OPUS Crear una obra

Para crear una nueva obra, seleccione la opción ObraCrear del menú principal o utilice el icono correspondiente .

Es necesario que capture el nombre de la obra (puede utilizar nombres largos tipo Windows©) y defina la ruta en donde se ubicará el directorio de la obra. Para establecerlo le recomendamos oprimir la tecla TAB o dar un clic en el campo Directorio, con lo que el nuevo directorio tomará automáticamente el mismo nombre que el de la obra. Es recomendable que el nombre de la obra también sea el nombre del subdirectorio, como se muestra en la siguiente caja de diálogo:

El directorio principal corresponde al de Obras y los subdirectorios son los correspondientes a los particulares de cada obra. Si le es posible, mantenga esta estructura de directorios, pues es recomendable para un manejo ordenado de sus recursos en disco duro.

Sin embargo, si decide optar por un directorio diferente, simplemente seleccione el directorio que usted desea. Esto puede hacerse en la ventana de directorios, dando doble clic sobre el directorio deseado o posicionando el apuntador del ratón y presionando la tecla Enter. Un directorio válido puede ser aquel que ya existe y en el que no se encuentra previamente una obra.

OPUS cuenta con la capacidad de crear directorios en caso de que no existan. Sin embargo, deberá sujetarse a lo siguiente: Un directorio podrá ser creado como subdirectorio de un directorio que ya exista. Por ejemplo, si el directorio C:OPUSOBRAS existe, entonces, un subdirectorio válido es C:OPUSOBRASPEMEX; pero uno no válido sería C:OPUSPEMEXEDF1, puesto que el subdirectorio PEMEX no existe.

Al crear una nueva obra en OPUS, la primera vista que mostrará el sistema es la hoja de presupuesto como aquí se muestra.

opus Clave NEM

El sistema OPUS es modular y controla mediante claves, el acceso a sus diferentes módulos. Para que pueda ejecutar el módulo OPUS Control será necesario capturar la clave de entrada NEM. Este número le es proporcionado en la documentación original que se le entrega en la compra del sistema.

Cuando ejecute el programa por primera vez, le será requerido y una vez capturado no lo volverá a pedir, ni aun cuando lo instale por segunda ocasión.

Area de mensajes y captura de datos.

Sobre el área de captura de datos, en OPUS usted dispondrá de listas de selección y cajas de captura de datos, note que se activan dos iconos para aceptar o rechazar la captura. (La paloma verde indica aceptar la captura, y el tache rojo la cancelación).

Celdas de una subvista.

La subvista se muestra como una ventana de celdas, parecida a una hoja de cálculo, con una serie de columnas y renglones, los datos en su conjunto son una forma de representar los datos por cada vista.

Selector de Subvistas.

Usted puede seleccionar diferentes subvistas de una vista, así por ejemplo en la Hoja de Presupuesto, se le puede ver en su forma del presupuesto normal o desglosado.

Mensaje de Recálculo.

En la zona de mensajes, el distintivo de recálculo le permitirá visualizar avisos que el sistema enviará según las condiciones de la información (si ha detectado modificaciones).

Barras de vista

Sobre la parte izquierda de la ventana de OPUS se muestra una barra de iconos con pestañas que representan la entrada a las vistas de OPUS, observe que esta barra puede quedar oculta o ser mostrada, por medio de la opción VentanaBotones de vista o el icono .

Clave NEO

Para acceder al sistema OPUS es necesario capturar su Número de Entrada a OPUS (NEO). Este número le es proporcionado en la documentación original que se le entrega en la compra del sistema.

Cuando ejecute el programa por primera vez, le será requerido y una vez capturado no lo volverá a pedir, ni aun cuando lo instale por segunda ocasión. Por cualquier motivo, si usted no cuenta con él o lo ha extraviado favor de comunicarse a:

Vista inicial de OPUS

Cada que acceda al sistema, será recibido con una ventana que muestra la versión, la revisión y el número de serie de su aplicación.

 

Cambiando el diseñador

Como usted pudo darse cuenta la interfase del diseñador es muy similar a Excel, sin embargo no es Excel, pero si así lo requiere usted podría cambiar su diseñador a Excel, para ello es necesario que aplique la opción HerramientasOpciones:

Y seleccione Microsoft Excel, como su diseñador. Este también será tomado como el traductor del reporte cuando utilice la opción de Exportar a Excel. Es obvio que los reportes interpretados por el sistema, cuando usted utilice Excel directamente, pueden hacer que el proceso de impresión sea más lento. Seleccione esta opción únicamente cuando el diseño de alguno de los reportes necesariamente sea cubierto en su totalidad con las funciones y tipos de formato que le ofrece Excel.

Configuración del reporte

El diseñador cuenta con procedimientos que le ayudarán a configurar, las impresiones como lo son: características de la hoja, márgenes, encabezados, etc.

Seleccione la opción ArchivoConfigurar reporte, para que obtenga la siguiente caja de diálogo, la cual cuenta con algunas pestañas que serán descritas en seguida:

• Encabezado y pie de página

Anexe una configuración adicional de encabezado y pie de página, a cada hoja impresa, le sugerimos no utilizar esta sección, ya que el encabezado de los reportes, ha quedado definido por los formatos. Sin embargo usted puede añadir a estos consideraciones adicionales.

Para ello es necesario que seleccione cualquiera de los campos que aparecen mediante la lista de selección:

Utilice convenientemente estos campos, para agregar al espacio definido por los campos Encabezado y Pie de página correspondientes.

• Página

Configure la orientación Vertical u Horizontal de la página. Puede utilizar el ajuste de la impresión en porcentaje del total de la página, o bien utilizar un tamaño en páginas por cada página impresa.

• Márgenes

Defina los márgenes en centímetros, según lo requiera, además puede indicar el centrado de la página de forma horizontal o vertical.

• Hoja

Imprima, si así lo decide, las líneas de división de las celdas y defina si el reporte se imprime a dos colores (blanco y negro). Decida el orden de impresión de las hojas hacia abajo y la derecha, o hacia la derecha y hacia abajo