Manual OPUS AEC10 CMS 2009 2010

Carpeta de elementos eliminados

Cada que borre una carpeta o un formato, este se envía a la papelera de reciclaje, así que podrá recuperar la información en caso de que usted se equivocará al eliminar los archivos.

Al igual que en el Explorador de Windows, para recuperar algún elemento eliminado de clic sobre la carpeta de Elementos eliminados, y visualice los elementos que desea recuperar, de clic derecho sobre el que desee desborrar y seleccione la opción Restaurar:

Haga clic en la carpeta de Elementos eliminados y utilice la opción ArchivoVaciar elementos eliminados, para eliminar definitivamente sus archivos.

Desplazamiento entre niveles

El explorador del Administrador de Reportes ofrece un mecanismo de navegación entre carpetas muy similar al del Explorador de Windows. Para subir niveles entre las carpetas del árbol presione el botón

o también puede utilizar la opción ArchivoSubir de nivel del menú principal.

Personalizar el aspecto del Administrador de Reportes

El Administrador de Reportes cuenta con varias opciones para personalizar el ambiente de trabajo.

Para tener acceso a estas opciones:

• Seleccione el menú VerBarra de herramientas, a continuación podrá observar los submenús disponibles:

• Barra de lista de obras

• Etiquetas

• Seleccione VerBarra de estado: Esta opción le permite ocultar o mostrar la barra de estado que se encuentra en la parte inferior de la ventana principal del Administrador de Reportes.

• Seleccione VerBarra del explorador, podrá observar los siguientes submenús:

• Todas las carpetas

• Ninguna

• Seleccione VerComo una página web: Esta opción le permite visualizar una breve descripción del reporte o carpeta en un panel estilo web.

• Los siguientes submenús del menú Ver permiten dar diferentes aspectos a los elementos (carpetas y reportes):

• Iconos grandes

• Iconos pequeños

• Lista

• Detalles

• Organizar iconos:

  1. • por nombre

     • por tipo

     • por fecha

• Finalmente seleccione VerActualizar para actualizar la vista del árbol de carpetas o la lista de reportes. Esta opción es útil sobre todo cuando ha eliminado reportes o carpetas y desea tener una vista actualizada de los elementos.

Configuración de la impresora

Accese la opción Archivoconfigurar impresora, para tener acceso a la configuración de la impresora seleccionada por omisión, por el sistema operativo Windows, nos reservamos la explicación de esta opción debido a que el driver de cada impresora es diferente, por lo que le recomendamos consultar el manual propio de su impresora.

No obstante desde este tipo de cajas es posible modificar el tipo, tamaño y orientación del papel, las texturas de impresión, así como algunas características de optimización de tintas etc.

Salida de la impresión hacia Excel

Usted puede mandar a imprimir a formato Excel, sólo debe dirigir la impresión con el icono correspondiente en la barra de herramientas, o bien mediante la opción ArchivoExportar a Excel del menú principal:

La impresión abrirá un libro Excel, en caso de que se estén enviando más de un reporte, entonces cada reporte estará contenido en cada hoja de cálculo del libro correspondiente.

Si fuera el caso salve esta información como un libro Excel, accesando la opción ArchivoGuardar como.

• El sistema le enviará la caja correspondiente para salvar la hoja.

• Observe el tipo XLS, formato reconocido como libro Excel. Capture el nombre del libro y oprima Guardar.

Uso de la papelera de impresión

Es importante señalar que una vez que usted cuenta con varios reportes seleccionados, puede dar clic sosteniendo abajo el botón izquierdo del ratón sobre alguno de los reportes seleccionados y arrastrar en su conjunto los reportes seleccionados hacia la papelera de impresión.

Una vez que suelte el botón del ratón el sistema le enviará un mensaje para que confirme el procedimiento.

Los reportes se localizarán en la papelera de impresión hasta que usted desaloje la papelera hacia la impresora, utilizando la opción ArchivoVaciar bandeja de impresión.

Impresión directa a impresora

Una vez seleccionados los reportes a imprimir envíelos a la papelera de impresión, seleccionando la opción ArchivoImprimir, o utilice el icono correspondiente en la barra de herramientas

Imprimir la obra actual

De esta forma los reportes se enviarán a su impresora por omisión. Recuerde que si sólo envía un reporte entonces el sistema requerirá que defina las opciones de impresión, pero si son varios entonces tomará por omisión las características preconfiguradas y enviará el conjunto de reportes directo a la impresora.

Nota: Asegúrese de que su impresora esté en línea y con papel suficiente antes de enviar los reportes a impresión.