Manual OPUS AEC10 CMS 2009 2010

Configuración para compartir reportes de OPUS en red

Es posible que cuando se esté trabajando en red tenga la necesidad de centralizar y compartir reportes para que estos puedan ser utilizados desde cualquier otra computadora en la red, para esto es necesario configurar la ruta en donde se encuentran los reportes, de esta manera el Administrador de Reportes podrá buscar y utilizar reportes ubicados en cierto lugar de la red.

Para seleccionar una ubicación de reportes:

• Presione el botón … , seleccione el archivo OPUS.exe del directorio en que desee compartir y presione Abrir en el cuadro de diálogo.

• En seguida presione Aceptar para aplicar el cambio de manera definitiva.

Si ha seleccionado una ruta y desea descartarla y volver a la ruta original del sistema, presione el botón Default, en seguida se mostrará la ruta que debe tomar el Administrador de Reportes de manera predeterminada.

Integrando funciones a las expresiones

Integrando funciones a las expresiones

Una vez que usted conoce las funciones las puede integrar dentro de una expresión. Supongamos que usted desea una expresión que escriba el nombre del mes de alguna fecha que tiene el formato 12/11/99, y existe un campo que se llama FECHA (y si existe en los reportes hechos con la plantilla Análisis de materiales) con este formato.

Entonces empezamos a construir esta expresión. Primero sabemos que existe una función que nos da en un número el mes de una fecha (EXTRAERMES) dándole como argumento una fecha y existe otra función que nos devuelve el nombre de un mes (MESCADENA) dándole como argumento un número.

La función quedaría así:

[ ‘ Mes ‘ + MESCADENA(EXTRAERMES(FECHA))]

Esta expresión funciona de la siguiente manera:

Primero la función EXTRAERMES recibe el campo FECHA que contiene una fecha, y le extrae el mes dando un número, este número lo recibe como argumento la función MESCADENA que es la que devolverá el nombre del mes como una cadena de caracteres, la cual es unida con el símbolo + a la cadena Mes.

Al ver la impresión hacia Excel usted vera algo como esto:

Usted también puede utilizar las funciones que regresan un valor numérico para efectuar operaciones aritméticas por ejemplo si obtenemos un porcentaje del precio unitario podemos obtenerlo de la siguiente manera:

[DIVIDE(PRECIO UNITARIO, 10)*100]

Aquí la función DIVIDE hace la división del valor que contiene el campo PRECIO UNITARIO entre 10 y el valor que regresa es multiplicado por 100.

Ejemplo del uso de funciones

Ejemplo del uso de funciones

Con el fin de aclarar más el tema de las funciones, utilizaremos el siguiente ejemplo.

• Primero seleccione en Categoría de la función la categoría Lógicas y de este seleccione la función SI.

Presione Aceptar para continuar.

• A continuación observe que tiene tres argumentos, de la lista de argumentos seleccione el primero que es PRUEBA_LOGICA. Vamos a generar una expresión para este argumento que es la condición, presione el botón Campos para mostrar el visualizador de campos, seleccione la categoría Datos del insumo y después seleccione el campo Precio haciendo doble clic.

• Ahora observe que el campo Precio aparece como dato dentro de la expresión:

• Ahora con el ratón oprima el botón de comparación >= y escriba la cantidad de 100,000, lo que hace esta expresión es comparar el precio unitario con la cantidad de 100,000 y si es mayor o igual regresa verdadero y si no regresa falso, después de capturar verá algo como esto:

• Ahora apunte con el ratón a donde se localizaba el segundo el argumento VALOR_SI_VERDADERO, observe que el área de edición de expresiones se limpia:

• Inserte nuevamente el campo precio unitario y oprima es botón del operador multiplicar y escriba la cantidad 0.1. Después seleccione la el último argumento y escriba una expresión igual a la anterior a excepción de que ahora la cantidad es 0.2.

Lo que acaba de generar se podría explicar así: lo que hace esta función es: compara el Precio con 100,000 y si es mayor o igual a esta cantidad coloca en la celda el 10% del precio unitario, y si es menor a la cantidad coloca en la celda el 20% del precio unitario.

Si usted se encontraba editando una expresión y acceso a seleccionar una función, al presionar Aceptar en esta caja de diálogo le aparecerá el nombre de la función en el área de edición como se muestra a continuación:

Editando una expresión para insertar una función

Y si usted estaba situado en una celda vacía o en una celda que contenía algo, pero no estaba editando la función se insertara en esa celda.

Parámetros de la obra

Uso de datos la obra

Una cosa importante en un reporte es su encabezado, por lo tanto el Administrador de reportes proporciona una caja de diálogo para introducir ciertos datos que son usados para el encabezado en el diseñador.

Recuerde que para el acceso a estos campos se cuenta con la categoría Datos de la obra:

Edición de expresiones

Edición de expresiones

Una expresión puede ser un texto, un sólo campo, una sola función, una operación aritmética (+, -,*, /), una lógica ó un conjunto de campos, funciones, operaciones, texto o una constante numérica.

Las expresiones se tienen que encerrar con corchetes ( [ ] ) , cuando usted inserta un campo, éste aparece con sus respectivos corchetes, lo que significa que dentro de los corchetes quedará el nombre del campo o bien una expresión que lo involucre.

Por ejemplo si usted edita alguna celda y pone la siguiente expresión:

[ ‘ Tipo ‘ + TIPO]

Vamos a analizarla con detalle, primero como ya mencionamos esta expresión debe ir encerrada entre corchetes.

Después si queremos agregar texto a nuestra expresión hay que delimitarlo con comillas sencillas, en este caso el texto es Tipo. La que hace del símbolo + es concatenar (unir) dos cadenas de texto, y el último elemento de la expresión que es TIPO que es el campo contenido en alguna sección.

Observe que dentro de la sección DATOS DEL TIPO, se encuentra el campo TIPO:

Al modificar esta celda tal como [ ‘ Tipo ‘ + TIPO], cerrar el diseñador y ejecutar la exportación a Excel desde la barra de herramientas del Administrador de Reportes, recuerde que le será mostrada la siguiente caja:

Observe que la sección intentará dar un corte de información cada que cambie el tipo del insumo, por ello sólo tendrá efecto si en este reporte usted selecciona más de un tipo de insumos, y además seleccione el orden de Tipo + Clave.

Esto es muy importante, ya que todas las secciones tienen una relación directa entre el reporte y las opciones de impresión. Veamos un segmento de reporte en donde se observa el corte:

Acceso a campos no considerados

Aunque el diseñador le permite accesar una lista de campos por categoría, que a criterio de su diseño son los más importantes y posiblemente utilizados, tal vez esto no le sea suficiente, es decir usted querrá tener el acceso total de todos los campos de las bases de datos de OPUS, para ello el diseñador queda abierto a la totalidad de los campos, accese la caja de los campos y oprima el botón Mostrar campos de OPUS:

Esto abrirá un espacio en esta caja para contemplar todos los campos dispuestos para cada categoría:

Utilice los botones <-Agregar y Remover-> para añadir o quitar campos nuevos a la lista de campos mostrada del lado izquierdo de la caja. El Alias se refiere al tipo de archivo de donde proviene el campo, usted recordará que al crear una obra en OPUS, ésta genera una serie de archivos con el nombre de la obra y un sufijo, por ejemplo los archivos bautizados con el sufijo P, se refieren a los catálogos de insumos, así por ejemplo el campo peso, le corresponde el alias P, ya que proviene de este archivo.

Para que usted se familiarice más con los nombres y significados de los campos, le recomendamos que recurra a los documentos técnicos que acompañan al sistema.

Inserción de un campo en el formato

Inserción de un campo en el formato

Escoja la celda, en la cual va a requerir un campo de OPUS, para este ejemplo hemos armado la carpeta Mis Reportes, en donde alojamos la copia de la carpeta 01Estandar1 Propuesta Técnica, observe el formato Listado de materiales que se muestra como el primer reporte de la lista:

Después seleccione el formato 01 Listado de materiales con un doble clic, sobre de este. Para arrancar con el diseñador, hasta este momento, nos encontramos dentro de un formato de reporte modificable, por lo tanto procederemos a insertar un campo:

Este formato corresponde al catálogo de materiales, en la sección DATOS DEL INSUMO, se puede distinguir los campos, Clave, Descripción, Unidad y Precio :

Supongamos que se tuviera la necesidad de aumentar la columna correspondiente a la Familia del insumo en este reporte, entonces primero capture el título de la columna, este podría ser Familia, y posteriormente coloque el cursor delante de la celda que corresponde al precio e intentemos capturar el campo correspondiente, abra la caja de los campos, seleccione la categoría Datos del insumo: y después seleccione el campo Familia, como se muestra en la siguiente caja:

De doble clic sobre el campo y observe como se copia a la celda apuntada por el cursor-barra:

Ahora salga de esta ventana por medio de la opción ArchivoSalir, el sistema detectará el cambio y enviará un mensaje para que usted confirme el rediseño.