OPUS OLE Reporte EST-01 Estimación de obra

Este reporte sirve para imprimir las estimaciones de obra ‘internas’ de la obra, es decir, las que soportan los pagos por obra ejecutada a destajistas y subcontratistas.

El reporte contiene dos partes, el ‘resumen’ de la estimación y el ‘contenido’ de la misma, con el detalle de la obra estimada.

El resumen contiene los totales de cada renglón:

importe contratado: contiene las cifras totales del contrato, el importe, el total del anticipo, el fondo de garantía y pagos a cuenta.

importe pagado hasta estimación anterior: son los totales acumulados hasta la estimación inmediata anterior a la que se está reportando.

importe a pagar esta estimación: son los totales correspondientes a la estimación que se está reportando.

importe pagado acumulado: son las cifras totales sumando hasta la estimación anterior y la actual.

saldo: es el saldo existente del importe contratado menos el pagado acumulado.

Recuerde que los encabezados de los reportes se graban automáticamente del registro que usted realizó previamente en el módulo I del presupuesto de la obra, en el menú ‘Obra / Configurar parámetros’:

El contenido de la estimación es el detalle con todos los paquetes (o conceptos de obra) y volúmenes a pagar:

partida o concepto: indica cada uno de los paquetes (partida) o conceptos de obra que integran el contrato.

unidad, cantidad contratada, precio unitario e importe contratado: son las cifras del contrato.

volumen ejecutado a la fecha: es la cantidad de obra ejecutada incluyendo la estimación actual.

volumen hasta estimación anterior: es la cantidad estimada hasta la estimación inmediata anterior a la actual.

volumen a pagar esta estimación: son las cantidades de obra que se están pagando en la estimación que se está reportando.

volumen pendiente de pago: es la cantidad de obra por estimar a partir de la próxima estimación.

El reporte se complementa con la misma información de los volúmenes de obra pero en dinero, con los importes ejercidos y los pendientes por ejercer.

Para procesar el reporte efectúe los siguientes pasos:

1. Acceda el Administrador de Reportes:

2. Seleccione la obra. Para este ejemplo trabajaremos con la obra ‘Ayuda Compras’:

3. Seleccione el reporte EST-01 y oprima el icono para enviar la impresión (círculo):

4. Se accede a la siguiente caja de diálogo. Seleccione la opción ‘completo’ si desea imprimir las estimaciones de la obra (todos los contratos) o ‘parcial’ si desea imprimir solo algunos de ellos:

5. Si marca la opción ‘Parcial’ registre primeramente el rango de contratos que desea imprimir, con base en el número que tiene el contrato en OPUS CONTROL:

Luego registre el rango de fechas de las estimaciones que desea imprimir, de acuerdo a la fecha que tienen en la columna ‘fecha’ de OPUS CONTROL. Si desea imprimir solamente una estimación, registre la misma fecha en ambos campos:

El caso más usual será que usted quiera imprimir todas las estimaciones de la obra generadas en la semana actual, para tramitar su pago. Por ejemplo, una obra que tenga 7 contratos (del ’01’ al ’07’) y la semana actual tiene fecha del 30/nov/2002. entonces solicite el reporte de la manera siguiente:

Al terminar de hacer la selección de las estimaciones, oprima ‘aceptar’ y se imprimirán todas las estimaciones solicitadas con una sola orden de impresión. El reporte viene configurado para que los documentos queden en hojas separadas.

OPUS OLE Reporte OC-02 Orden de construcción por partida de obra

Este reporte contiene la programación y flujo de caja por partida de obra. Antes de procesar el reporte usted debe haber elaborado el presupuesto base y el programa de ejecución:

Es conveniente que este reporte se genere cuando se haya terminado el programa de ejecución, antes de abrir la obra en el módulo de OPUS Control, para que sea revisado y aprobado.

Recuerde que los encabezados de los reportes se graban automáticamente del registro que usted realizó previamente en el módulo I del presupuesto de la obra, en el menú ‘Obra / Configurar parámetros’:

Para procesar el reporte lleve a cabo el siguiente procedimiento:

1.1. Acceda el Administrador de Reportes:

1.2. Seleccione la obra. Para este ejemplo trabajaremos con la obra ‘Ayuda Compras’:

1.3. Seleccione el reporte OC-02:

1.4. Oprima el botón ‘exportar a excel’ marcado con círculo:

1.5. Se accede a la siguiente caja de diálogo que le permitirá indicar las características del reporte:

1.6. En ‘Rango de datos’ usted puede elegir entre procesar el reporte ‘completo’ (con todas las partidas de obra), o bien procesarlo en forma parcial:

1.7. Si selecciona la opción ‘Parcial’, entonces se tendrán que indicar los ‘ID’ (las partidas de obra) que usted quiera procesar. En la vista principal de OPUS CONTROL usted puede consultar las claves de las ‘ID’ de su presupuesto:

Por ejemplo si selecciona las actividades ’20’, ’60’ y ‘100’, el reporte procesará únicamente la programación y el flujo de caja de ‘preliminares y cimentación’, ‘ muros de planta baja’ y ‘ losa de entrepiso’. Marque en la caja de diálogo el rango de las actividades y oprima ‘aceptar’:

El reporte se verá como sigue:

1.8. Después seleccione el ‘nivel’ que desea procesar en el reporte. Este nivel corresponde al de los agrupadores del presupuesto:

En nuestro ejemplo el nivel del reporte será el ‘2’:

Haciendo doble clic en el renglón del nivel, aparece el botón con flecha (señalado con círculo) y podrá acceder a la tabla que contiene los niveles. Seleccione el deseado:

1.9. De igual forma seleccione el período que desea tener en el reporte (días, semanas, quincenas o meses):

1.10. Oprima ‘aceptar’ y se procesará el reporte. Es recomendable que este reporte sea firmado y autorizado por los responsables de la obra como un compromiso de tiempo de ejecución y de flujo de efectivo.

OPUS OLE Reporte OC-01 ‘Orden de construcción por frente de obra’

Este reporte contiene la programación de un frente de obra, en tiempo de ejecución y en flujo de caja. Se recomienda utilizarlo en frentes de obra que tengan elementos repetitivos, tales como vivienda de interés social, edificios de oficinas o departamentos y que tengan sus presupuestos estructurados en ‘paquetes’ (ver ayuda ‘el sistema de paquetes’).

Para hacer el reporte proceda como sigue:

1.1. Acceda al Administrador de Reportes:

1.2. Seleccione la obra y el reporte PE-01. Luego oprima el icono ‘exportar a excel’ (círculo):

1.3. Se verá la siguiente caja de diálogo. En ‘Rango de Datos’ seleccione la opción ‘completo’ para que el reporte salga con la información de todo el frente (las 15 viviendas):

1.4. En el recuadro inferior tenemos tres renglones. Para este reporte únicamente se usará el primer renglón, que se refiere al ‘período’ del flujo de caja; haga un clic sobre la celda donde dice ‘quincenas’ y aparecerá el botón con la flecha hacia abajo:

1.5. Dando clic sobre el botón con la flecha hacia abajo, usted abrirá las opciones de ‘períodos’ para el flujo de caja. Seleccione la deseada.

 

1.6. Procese el reporte oprimiendo el botón ‘aceptar’. El Administrador mostrará el siguiente aviso con el progreso del reporte en su avance de elaboración:

1.7. El reporte se procesa de acuerdo a las características solicitadas, con un flujo de caja quincenal:

1.8. Si usted hubiera solicitado un período por ‘meses’ para el flujo de caja, el reporte sería el siguiente:

1.9. Los encabezados de los reportes se registran automáticamente de acuerdo a los datos que usted haya señalado en el módulo I de OPUS (ver ayuda ‘encabezados de los reportes’) en la ruta ‘obra / configurar parámetros’:

 

 

1.10. Los datos de la ‘calle’, ‘manzana’, ‘lote’ y ‘tipo de vivienda’ se procesan de los registros que usted haya efectuado en el programa de obra, en la ruta ‘herramientas / datos de los frentes’:

1.11. Los datos de fechas de inicio, terminación y las cantidades del flujo de caja se procesan de acuerdo al programa de obra que usted haya elaborado:

1.12. Por las características del reporte, se recomienda imprimirlo y que sea firmado en calidad de compromiso para la ejecución del frente de obra, tanto en tiempo, costo, recursos necesarios y ventas.

OPUS OLE Opciones de impresión

El Administrador de Reportes tiene opciones para imprimir o exportar los reportes a excel. Para ello, proceda como sigue:

1. Entrar a las opciones de impresión:

1.1. Acceda al ‘Administrador de Reportes’dando clic en el icono:

1.2. Abra el Administrador de Reportes y podrá ver los siguientes iconos (ubicados a la derecha de la ventana del catálogo de obras), que se utilizan para seleccionar las opciones de impresión:

1.3. El primer icono de la izquierda corresponde a la presentación preliminar de impresión del reporte:

1.4. El segundo icono es para mandar la impresión directa:

1.5. El tercer icono le permitirá ‘exportar’ el reporte a excel, para que usted pueda formatearlo como guste e imprimirlo:

El icono del extremo derecho marcado con el logotipo de ‘word’ no se utiliza para esta carpeta de reportes.

2. Presentación preliminar de un reporte:

2.1. Seleccione la obra del catálogo (en este ejemplo la obra se llama ‘Ayuda Compras’) y el reporte que desea procesar:

 

 

2.2. Ahora oprima el icono indicado con círculo ‘presentación preliminar’:

2.3. Accederá a la siguiente caja de diálogo, seleccione la opción ‘completo’ y oprima ‘aceptar’ (en la ayuda ‘Reporte PE-01’ se puede consultar con detalle esta caja de diálogo):

2.4. El Administrador de Reportes le mostrará el siguiente aviso con el ‘progreso en la elaboración del reporte’, con el nombre del reporte y su porcentaje de avance:

2.5. Al terminar el proceso, usted podrá ver el reporte en pantalla con los encabezados llenados automáticamente de acuerdo al registro de datos efectuado en OPUS Módulo I. Todos los reportes que usted procese de la misma obra, presentarán los encabezados en forma idéntica:

Usted verá el reporte en su presentación preliminar con los encabezados:

 

 

2.6. Si el reporte está correcto, ahora puede mandarlo imprimir:

 

3. Exportar a excel el reporte:

3.1. Proceda de idéntica manera al ejemplo anterior, pero seleccionando la opción ‘exportar a excel’:

3.2. Accederá a la misma caja de diálogo. Seleccione ‘Completo’ y oprima ‘aceptar’:

3.3. El Administrador de Reportes le mostrará el siguiente aviso con el ‘progreso en la elaboración del reporte’, con el nombre del reporte y su porcentaje de avance:

3.4. Al terminar el proceso, usted podrá ver el reporte en pantalla con los encabezados llenados automáticamente de acuerdo al registro de datos efectuado en OPUS Módulo I. Todos los reportes que usted procese de la misma obra, presentarán los encabezados en forma idéntica:

3.5. Ahora puede ‘grabar’ el reporte en excel, de la misma forma que cualquier archivo, entrando a ‘Archivo / Guardar como’:

3.6. Una vez grabado en excel, cierre el reporte en el Administrador, que le presentará la siguiente caja de diálogo:

3.7. Oprima el botón ‘No’ y regresará a la vista general del Administrador de Reportes.

OPUS OLE elLos iconos de la carpeta de reportes

El Administrador de Reportes tiene siete iconos localizados a la derecha del catálogo de obras:

1. El primer icono la izquierda corresponde a los ‘parámetros de la obra’. Haga clic:

2. Se accede a la siguiente caja de diálogo que tiene 5 pestañas. Si usted trabaja en una empresa privada, vaya a la pestaña ‘Datos de la empresa’ y registre los datos. El botón ‘aceptar’ se deberá oprimir hasta que se hayan terminado de registrar todas las ventanas:

3. Si usted trabaja en una dependencia de gobierno, pase a la pestaña ‘Dependencia’ y registre los datos:

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OPUS OLE Descripción de los Reportes

La carpeta ‘Control ‘ contiene los siguientes 16 reportes:

1. El reporte PE-01 ‘Orden de construcción por frente de obra’ contiene la programación del frente de obra en tiempo y dinero. Se recomienda utilizarlo en obras que contengan elementos repetitivos, por ejemplo vivienda de interés social, edificios de oficinas o departamentos con pisos iguales.

OPUS OLE Definición de los Reportes

La carpeta contiene los siguientes 16 reportes:

1. Reporte PE-01 ‘ORDEN DE CONSTRUCCION POR FRENTE DE OBRA’:

objetivo: documentar y comprometer el inicio del frente de obra.

contenido: contiene el alcance del frente y su programación en tiempo y dinero.

uso recomendado: en obras que puedan ser fraccionadas en frentes iguales (repetitivos) como vivienda de interés social, conjuntos residenciales y edificios de oficinas o departamentos.

firmas recomendadas: Directores y/o Gerentes responsables

2. Reporte PE-02 ‘ORDEN DE CONSTRUCCION POR PARTIDA DE OBRA’:

objetivo: documentar y comprometer el inicio de una obra completa.

contenido: contiene el alcance por partidas de una obra con su programación en tiempo y dinero.

uso recomendado: en cualquier obra.

OPUS OLE Encabezados de los reportes

Todos los reportes contenidos en la carpeta ‘Control ‘ tienen capacidad para cuatro campos de encabezados generales. Para registrar estos campos, vaya al módulo I de OPUS y abra la hoja de presupuesto. Entre a ‘Obra / Configurar parámetros’:

Se accede a la siguiente caja de diálogo. En los ‘datos del usuario’ usted tiene 4 campos para registrar los datos que llevarán los encabezados en todos los reportes de una obra. Al terminar de llenar los datos oprima ‘aceptar’ y su gusta, puede cerrar la obra:

Los datos han quedado registrados y automáticamente ocuparán los encabezados en todos los reportes: