OPUS Configuración de la explosión de insumos

En la caja de diálogo que aparece al solicitar el cálculo de la Explosión de Insumos, se muestran varias opciones de configuración, en ellas, la selección de los insumos a los que les desea realizar el análisis.

Las opciones de la caja de diálogo son los siguientes:

Insumos básicos. Indica que la explosión se hará para los insumos básicos (último nivel de composición).

Insumos Compuestos. Activada ésta opción, se calcula la explosión de los insumos compuestos que aparecen a cualquier nivel de composición. Recordemos que los insumos pueden ser básicos o compuestos y que los insumos compuestos podrán agrupan nuevamente insumos básicos y compuestos. Esto puede verse como un árbol donde las hojas corresponden a los insumos básicos y las ramas a insumos compuestos. El primer nivel de composición es el que se ver en el momento de desglosar una matriz (estamos de acuerdo que en este primer nivel podemos encontrar insumos básicos y/o compuestos), y el último nivel de composición se referirá entonces, a los lugares donde se localizan los insumos básicos.

Dado que un insumo compuesto puede aparecer a su vez como componente de otros insumos, luego entonces, la totalización de montos bajo esta opción de cálculo no tiene objeto. Este tipo de cálculo es útil cuando, se necesita conocer la cantidad total de horas que se va a utilizar un determinado equipo.

Primer nivel de Composición. Indica que la explosión se hará sobre los insumos básicos y compuestos que se encuentran a primer nivel de composición. Dicho de otra forma, este se refiere a los insumos que al abrir el precio unitario se muestran inmediatamente.

Desglosar Costos Horarios en sus componentes.

Ya que existe equipo de tipo costo horario; si se marca en la casilla de verificación de Equipo y además la opción insumos básico, para el equipo que sea del tipo costo horario, este mostrará la explosión de sus componentes: Cargos Fijos, Combustible, Lubricantes, Llantas y Operación.

De lo contrario, si no se selecciona esa opción y además se selecciona la explosión del Equipo, el equipo Costo Horario será tratado como un insumo básico. El resto del equipo diferente a Costo Horario (es decir, equipo básico y compuesto) será tratado de acuerdo a lo que se seleccione en las primeras opciones.

Explosión de:

Contiene una serie de opciones para determinar el tipo de insumos que deban considerarse en la explosión: Materiales, Equipo, Herramienta, Mano de obra, etc. Además, aquí aparecen tres tipos que no necesariamente corresponden a los insumos: Subcontratos, Acarreos y Destajos, estos son costos adicionales que se suman al costo de los insumos para formar el costo directo del concepto. Puesto que estos valores son parte de los conceptos, al final de vista de explosión de insumos, ellos ocupan un respectivo renglón y se presentan en forma de resumen. Lo único que indican estos renglones finales es el costo acumulado por Subcontratos, Acarreos y Destajos. Adicionalmente, sobre la línea de mensajes, se encuentra el costo de la Obra.

OPUS La Explosión de Insumos

La explosión de Insumos en OPUS determina la cantidad total de participación de cada insumo en la obra. En otras palabras, marca las cantidades de un insumo utilizadas en toda la obra, incluyendo su precio. Existen diferentes partes de OPUS en las que se requiere efectuar la explosión de insumos:

En la Vista de Explosión de Insumos

En el Programa de Suministros

En Control

En Escalatorias

En Estimaciones

En todos estos lugares la caja que define la explosión de insumos es muy similar.

Recuerde que un insumo compuesto está conformado a su vez de insumos básicos y/o compuestos, y así, sucesivamente. A todos los insumos que se encuentran estructurados inmediatamente debajo de los compuestos, se les llama insumos de primer nivel de composición. Y análogamente, a los insumos que se encuentran al fondo de la estructura se les denomina de último nivel de composición.

Por ejemplo, si tenemos el concepto: Trazo y nivelación, que tiene como insumos:

+ CUADRILLA

CAL

Aquí, CUADRILLA es un insumo compuesto que consta de los siguientes insumos:

PEON

MAESTRO

AYUDANTE

Ahora bien, si usted hace una explosión a primer nivel, usted tendría únicamente CUADRILLA y CAL; si la hace a último nivel de composición, tendría CAL, PEÓN, MAESTRO y AYUDANTE; y si lo para insumos compuestos, únicamente tendría CUADRILLA.

Para visualizar la explosión de insumos, abra la vista correspondiente que se encuentra en los iconos del Presupuesto:

La Explosión de Insumos es un procedimiento que requiere de un cálculo antes de ser mostrada como vista. OPUS determina internamente si ése cálculo ya se realizó, en cuyo caso, la vista será accedida de inmediato. Si el cálculo no se ha realizado, entonces se desplegará la caja de diálogo:

Debido a que el procedimiento previo a una explosión se calcula en línea, es necesario que seleccione el tipo de explosión que desea obtener. Para ello, deberá configurar la caja de diálogo anteriormente mostrada. La cual tiene como opciones, los tipos de insumo a explotar y los niveles a considerar.

OPUS Captura de cantidades o rendimientos para insumos mano de obra

En la captura de cualquier insumo de mano de obra, dentro de un desglose al primer nivel de una matriz, se puede capturar sus cantidades o rendimientos.

Ejemplifiquemos capturando un insumo Mano de Obra, dentro del desglose de un precio. Oprima la tecla Insert INS, para iniciar la captura teclee la clave del insumo, para nuestro ejemplo: PEON en la clave.

De Aceptar y para continuar capture los datos básicos, Tipo: MANO DE OBRA, Básico, para la Unidad Jor (jornada), y FSR (Factor de Salario REAL) FSROTR por el momento, capture 1 delante del campo del FSR. Como Salario Base $100.00 y una descripción como se muestra:

Una vez capturado el insumo, capture la cantidad directamente sobre la celda, el sistema le enviará automáticamente la siguiente caja:

Observe que la captura en los campos de Rendimiento, automáticamente calculan los campos de 1/Rendimiento y viceversa.

Como se trata de mano de obra, el campo Cantidad representa el número de jornadas necesarias para ejecutar una unidad de concepto. Y el rendimiento está representado por su inverso, es decir el número de unidades de concepto que puede ejecutar el insumo mano de obra por unidad de mano de obra (en la mayoría de los casos por jornada).

Usted cuenta con seis campos de captura tres para los Rendimientos, Mínimo, Máximo y Óptimo, y tres para los inversos.

Seleccione la categoría Mínimo, Máximo u Óptimo y capture el rendimiento y su inverso adecuado. Si lo cree conveniente capture los seis datos que le podrán ser de utilidad en adelante.

OPUS Inserción de un elemento en varias matrices

OPUS tiene una herramienta que permite insertar un elemento en varias matrices. Por ejemplo,si se requiere incluir en las cuadrillas de mano de obra la herramienta menor como un porcentaje, podrá hacerlo con esta herramienta e insertarlo en todos los precios de su presupuesto con una sola acción:

Si la clave del elemento a insertar no se localiza en el catálogo, inserte el insumo a través de la caja de diálogo alta de elementos.

OPUS Asignación de Rendimientos

Usted puede asignar los rendimientos capturados para los insumos, seleccionando el tipo de rendimiento. Acceda la opción HerramientaAsignar Rendimientos, para que OPUS le mande la siguiente caja:

Seleccione el rendimiento y aplíquelo al elemento que en este momento apunta el cursor-barra sobre la vista, o aplíquelo a los insumos marcados sobre la vista o a Todos los elementos de la obra.

Primero indique el tipo de rendimiento que desea asignar escogiendo cualquiera de las tres opciones que la ventana ofrece:

• Mínimo

• Medio

• Óptimo

Una vez seleccionado designe sobre qué elementos lo va a aplicar

• Elemento actual. Es aquel cuya celda esté marcada con el cursor-barra sobre la vista.

• Marcados. Aplica sobre un grupo de insumos seleccionados.

• Todos los elementos de la obra

OPUS Captura de cantidades en el desglose de una matriz

Una vez que usted ha creado insumo y los ha ingresado en una matriz, se puede captura la cantidad del mismo. Para ello, deberá dar doble clic en la celda Cantidad que corresponde al insumo, se mostrará la siguiente caja de diálogo:

OPUS Desglose de un precio unitario o desglose de la matriz

Después de capturar los datos de un concepto dentro de la Hoja de Presupuesto, entre al desglose del precio dando doble clic sobre la celda correspondiente al Precio unitario.

Observe que cuenta con varias vistas de los insumos que componen el precio, dé un clic sobre el botón Todos.

Proceda a capturar un insumo, oprima la tecla INS, digamos que para este ejemplo capture el material CAL.

Oprima Aceptar y complete los datos del alta del insumo, en la siguiente caja que le será mostrada.

Capture la Clave del insumo, selección Tipo MATERIAL, que sea un insumo Básico, por Unidad ponga Kg, capture la Fecha, el Precio digamos $5.00, y una descripción para esta CAL. Para concluir oprima el botón Aceptar.

Dando un click con el botón derecho del mouse sobre el insumo seleccionado. Esto desplegará un menú emergente donde podrá elegir la opción Modificar.

Al tener seleccionado el insumo oprima las teclas Ctrl+F2.

Desde la barra de menú dentro del menú Elemento, ubique la opción Modificar…

O bien, busque el icono en la barra de herramientas.

Los datos que usted puede modificar desde esta ventana son los siguientes:

Clave del insumo: Clave o código que identificará al insumo.

Tipo de insumo: Tipo con el que se clasificará al insumo

Básico o compuesto: Un insumo compuesto es aquel que está formado por insumos básicos y/o compuestos, mientras que un insumo básico no tiene división. Marque según la composición deseada.

Unidad: Unidad de medida del insumo

Fecha: Fecha de alta o última modificación del insumo.

Peso: Cifra que será utilizada para calcular el peso total del insumo en la explosión de insumos.

Familia: Este campo permite la captura del nombre de la Familia a la que pertenecerá el insumo.

Precio Moneda nacional: Parte proporcional en moneda nacional del precio del insumo.

Precio Moneda extranjera: Parte proporcional en moneda extranjera del precio del insumo.

Otros: Activa la ventana de composición del precio del insumo. Desde esta ventana es posible modificar los datos que influyen en el costo del insumo.

Descripción: Descripción del insumo.

Clave de usuario: Clave o código alterno que identifica al insumo.

Después de modificar los datos del insumo, oprima la tecla Aceptar y se actualizarán los datos.