servidor de donde se desea leer una obra, previamente configurados los permisos de lectura.
Una vez que se haya ubicado la obra que se requiere abrir, es necesario presionar «Aceptar».
Cerrar. Cierra una obra o proyecto actual.
Cerrar proyectos. Cierra todos los proyectos abiertos en el sistema.
Copiar. Crea una copia de la obra o proyecto con un nuevo nombre dentro de la misma base de datos.
Al seleccionar este botón, se abrirá una caja de diálogo de donde podrá seleccionar la obra que desee copiar de un listado de obras abiertas anteriormente. También cuenta con la opción <<Buscar>> para copiar una obra de versiones anteriores compatibles (PLANET, 2014).
En la parte baja de la caja de diálogo, existe un campo para asignar un nuevo nombre a la copia de la obra, así como una casilla con la alternativa para copiar únicamente la configuración de la misma.
Copia de seguridad. Contiene 4 opciones para la realización de copias de seguridad:
Respaldar. Genera un respaldo de la obra activa comprimiéndolo en un archivo con formato .zip para compartirse o crear una copia de seguridad.
Esta opción abrirá un diálogo desde el cual se podrá seleccionar una ruta donde se llevará a cabo el respaldo de la obra. Para ello se debe seleccionar el directorio donde se guardará el respaldo desde la ventana que se despliega al presionar el icono con los puntos suspensivos y escribir el nombre con el que se identificará el archivo que se generará.
Una vez hecho esto, presione «Aceptar». El sistema realizará entonces la copia de respaldo, y al terminar el procedimiento, se visualizará un mensaje confirmando que ha terminado. Presione «Aceptar».
Restaurar. Crea una obra a partir de un archivo de Copia de seguridad de OPUS 2015 en formato .zip.
Al activar esta herramienta, aparecerá en pantalla una caja de diálogo con dos campos. El primero servirá para escribir la ruta del archivo a restaurar, o bien, es posible ubicarla mediante el botón con puntos suspensivos a la derecha del mismo campo. El segundo campo, servirá para teclear un nuevo nombre para la obra a recuperar. Para finalizar el proceso, se hará clic en «Aceptar».
Respaldar varias obras. Este icono permite seleccionar varias obras de una lista para respaldarlas en un archivo con formato .zip.
La caja de diálogo que se presenta al oprimir el icono, tiene también una opción para seleccionar de manera automática todas las obras y realizar un respaldo general. Para continuar, presione «Aceptar». Enseguida, el sistema abrirá el explorador de Windows para capturar un nombre y escoger una ruta de guardado para el respaldo.
Cuando el sistema haya terminado de realizar el respaldo, mostrará un mensaje indicando el éxito de la operación. Presione «Aceptar» para terminar.
Restaurar más de una obra. Crea las obras respaldadas en un archivo .zip generado en OPUS 2015.
Al acceder a esta herramienta, el sistema muestra una ventana en la que se debe ubicar el archivo de respaldo .zip que se desea restaurar mediante el icono de los puntos suspensivos. Al presionar este icono, abrirá un explorador de Windows para establecer el nombre y la ruta de ubicación.
Una vez seleccionado un archivo de respaldo se desplegará una lista con las obras respaldadas. Este listado se encuentra organizado en 3 columnas, la primera contiene una casilla para marcar con clic las obras que se desee restaurar. Si se desea restaurar todas las obras, se puede activar la casilla «Seleccionar todo», la cual se encuentra hasta arriba del listado. La columna «Nombre obra origen» muestra el nombre original de la obra y en la columna «Nombre obra destino» se puede modificar el nombre con el que se generará cada obra.
Una vez que se hayan marcado las obras que se requiera restaurar, se oprime «Aceptar». OPUS 2015 comenzará entonces la restauración. Al finalizar, aparecerá en pantalla un mensaje confirmando el éxito del proceso. Para cerrar el mensaje, se hará un clic en «Aceptar».
Enseguida se volverá a mostrar en pantalla el listado de obras contenidas en el archivo de respaldo. La última columna, mostrará el status de las obras seleccionadas para restauración. Para finalizar, se hará clic en el botón «Cerrar».
Eliminar. Mediante este icono se elimina un proyecto recientemente abierto.
Al presionarlo, el programa abrirá una ventana donde se mostrará una lista de las obras utilizadas recientemente para seleccionar el proyecto a eliminar. Después de realizar la selección, se hará un clic en el botón «Eliminar».
Si la obra que se desea eliminar no está disponible en el listado es necesario buscarla entre todas las obras disponibles en el equipo. Para ello basta dar clic en el botón «Mostrar obras en el servidor».
Proteger. Con esta utilería puede asignarse un esquema de seguridad a la obra o proyecto (que se tenga abierta actualmente) mediante parámetros de «Usuario» y «Contraseña».
El usuario administrador, será capaz de restringir permisos de vistas y ejecución a una matriz de usuarios.
Al acceder a la herramienta, OPUS 2015 presentará una caja de diálogo para dar de alta al «Usuario Administrador», en los campos que se presentan, se habrán de dar de alta datos de «Usuario» y «Contraseña». Al terminar de llenar los campos, se oprime «Aceptar».
Acto seguido, el sistema mostrará el «Administrador de usuarios y permisos» para la obra/
proyecto de la ventana, explorador en alta nuevos como
bastará con esta área y se emergente con grupo» y
actual. Del lado derecho se encuentra un donde pueden darse de grupos de usuarios, así eliminarlos, para ello, hacer un clic derecho en verá en pantalla un menú dos opciones «Nuevo «Eliminar grupo».
Una vez que se haya
creado un «Nuevo grupo», para determinar los permisos de sus miembros, habrá que seleccionar este grupo con el cursor, esto mostrará del lado derecho de la ventana, todas las posibles acciones capaces de ser permitidas o denegadas. Para ello, bastará con ubicar la acción que se desee modificar y se abrirá una pestaña de donde podrá elegirse la opción «Permitido» o «Denegado».
Una vez configurados los permisos para el(os) grupo(s) de usuarios, el siguiente paso es dar de alta a los usuarios de cada grupo, para ello, será necesario seleccionar el rubro «Usuarios del grupo» con un clic. Esto despejará el lado derecho de la caja de diálogo mostrando campos con el nombre y la descripción del grupo seleccionado. Debajo de estos campos, existe área en blanco con los rubros «Cuenta» y «Nombre». A continuación, para dar de alta nuevos usuarios, eliminarlos, añadirlos de otros grupos, así como prescindir de ellos, habrá q dar un clic derecho sobre esta área, lo cual hará q aparezca en pantalla un menú emergente donde se tienen todas estas alternativas:
«Nuevo Usuario» Permite crear un usuario nuevo.
«Eliminar usuario» Borra un usuario ya existente.
«Agregar usuario(s) al grupo» Añade usuarios ya creados en otros grupos al grupo actual.
«Quitar usuario(s) del grupo» Excluye usuarios del grupo actual. «Modificar contraseña del usuario» Cambia la contraseña de un usuario.
Al terminar, se oprime «Aceptar».
Administrador de usuarios y permisos. Este botón accede a la caja de diálogo para la administración de usuarios y permisos mencionada en el punto anterior.
Importar. Este icono contiene varias opciones de importación.
Importar desde OPUS 2015 2010. Con esta utilería es posible traer obras/proyectos realizados en la versión 2010 a la versión actual del sistema.
Verá primero en pantalla la siguiente caja de diálogo, la cual le dará la bienvenida al procedimiento. Para continuar, oprima el botón «Siguiente».
Enseguida, el sistema pedirá que le sea proporcionada una ruta de ubicación donde se localice la obra a importar. Esta ruta puede teclearse en el campo proporcionado, o bien, hacer un clic en el botón con puntos suspensiv
os, esto abrirá el explorador de Windows para seleccionar ruta y archivo. Esto llenará también, de manera automática, el campo para el nombre de la obra.
Una vez que se hayan proporcionado los datos de ubicación, se oprimirá «Siguiente». Esto dará inicio al proceso de importación.
Al terminar, el programa enviará un mensaje confirmando que ha consumado el proceso. Pasa salir del asistente, se oprime «Finalizar».
Importar desde ALLPLAN. Esta herramienta importará archivos de mediciones de distintos módulos de ALLPLAN. Cada alternativa abrirá la ventana del explorador de Windows a fin de ubicar el archivo de mediciones a importar.
Importar desde Neodata. Con este icono se abrirá un asistente para la importación de obras creadas en Neodata. Será necesario indicar al sistema el nombre y la ruta de la obra. Esta ruta puede teclearse en el campo proporcionado, o bien, hacer un clic en el botón con puntos suspensivos, esto abrirá el explorador de Windows para seleccionar ruta y archivo. Esto llenará también, de manera automática, el campo para el nombre de la obra.
Una vez que se hayan proporcionado los datos de ubicación, se oprimirá «Siguiente». Esto dará inicio al proceso de importación.
Al terminar, el programa enviará un mensaje confirmando que ha consumado el proceso. Pasa salir del asistente, se oprime «Finalizar».
Exportar. Esta función exporta la información de la obra/proyecto a distintos sistemas.
ALLPLAN. Exporta una obra/proyecto como catálogo de conceptos hacia ALLPLAN.
OPUS 2015 2010. Exporta una obra/proyecto ala versión 2010 de OPUS 2015.
Exportar a Project 2010. Exporta las actividades de una obra/proyecto con sus fechas y duraciones a Microsoft Project 2010.
Configuración general. Esta opción despliega una ventana que permite configurar los parámetros generales de la aplicación.
Catálogo de referencia. Es el proyecto que utilizará OPUS 2015 para obtener la información que requiere al momento de abrir. En este apartado se puede visualizar el proyecto seleccionado así como el servidor en el que se ubica. De forma predeterminada el catálogo de referencia es «Catálogo universal 2015>>.
Este proyecto puede ser configurado como catálogo universal activando la opción «Utilizarlo también como catálogo universal».
También se puede optar por configurar la aplicación para que al crear un recurso nuevo en la obra en que se esté trabajando, se genere una copia del mismo en el catálogo de referencia. Para esto se debe activar la opción «Agregar insumos nuevos al catálogo de referencia».
En esta versión del sistema, OPUS 2015 permite al usuario definir el proyecto de su preferencia como catálogo de referencia. Sólo se debe dar clic en el botón «Cambiar catálogo de referencia» y seleccionar la obra deseada en el diálogo que se despliega de manera similar al proceso de apertura de obra.
Sobrecostos (Un libro). Permite asignar un archivo de Excel como plantilla para el cálculo de sobrecostos dando clic en el botón de los tres puntos y seleccioando el archivo desde su ubicación en el disco duro del equipo.
Servidor de datos predeterminado. En este apartado se puede configurar el equipo en el que se desea guardar las obras. En la instalación Estándar de OPUS 2015, el servidor predeterminado es el equipo local (.OPUS 2015DB).
Para cambiar el servidor se debe dar clic en el botón «Cambiar servidor predeterminado» y en el diálogo que se despliega buscar el equipo deseado. Se debe tener una cuenta de acceso al servidor nuevo válida para completar este proceso.
El botón «Restaurar servidor predeterminado» asigna el servidor local (.OPUS 2015DB) a esta configuración.
Editor de hojas de cálculo. En este apartado se configura la aplicación que se desea utilizar para abrir las plantillas basadas en una hoja de cálculo Microsoft Excel o Editor de OPUS 2015. De forma predeterminada se utiliza Microsoft Excel.
Mostrar ayuda. Este icono accede a los tópicos de ayuda sobre la operación y funcionalidad del sistema.
Salir. Al presionar este botón, se cierran los proyectos/obras activos, así como el sistema OPUS 2015.
En lo general todas las vistas de trabajo se pueden configurar con ciertos parámetros, para lo cual es necesario acceder las opciones de la cinta de iconos de la pestaña <<Vista>>. La configuración de las vistas del sistema requiere previamente que se abra un proyecto de control.
Ajustar. Estando enfocado el cursor cualquier celda de una columna, la columna expande su tamaño según el contenido de los datos. El mismo efecto tiene si sobre el borde derecho del título de la columna se da un doble clic.
Mostrar. Abre una lista de columnas posibles para ser incluidas a la vista actual. Para pasar una columna a la vista, es necesario dar doble clic doble el nombre de la columna (esta quedará añadida al final de las columnas de la vista), o tomarla con el puntero del ratón y arrastrarla a la posición deseada entre las vistas.
NOTA: Un doble clic sobre el título de la ventana de la lista de las columnas, abrirá a su tamaño máximo la ventana.
Formato. Al acceder a esta opción se muestra la ventana de «Configuración de formatos» que cuenta con dos pestañas, la primera se destina a la configuración particular de las columnas «Formato de columnas», y la segunda se destina al «Formato de renglones».
Formato de columnas
La ventana muestra de lado izquierdo una lista completa de las columnas de la vista.
Para cada columna que se seleccione con el puntero del ratón se pueden configurar diferentes características.
• Mostrar columnas no visibles. Al marcar esta opción se enlistan todas las columnas disponibles para la vista correspondiente, independientemente de si están visibles o no.
• Título. Descripción del título de la columna en cuestión.
• Alineación. Mediante un campo de lista desplegable muestra las opciones para la alineación del título en el encabezado de la columna.
• Fuente. Muestra el diálogo de configuración de la fuente del título en el encabezado.
• Vista previa. En un recuadro se muestra el ejemplo de la fuente configurada para el encabezado de la columna.
• Ancho. Permite capturar el ancho de la columna en pixeles o puntos de pantalla.
• Alineación. Mediante un campo de lista desplegable muestra las opciones para la alineación del título en el encabezado de la columna.
• Fuente. Muestra el diálogo de configuración de la fuente de los datos mostrados en la columna seleccionada.
• Color de fondo. Muestra una liga desplegable para seleccionar el color de fondo de la celda de datos de la columna seleccionada.
• Formato. Compuesta por tres secciones permite asignar un prefijo y un sufijo a los datos de la columna seleccionada. El recuadro de en medio muestra la vista previa de los datos con la configuración definida.
• Vista previa. En un recuadro se muestra el ejemplo de la fuente configurada para los datos mostrados en la columna seleccionada.
• Visible. Si no está marcada, la columna no se mostrará en la vista de OPUS 2015.
• Imprimible. Al solicitar la impresión de la vista, se imprimirá únicamente las columnas con esta opción marcada.
• Imprimir en párrafo. En la impresión de la vista en cuestión, los campos de texto con esta opción marcada se imprimirán en varias líneas si el contenido no cabe en el ancho de las columnas.
• Imprimir justificado. Cuando la columna tiene marcada esta opción junto con «Imprimir en párrafo», el texto se imprime con el formato justificado.
NOTA: La lista de las columnas, muestra los nombres de los campos de la base de datos
a los que hace referencia cada columna. Los campos en gris aparecen como
deshabilitados, pero en realidad el color indica que se trata de columnas que no están
visibles.
Formato de renglones
NOTA: Este apartado está destinado a las vistas que cuentan una estructura de diferentes niveles de agrupación como el <<Presupuesto Programable».
Se muestra una ventana con columnas que corresponden a cada nivel de agrupación.
Nivel. Nivel de agrupación, comenzando con el 0 que es el nivel de mayor jerarquía, para el caso del «Presupuesto Programable», el último nivel corresponde generalmente a las tareas, de manera que se tipifica con la palabra “concepto” pero en este caso representa el nivel de las tareas.
Etiqueta. Descripción del nivel para que sea identificada por el usuario en la estructura. La etiqueta puede ser cambiada a la que se desee.
Fuente. Muestra el diálogo de configuración de la fuente de los datos mostrados en el nivel seleccionado.
Color de fondo. Corresponde al color del fondo del renglón.
Vista previa. Se muestra un ejemplo de la configuración del renglón correspondiente al seleccionado por el puntero del ratón.
Para agregar o eliminar más niveles de configuración, es necesario utilizar los botones «Agregar nivel>> y «Eliminar nivel>> respectivamente que se encuentran en la parte inferior izquierda de la ventana.
NOTA: Las características de las fuentes y los colores de letra y fondo de la configuración de renglones, se sobreponen a las características y configuración de las columnas.
NOTA: Si selecciona varias columnas con ayuda del ratón y la tecla Ctrl, se podrá cambiar los parámetros de un conjunto de columnas, se entiende que los títulos de las columnas permanecerán igual. Para que cambiar algún parámetro de esta forma es necesario dar clic sobre el campo, y modificarlo (aunque sea el mismo, es decir que por ejemplo, para cambiar de golpe todos los anchos de las columnas a 70 pixeles, siendo que se seleccionaron varios campos y quedó finalmente un ancho de 70 visiblemente del primer campo seleccionado, es necesario capturar el tamaño nuevamente de 70 en el campo correspondiente, aunque se trate del tamaño que de antemano se visualiza).
Una vez modificados los parámetros será necesario cerrar la ventana dando un clic en el botón «Aceptar» si se desea cancelar los cambios entonces es necesario dar clic en «Cancelar».
Restablecer formato. Restablece el formato de la vista al formato estándar.
Cargar formato. Carga y aplica el formato a partir de la configuración de otra obra.
Campos calculados. OPUS 2015 permite crear nuevas columnas basadas en los campos de la base de datos del proyecto.
Al acceder esta opción el sistema abrirá una caja de diálogo, en la cual, se dará de alta la nueva columna. Es necesario oprimir el botón (+) de la parte inferior y capturar los siguientes datos:
Nombre. Nombre de la nueva columna.
Descripción. Breve información sobre el objetivo o características de la nueva columna. Comentario. Comentario adicional.
Tipo de dato. Es necesario determinar que tipo de información resultante se almacenará en la nueva columna.
• Cadena de caracteres. Cadena alfanumérica.
• Booleano. Este tipo de dato atiende al resultado de una operación lógica cuyos valores pueden ser falso o verdadero.
• Entero. Número entero. Número que deberá fluctuar los – 32,767 a 32,767
• Entero largo. Este es un entero más grande de -2,147,483,648 a 2,147,483,648
• Decimal. Número real entre -1.2 e-38 a 3.4e38
• Doble. Número real entre -2.2 e-308 a 1.8e308
• Fecha y hora. Campo tipo fecha.
Longitud de dato. Si el tipo de campo lo permite es necesario capturar la longitud del campo. Por ejemplo la longitud para cadenas de caracteres tiene un tamaño por omisión de 256.
Tipo de Formato. Debido a que todas las columnas llevan en sí un formato para que los datos relacionados puedan mostrarse eficientemente, este campo servirá para seleccionar el formato correspondiente al tipo de dato. Por ejemplo si el tipo de dato es un Decimal, entonces el sistema lo puede tratar como un Numérico, Moneda o Porcentaje, según sea el caso.
Fórmula. Después de definir tipo de dato resultante, es necesario capturar la fórmula que estará basada en los demás campos de la base de datos. El sistema permite abrir un generador de expresiones o fórmulas. En el espacio destinado para la fórmula el usuario podrá crear una expresión algebraica con ayuda de las variables (campos de la base de datos), operadores (aritméticos y lógicos) y funciones.
Operador (3).
Se trata de una caja de diálogo dividida en 7 partes, que describiremos en seguida:
Lista de variables que corresponden a campos de la base de datos, con los que se puede interactuar como operandos, el mismo nombre de cada campo lo describe así mismo. Por ejemplo “Importe a precio unitario”, corresponde a la columna de Importe en la Hoja de Presupuesto, cuyo cálculo fue realizado con el precio unitario que traía de oferta. Observe que la vista en la que se requiere insertar la nueva columna limita los campos a los que se puede hacer referencia.
Se trata de una lista de factores o cadenas de caracteres con las cuáles se pueden utilizar como operandos en las fórmulas.
Se observa todos los operadores, cono los cuales puede involucrar, aquí la lista:
Muestra las categorías de las funciones que se enlistan en la lista “Funciones”.
En seguida se enlistan las funciones que pueden ser involucradas en las expresiones.
Funciones (6). El apartado que muestra la sintaxis de la función seleccionada así como una breve descripción y un ejemplo.
Fórmula (7). Espacio para que el usuario pueda editar la expresión requerida.
Campos personalizados. Si se requiere crear un campo adicional a la base de datos y después referirlo como una nueva columna, será necesario entrar a esta opción y en la ventana que manda el sistema, podrá integrarse un nuevo campo, con ayuda del botón (+) de la parte inferior de la ventana.
En seguida se mostrará una siguiente ventana muy similar a la ventana para crear columnas adicionales. De tal suerte que será necesario que se capturen los siguientes campos:
Nombre. Nombre del nuevo campo.
Descripción. Breve información sobre el objetivo o características del nuevo campo. Comentario. Comentario adicional.
Tipo de dato. Es necesario determinar qué tipo de información resultante almacenará el nuevo campo.
• Cadena de caracteres. Cadena alfanumérica.
• Booleano. Este tipo de dato atiende al resultado de una operación lógica cuyos valores pueden ser falso o verdadero.
• Entero. Número entero. Número que deberá fluctuar los – 32,767 a 32,767
• Entero largo. Este es un entero más grande de -2,147,483,648 a 2,147,483,648
• Decimal. Número real entre -1.2 e-38 a 3.4e38
• Doble. Número real entre -2.2 e-308 a 1.8e308
• Fecha y hora. Campo tipo fecha.
Longitud de dato. Si el tipo de campo lo permite es necesario capturar la longitud del campo. Por ejemplo la longitud para cadenas de caracteres tiene un tamaño por omisión de 256.
Tipo de Formato. Debido a que todas las columnas llevan en sí un formato para que los datos relacionados puedan mostrarse eficientemente, este campo servirá para seleccionar el formato correspondiente al tipo de dato. Por ejemplo si el tipo de dato es un Decimal, entonces el sistema lo puede tratar como un Numérico, Moneda o Porcentaje, según sea el caso.
Actualizar. Está opción refresca los datos de las vistas, al crear campos nuevos y columnas, probablemente se requiera que después de dar mantenimiento a las columnas de inmediato se requiera visualizar los resultados en las nuevas columnas. Por lo que será necesario acceder a esta opción.
También esta opción servirá en el caso de que en otras vistas actualicen datos por ejemplo precios, las vistas requerirán primero realizar recálculos adicionales de la información. Por lo que será importante refrescar la vista para actualizar los datos.
Mantener vistas. Una forma guardar las vistas con nuevas columnas o diferentes escenarios con columnas, es a través de esta opción. La caja mantenimiento de vistas permite Duplicar (copiar) vistas, Eliminar o Renombrar las existentes con ayuda de los botones definidos para ello.
Vista. Es una lista desplegable de las diferentes vistas previamente creadas. La diferencia entre una vista y otra es que solo ocultan o muestran diferentes columnas pero sobre el mismo ambiente de trabajo.
Pantalla completa. Esta opción sólo oculta todas las cintas de iconos y las ventanas móviles y muestra la vista principal en toda el área de trabajo.
Mosaico horizontal. Ordena las ventanas de las obras abiertas de forma horizontal.
Mosaico vertical. Ordena las ventanas de las obras abiertas de forma vertical.
Cascada. Ordena las ventanas de las obras abiertas de forma escalonada.
El sistema ofrece una serie de ambientes de trabajo basados en colores y fondos, específicos a un tema. Los temas son variados y depende de la elección del usuario, que a su parecer le ofrezca un ambiente más agradable de trabajo.
