OPUS Guardar formato de pie de precios personalizado

Si desea salvar la configuración personalizada de un pie de precios para posteriormente utilizarla en otra obra, oprima el botón Grabar como.

Sobre la caja de selección de formato, cree un registro oprimiendo el botón Nuevo:

Sobre esta vista se crea un registro llamado SINNOMBRE. Ponga el cursor sobre esta clave y teclee directamente la clave que dará al formato. Repita esta operación con la descripción.

Por último, oprima Aceptar para cerrar la caja y poder terminar. OPUS le enviará un mensaje para que confirme la asignación; oprima Si para finalizar.

El sistema le solicitará quedefina el tipo de objeto a relacionar; en el caso de los vínculos para cálculode porcentajes, se sugiere seleccionar Hoja de Cálculo de Micosoft Excel©:

Observeque además de mostrar una lista de los tipos de objeto a vincular, presenta lasopciones: Creardesde un archivo. La diferencia entre ambas es que la primerapresenta una hoja de cálculo en blanco para que usted proceda a establecer lasvariables y formulaciones con las que obtendrá el (los) porcentaje (s).

OPUS Ligas OLE en la configuración estándar

Como recordará, OPUS en la configuración Estándar de los porcentajes de sobrecosto, permite establecer cuales se aplicarán al presupuesto mediante cajas de chequeo (para seleccionar el porcentaje a aplicar) y celdas editables (para establecer el valor del mismo). Las formulaciones basaran su cálculo en el CD, en los acumulados y en valor del porcentaje capturado.

Ahora bien, el valor de los porcentajes puede ser capturado directamente o ser transferido desde las plantillas de cálculo de porcentajes. OPUS cuenta con plantilllas para calcular porcentajes de Indirectos (Oficina y campo), Financiamiento y Utilidad.

Con todo y lo anteriormente mencionado, puede llegar a presentarse el caso en el que el usuario desee realizar y/o justificar el cálculo de los porcentajes sin hacer uso de los métodos que le ofrece OPUS. Para ello, el sistema le ofrece vínculos o ligas OLE con Excel©, con la que podrá justificar todos y cada uno de los porcentajes de sobrecosto.

Si entra a la configuración Estándar de los porcentajes de sobrecosto, encontrará un botón que indica la liga OLE con un documento (de preferencia Hoja de Cálculo), con el cual vinculará los porcentajes de Sobrecosto:

Al oprimir el botón, se hará presente la ventana Administración de Documentos, desde dónde podrá asignar las Hojas de Cálculo que utilizará para obtener los porcentajes de sobrecosto (De preferencia elija Excel©, más aún si está utilizando el machote que OPUS trae por omisión ).

Dé un clic para activar el renglón y un clic en el logotipo de OLE para asignar el documento.

El sistema le solicitará que defina el tipo de objeto a relacionar; en el caso de los vínculos para cálculo de porcentajes, se sugiere seleccionar Hoja de Cálculo de Micosoft Excel©:

Observe que además de mostrar una lista de los tipos de objeto a vincular, presenta las opciones: Crear nuevo y Crear desde un archivo. La diferencia entre ambas es que la primera presenta una hoja de cálculo en blanco para que proceda a establecer las variables y formulaciones con las que obtendrá el (los) porcentaje (s).

La segunda opción activará un buscador que le permite navegar dentro del disco duro de su equipo para localizar el objeto Excel (archivo) que abrirá con OPUS. Al utilizar está opción, se sobrentiende que la hoja de cálculo que se está relacionando, ya contiene un diseño o formato del proceso de cálculo para la obtención del (los) porcentaje (s).

En ambos casos, el resultado arrojado por las hojas de cálculo será transferido a la ventana de configuración de porcentajes de OPUS, gracias a los vínculos OLE establecidos con las celdas de Excel©.

OPUS Diseño de un Pie de Precios Personalizado

Como anteriormente mencionamos, al oprimir el botón Editar en la ventana de selección del tipo de pie de precios; se hará presente la plantilla del pie, lista para comenzar la captura.

Observe que ya existen dos renglones iniciales correspondientes al Costo Directo y al Precio Unitario.

Suponga que se requiere configurar el siguiente Pie:

Costo Directo 1,123,123.00

Indirectos (15

OPUS Configuración personalizada

Le permite grabar el formato de pie de precios actual sobre un registro de formato. Ver guardar formato.

OPUS Configuración personalizada

En la configuración del pie de precios Estándar, podrá observar que la ventana de configuración sólo permite manejar un número limitado de porcentajes, además de no aceptar fórmulas adicionales a las consideradas en las listas, ni tampoco descripciones más largas que las que ocupa un campo de edición. Sin embargo, la configuración Personalizada le permite manipular una plantilla de cálculo suficiente para poder configurar cualquier tipo de pie, por muy complicado que este sea.

Acceda la opción Obra Configurar porcentajes:

Seleccione Personalizado y después oprima el botón Editar, para que la plantilla sea mostrada.

En la plantilla se diseñará un Pie de los Precios Unitarios, de tal suerte que ésta configuración tenga dos objetivos principales: Establecer la forma para calcular los precios unitarios y configurar un pie para el reporte del Análisis de Precios Unitarios.

Campos calculados por OPUS

La sección superior de la ventana contiene los campos o variables calculadas por OPUS, que le serán de utilidad en el establecimiento del cálculo de los Precios Unitarios.

Observe que la vista superior cuenta con las siguientes columnas:

Las variables únicas que tienen relación directa con el Precio Unitario y que se muestran en la caja son las siguientes:

Área de Diseño

La vista inferior le servirá para diseñar el pie. En ella, deberá definir las variables y establecer las formulaciones con las que obtendrá el precio unitario final.

La vista de configuración cuenta con las siguientes columnas:

Los botones de herramientas

A la derecha de la lista de campos, se observan botones de herramientas que le serán de utilidad en la administración y diseño de sus formatos. Seleccione con el puntero del ratón el botón cuya función desee conocer.

• Grabar como. Permite guardar la plantilla de análisis del pie de precios personalizado para poder se utilzado en otras obras.

• Leer de. Permite leer una plantilla de pie de precios unitarios personalizada anteriormente creada y aplicarla al presupuesto que se está trabajando.

• Verificar. Verifica que las operaciones o fórmulas dadas de alta en la plantilla sean correctas.

• Agregar. Permite agregar una nueva variable.

• Borrar. Permite borrar una variable

• Salir. Permite salir de la plantilla, guardando automáticamente los cambios realizados en ella.

• Ayuda. Acceso a esta ayuda.

OPUS Configuración estándar

Uno de los cálculos más importantes para la obra y generación de reportes es el cálculo de indirectos, utilidad, mano de obra de indirectos y financiamiento. Por ello, OPUS cuenta con vistas especiales para el cálculo de los mismos.

Ahora bien, para que los porcentajes calculados sean aplicados, es necesario configurar ciertas cajas de diálogo o ventanas para obtener el precio unitario final. Una de estas cajas es la configuración de porcentajes de sobrecosto. Al seleccionar la opción Obra/Configurar Porcentajes aparecerá una caja de diálogo en la que se decide el formato del pie de precios unitarios a aplicar:

Seleccione la opción Estándar y presione el botón Editar. Se abrirá una caja de diálogo que muestra mucha información sobre el cálculo de los precios unitarios que puede configurar como se muestra enseguida:

En esta versión OPUS también soporta la configuración de obras creadas igual o anterior al 21 de noviembre del 2001 (21/Nov/2001), fecha en que OPUS reconoce como obras que se crearon antes de los cambios a la Ley de Obra Pública en México, por lo tanto soporta la configuración de SAR e INFONAVIT debajo de la utilidad, por lo tanto la caja de configuración se vería como sigue:

Para una mejor explicación de este cuadro podríamos dividir estos datos en tres partes:

En el reporte aparecerá:

Costo Directo

El costo directo con su respectiva leyenda.

Total de salarios

El total de salarios base señalado con su respectiva leyenda.

M. O. En indirectos

La mano de obra porcentual que existe en los indirectos con su respectiva leyenda.

Total gravable de SAR e INFONAVIT

El total de mano de obra al cual se le aplica el SAR e INFONAVIT con su respectiva leyenda.

OPUS le proporcionará leyendas editables por omisión para cada reporte. Éstas servirán para denominar los valores presentados en los reportes.

La forma o manera de calcular los Precios Unitarios

El siguiente segmento de opciones y campos, corresponde al Formato de Impresión de los Precios Unitarios. De esta manera, y siguiendo un análisis similar para los demás renglones, podremos decir lo siguiente:

Por ejemplo, si selecciona la opción Porcentaje Ind1 (TPI1) y Porcentaje Ind2 (TPI2) los Precios Unitarios incluirán el costo que resulta de aplicar los porcentajes de la columna Valor, de acuerdo a la fórmula que se muestra en la columna Fórmula.

En este caso CD * (PI1 PI2)/100, en donde CD es como se indica el Costo directo y PI1 y PI2 son los porcentajes de indirectos de administración y de campo respectivamente. En el siguiente renglón SUB1 es el subtotal que resulta de la suma del Costo Directo más los montos anteriores (CD TPI1 TPI2).

Así, sucesivamente, se define tanto la forma de calcular el Precio Unitario como las leyendas para la impresión y porcentajes de sobrecosto en OPUS.

 

OPUS Configuración de porcentajes de sobrecosto

El resumen de un Precio Unitario se compone por la suma del Costo Directo más una serie de Costos Adicionales. En OPUS se considera que el cálculo del Precio Unitario está constituido por dos partes: una que se puede decir fija y otra variable. La parte fija es la que considera la estructura para armar un Costo Directo, es decir, la suma de los costos de Materiales, Mano de Obra, Herramienta, Equipo y Auxiliares; y la parte variable que considera los porcentajes de sobrecosto como pueden ser: Indirectos, Financiamiento, Utilidad y Cargos Adicionales.

OPUS aprovechará la configuración de los porcentajes para definir también el Pie de Precios Unitarios que se imprime en el reporte Análisis de Precio Unitario de un presupuesto.

Para acceder la ventana de configuración, vaya a la opción Obra->Configurar porcentajes

Inmediatamente OPUS le mostrará la ventana Pie de Precios Unitarios, la cual muestra los dos tipos de pie de precios que soporta el sistema:

Estándar y Personalizado

Oprima el botón Editar, para poder ver a detalle la configuración de cada tipo de pie.