Manual OPUS AEC10 CMS 2009 2010

Uso del menú flotante en la edición

Uso del menú emergente en la edición

Usted puede utilizar el menú PopUp, o emergente sobre el área de edición de las celdas, este menú resume las opciones de Editar e Insertar, con las siguientes opciones: Cortar, Copiar y Pegar, además Insertar celdas copiadas, Insertar filas, Insertar columnas, Eliminar fila y Eliminar columna.

Para utilizarlo sobre una celda en especial o un grupo de celdas seleccionadas, apunte con el cursor del ratón y de clic derecho para accesar a este submenú:

También usted puede dar un clic izquierdo sobre el título de la columnas o el renglón, para que el sistema seleccione completamente la columna o el renglón, y de clic derecho sobre el título de la columna o renglón, entonces el sistema abrirá un menú con el cual usted podrá efectuar operaciones sobre la columna o renglón seleccionados, por ejemplo insertar nuevas columnas o renglones, o bien cortar o copiar las celdas seleccionadas:

Inserción de columnas, renglones e imagenes

Inserción de columnas, renglones e imágenes

Si lo requiere usted puede insertar renglones con ayuda de la opción Insertar Filas, la fila o renglón se insertará arriba de la celda apuntada por el cursor-barra.

O puede insertar columnas mediante la opción InsertarColumnas, y se insertará una columna a la izquierda de la celda apuntada por el cursor-barra.

Si cuenta con algún logo, o imagen prediseñada usted podrá integrarla en secciones del encabezado o pie de página.

La opción InsertarImagen, únicamente envía un mensaje en donde se le recuerda el procedimiento, para copiar y pegar una imagen utilizando el portapapeles de Windows:

Primero tendrá que pasar su imagen al portapapeles de Windows. Para ello tendrá que contar con una imagen de tipo bmp, que no rebase los 256 colores. Observe el siguiente logo en el Microsoft Paint:

Con las propias herramientas de Paint, se selecciona la imagen y se copia al portapapeles.

Regrese al diseñador y accese la opción EditarPegar para pegar la imagen:

F2 en la edición

F2 en la edición

Coloque el cursor barra, sobre una celda a editar, utilice la tecla F2 para abrir la edición, en este momento usted podrá utilizar las teclas de la izquierda y derecha para colocar el cursor en alguna posición del texto de la celda, observe el cursor de edición comienza a parpadear sobre el dato:

En este momento usted puede recapturar el dato, pero si usted vuelve a teclear inmediatamente otra vez F2, entonces se abrirá una caja de edición:

En el cual podrá ver mejor los datos completos almacenados en la celda.

Tip: Para editar (modificar la información) de una celda que ya contiene información sitúese en la celda y oprima la tecla F2.

Formato de renglones y columnas

Formato de renglones y columnas

Usted puede dar formato a las columnas y renglones de su hoja, para ello requerirá de seleccionar la opción FormatoFilaAlto del menú principal, para decidir el alto del renglón o renglones seleccionados.

Seleccione FormatoColumnaAncho, para definir el ancho de la columna o columnas seleccionadas.

O bien autoajustar el alto o el ancho a las celdas seleccionadas, para ello utilice las opciones FormatoFilaAutoajustar o FormatoColumnaAutoajustar a la selección.

Estructura de columnas y renglones

Estructura de columnas y renglones

Es posible modificar todo un reporte, añadiendo y cambiando los campos y expresiones, columnas y renglones.

Es necesario comenzar con la edición de celdas dentro de la plantilla, para después terminar con la descripción completa de cada una de las funciones soportadas por el Reporteador.

La plantilla u hoja de edición es muy similar a una hoja Excel, se compone de celdas, cuyos datos pueden representar referencias a campos, constantes o expresiones.

Cada columna está identificada con una letra, y cada renglón con un número. No hay necesidad de referirse a celdas para operar entre ellas, el Reporteador trabaja con campos de las bases de datos de OPUS, por lo tanto, las operaciones hacen referencia a estos.

Observe que cada que se posiciona en una celda, en el área de edición se refleja el contenido de la misma:

Utilice las flechas de su teclado para navegar entre las celdas de un formato. Si requiere modificar la celda hágalo directamente, o bien de un clic en la zona de edición, usted puede utilizar las opciones del submenú Editar, para recapturar el dato, observe que puede considerar opciones como:

1. • EditarCortar

1. • EditarCopiar

1. • EditarPegar

1. • EditarBorrar

El contenido de una celda tiene dos elementos su formato y su valor numérico o alfanumérico. Si usted selecciona la primera opción la celda será limpiada en formato y valor, la siguiente opción únicamente limpiará el formato y la tercera opción limpiará únicamente el valor.

1. • EditarEliminar

Estructura de un formato

Todos los reportes en el Diseñador tienen la misma estructura, como se describe a continuación:

Cada formato de reporte se divide en secciones. Estas secciones auxilian al reporteador para determinar el límite de los datos, por ejemplo: dónde comienza y termina el encabezado, el cuerpo del reporte, las áreas para subtotales o el pie de página.

Como los reportes varían de acuerdo a las vistas de OPUS, también varia su número de secciones.

Entre las secciones más comunes que pueden existir en un reporte son: Encabezado, Detalle, Subdetalle, Resumen y Pie de página. Un reporte puede poseer todas las secciones mencionadas o solo algunas de ellas, por ejemplo el reporte de Análisis de precios unitarios contiene una sección que se llama Porcentajes de Sobrecosto que no existe en otro reporte.

Nota: En cualquiera de las secciones usted puede capturar texto o insertar fórmulas.

Para distinguir las bandas en un formato, estas son resaltadas en color gris:

Nota: El encabezado aparecerá en la impresión de cada una de las hojas que se generen del reporte.

Otra característica que identifica a las secciones se localiza en el título ya que se ponen entre llaves ( { } ), y el tamaño de una sección termina donde se encuentra el nombre de la siguiente sección. Las secciones ya vienen predefinidas y no es posible crear nuevas secciones.

En cada una de las secciones usted puede insertar diferentes campos o columnas (nos referimos a las columnas de alguna vista de OPUS) que se encuentran en el visualizador de campos.

Le recomendamos no eliminar, ni modificar los renglones que definen las secciones, ya que esto puede provocar el mal funcionamiento del Reporteador.

El cuerpo del formato puede incluir texto entre ‘ ‘ (apóstrofes) u operaciones con constantes numéricas.

Todas las operaciones, que se capturen en una calda deben estar encerradas entre corchetes ( [ ] ).

Barra de herramientas del diseñador

A continuación mostramos la barra de íconos de herramientas con su descripción:

En esta barra de herramientas se encuentran las opciones más utilizadas para que usted las accese mas rápidamente. Todas estas herramientas también están disponibles en el menú principal.

Descripción general del diseñador

Como se ve existe una área destinada al menú de OPUS diseñador. Esta siempre aparecerá debajo del título de la aplicación y se puede accesar por medio del teclado o con el ratón.

Iniciando el diseñador de reportes OPUS

Una vez que usted cree un reporte de alguna plantilla es necesario en ocasiones adaptarlo para sus necesidades por lo que habrá que utilizar el diseñador de OPUS.

Esta es una herramienta que le permitirá conjuntar los datos de OPUS con los formatos tipo Excel, para generar nuevos reportes.

El diseñador de OPUS, es un proceso que une dos conceptos, las Bases de Datos de OPUS y las Hojas de Cálculo tipo Excel, con esto se basa la herramienta del Diseñador, por medio de la cual podremos dar modificar los formatos de los reportes, así como crear nuevos, es importante considerar el rediseño como una herramienta completa cuyos beneficios son a corto y largo plazo, ya que las nuevas plantillas, podrán ser reutilizadas posteriormente, ahorrando el trabajo realizado en cada rediseño.

Para rediseñar un reporte:

• Seleccione el formato de reporte a rediseñar, recuerde que los formatos que OPUS trae por omisión, no pueden rediseñarse directamente, es necesario que trabaje con una copia.

• Seleccione la opción ArchivoRediseñar del menú principal o bien utilice el icono Rediseñar de la barra de herramientas

Una vez que ha abierto el diseñador, usted se encontrará con que la interfase es muy similar a Excel, de hecho usted puede trabajar con su Excel instalado, pero por el momento recomendamos que utilice esta interfase, si ha aprendido a usar Excel le será más fácil aprender a usar el diseñador.

Nota: Es importante elegir una obra ya que los reportes son independientes de las obras, es decir que un reporte se enlaza a la obra elegida para tomar su información. El mismo reporte sirve para cualquier obra.

Importación de formato de reporte externo

Una herramienta importante en el diseñador es la importación de formatos desde una archivo externo, esto es; si usted ya cuenta con reportes que contienen encabezados o pies de página en formato Excel puede

transportarlos al diseñador.

Para lograr esto es necesario que seleccione a la opción del menú principal ArchivoAbrir formato externo, y le aparecerá la caja de diálogo Abrir con la cual localizará el archivo con formato Excel.

Una vez que localice el archivo presione Abrir y le aparecerá una vista como se muestra a continuación:

Observe que se abre otra ventana en la parte inferior con el documento de Excel del cual usted podrá copiar las celdas que desee.

Para copiar las celdas de Excel es necesario seleccionarlas, después puede utilizar el método arrastrar y soltar, es decir tomarlas con el ratón y arrastrarlas al diseñador y una vez estando en la posición donde van a ubicarse soltar el botón del ratón.

Es importante mencionar que usted debe primero hacer espacio en el diseñador ya que de lo contrario

sobrescribirá sobre la información que tenga en las celdas y perderá la información.