Opus 2021 Distribuidor Autorizado Ecosoft
Software En Precios Unitarios y Presupuestos De Obra
Manual de OPUS AEC10, CMS, 2009, 2010.
Si OPUS detecta que la obra requiere de un procedimiento de recálculo, aparecerán, sobre la área de mensajes de la derecha, las siglas REC para informar al usuario. En el momento que considere conveniente, recalcule su obra.
Usted puede hacer clic sobre la palabra REC o utilizar F9 y en ese momento se hará el recálculo.
Dentro de esta pestaña es posible ajustar el costo horario de un equipo tomando alguna de las variables que presenta. Para ingresar a esta ventana será necesario seleccionar un insumo de la categoría Equipo y desglosarlo. Una vez desglosado, elija uno de sus componentes y despliegue el menú Herramientas, submenú Ajustar costo…
Las variables que pueden elegirse son las siguientes:
El proceso se realiza a través de iteraciones para ofrecer el valor más cercano o igual al solicitado buscando que el resultado se lo más preciso posible. Observe que, en la mayoría de las veces, el resultado aproximado es muy cercano al que se desea.
Recuerde que OPUS actualizará los rendimientos o cantidades de los insumos que usted seleccione, por lo que no es recomendable se aplique, cuando se tienen materiales cuya unidad es la PIEZA, pues podría arrojar fracciones de pieza en los análisis.
Cualquier insumo considerado como porcentaje de otro insumo, no se verá afectado con este procedimiento.
Realice un respaldo de la obra antes de proceder con el cambio de costo, por si se presenta la necesidad de recuperar, o comparar con el presupuesto inicial.
En OPUS, se puede cambiar el costo total de la obra a fin de aproximarlo a un costo que el usuario considere conveniente. Es un hecho que el precio de una obra se puede afectar de muy diferentes maneras; como por ejemplo, cambiando la cantidad de los conceptos de obra, cambiando el precio de los insumos, cambiando sus rendimientos, borrando insumos o conceptos, etc.
OPUS le ofrece la herramienta para cambiar el costo de una obra sin afectar los precios de los insumos ni las cantidades de los conceptos en la HP. En este procedimiento, se afectan los rendimientos de los insumos a primer y/o segundo nivel de composición, pudiendo elegir incluso si el ajuste se hace sobre un tipo de insumo determinado o bien sobre insumos específicamente seleccionados por el usuario.
El usuario debe estar consciente que una modificación de este tipo lo puede llevar a obtener cantidades y volúmenes de obra erróneos. Aquí entra la experiencia del constructor como analista para ajustar, en forma real y lógica, los resultados arrojados por OPUS.
Acceda la opción de Herramientas Ajustar costo.
Siguiendo con la descripción de la caja de diálogo anterior, se visualizan los siguientes campos:
Usar la información de los porcentajes de sobrecosto: El ajuste de costo se hace incluyendo los sobrecostos que se están aplicando en la obra. De acuerdo al pie de precios utilizado se define cual de las dos opciones aquí incluidas es la que se utilizará.
En el caso de trabajar con un Pie de Precios Estándar, cualquiera de las dos opciones tiene el mismo efecto; debido a que para cada rubro de sobrecosto existe un único porcentaje que se aplica sobre un total, resultado de la suma de monedas nacional y extranjera.
En el caso de trabajar con un Pie de Precios Personalizado las opciones corresponden a lo siguiente:
Si el pie de precio considera un porcentaje para cada rubro de sobrecosto, no importando si se trabaja con una o dos monedas (nacional y extranjera), deberá seleccionar la opción Los definidos para moneda combinada.
Si el pie de precio considera para cada rubro dos porcentajes, uno para moneda nacional y otro para moneda extranjera, deberá seleccionar la opción Los definidos para cada tipo de moneda.
Para el primer nivel, considerar el ajuste. Este grupo de opciones se utiliza si el ajuste será a primer nivel de composición (es decir sobre los insumos que se muestran inmediatamente cuando se desglosa una matriz) de los precios unitarios seleccionados .
Utilice la opción Tipos para ajustar por tipos de insumos, para ello se disponen varios cuadros de verificación de opciones en donde se seleccionan los tipos de insumos que se van a afectar. La diferencia entre el costo actual y el costo deseado será distribuido de acuerdo al porcentaje de participación de cada insumo para cada precio unitario.
O bien utilice la opción Marcados para cambio de costo si desea afectar las cantidades o rendimientos de los insumos que hayan sido seleccionados mediante una marca de selección colocada sobre la columna ‘Ajustar costo’ (la cual deberá ser mostrada en la subvista de desglose del precio).
Para el segundo nivel, considerar el ajuste. Utilice esta opción si se quiere profundizar en el ajuste tanto a primer como a segundo nivel. Cabe mencionar que la opción de ajuste a segundo nivel fue creada con el propósito de dar al usuario la opción de mover cantidades o rendimientos de los insumos que forman un compuesto. Por ejemplo en el caso de auxiliares o conceptos dentro de conceptos, cuyos rendimientos o cantidades no se deseen afectar, pero sin embargo los rendimientos de mano de obra y equipo (u otros tipos) contenidos en ellos si. La mecánica de trabajo en este grupo de opciones es similar a la anterior.
Número de conceptos: Este campo mostrará el número de conceptos que entran en el ajuste. Si no se marca ningún concepto antes de entrar a esta ventana, OPUS tomará todos los conceptos de la HP.
Costo actual: Se visualiza el costo actual del conjunto de conceptos seleccionados.
Costo deseado: Es el costo al que se desea aproximar.
Oprima Aceptar para iniciar el proceso. OPUS actualizará los rendimientos de los insumos que usted seleccione, para así adecuar las nuevas cantidades y/o rendimientos
a sus necesidades.
IMPORTANTE: Le recomendamos iniciar el proceso sólo después de leer detenidamente las ‘Recomendaciones al cambiar el costo’.
El procedimiento para asignar la configuración de un Pie de precios, es muy similar al procedimiento para guardar una configuración. Recordará que en la pantalla de la configuración del Pie de precio unitario Personalizado (Configuración personalizada)también hay un botón Leer de :
Este botón da acceso a la misma caja de diálogo:
Seleccione alguno de los formatos existentes y oprima Aceptar. El diseño será transferido automáticamente a su ventana de configuración. Dentro de esta caja, también puede eliminar formatos con tan solo señalarlo con el cursor y oprimir Borrar.
Al dar acceso al resumen, ya sea por medio de la opción del menú o a través del icono correspondiente, se abrirá la siguiente caja:
Puede cargar los montos por concepto de Subcontratos, Acarreos o Destajos.
Si desmarca la opción de Porcentajes, el precio podrá mantenerse a costo directo.
Siempre que se da de alta un concepto, los porcentajes de Indirectos, Financiamiento, Utilidad y Cargos Adicionales son traídos de la configuración de la Obra.
Sin embargo, en lo subsecuente, estos datos pueden ser modificados mediante el botón Porcentajes siempre y cuando la configuración de porcentajes esté en modo Estándar.
La ventana de Porcentajes de Precio Unitario es como la siguiente:
Es importante considerar que los porcentajes que se modifican en esta caja afectarán sólo al concepto en cuestión. Sin embargo, existe la posibilidad de cambiar los porcentajes sobre todos los conceptos de la obra al mismo tiempo. Para ello, es necesario acceder la opción Obra Configurar porcentajes a través de la ventana de configuración de Porcentajes que se despliega al acceder el botón Editar:
Usted podrá capturar los porcentajes para la obra. Cada que modifique los porcentajes mediante este procedimiento, se modificarán en toda la obra. Por lo tanto, se invalidará la configuración personalizada de los porcentajes.
La vista del Desglose de un concepto se accede al presionar un doble clic sobre su precio unitario o presionando la tecla F2 . Al Hacer esto, podemos observar una vista como la siguiente:
Aquí se localiza el botón ‘Resumen PU’ que permite mostrar la estructura o resumen del Precio Unitario. Si lo oprime OPUS abre la caja de diálogo, en la cual podemos revisar y, si fuera necesario, modificar los porcentajes y el cálculo del precio unitario.
También, se puede tener acceso al resumen sin entrar al desglose. Sólo será necesario que coloque el cursor barra sobre un concepto en la HP y desde el menú principal, entrar a la opción Elemento
Los botones que aparecen en la extrema derecha tienen la siguiente funcionalidad:
Salir: Termina el análisis.
Previo: Permite el análisis del agrupador o concepto que aparece inmediatamente antes del actual en la Hoja de Presupuesto.
Siguiente: Permite el análisis del agrupador o concepto que aparece inmediatamente después del actual en la Hoja de Presupuesto.
Desglose: Entra al desglose de la matriz analizada en ese momento.
Ayuda: Ayuda en línea
Existe la forma de analizar un grupo determinado de conceptos marcándolos previamente. Esto se puede llevar a cabo oprimiendo la tecla Ctrl y haciendo un clic con el botón izquierdo del ratón sobre cada uno. De esta forma, se mostrará el costo en conjunto de estos conceptos analizados, el Costo Total de la obra y un porcentaje comparativo de costo del conjunto de conceptos analizado. El análisis puede ser de un concepto, de un grupo de conceptos o de un capítulo.
Si requiere hacer el análisis de un grupo de conceptos, usted puede seleccionar, por medio del ratón, un grupo de conceptos y después presionar la tecla de función F4. El análisis se hará con respecto al grupo marcado. Sin embargo, es importante hacer notar que si en el grupo de elementos marcados se encuentran uno o más agrupadores, estos no serán tomados en cuenta para el análisis dado que se podría duplicar la información mostrada, al igual que si se marcaran conceptos pertenecientes al mismo agrupador. De esta manera, cuando se active la opción Editar Seleccionar Todo y se genere el análisis, los datos mostrados corresponderán al análisis de toda la obra.
Finalmente, usted puede obtener el análisis de todo un agrupador, posicionando el cursor y ejecutando la opción del análisis.
Regresando a la ventana de análisis, en la parte inferior derecha de la ventana, encontramos dos opciones a calcular: Explosión y Primer Nivel.
Si se selecciona la primera opción, los datos representados en la gráfica corresponden al conjunto de insumos de más bajo nivel de composición.
Si selecciona la segunda opción, se estará tomando aquel conjunto de insumos que inmediatamente forman parte del precio unitario y que, aunque sean compuestos, sus componentes no son considerados. Bajo estas opciones, se muestra el Número de conceptos considerados en el análisis :
